AIツールキットの構築

ツールの選び方が成功を決める

AIツールは無数にある。すべてを試す時間はない。重要なのは「正しいツールを正しい順序で」導入すること。

🔄 Quick Recall: 前回のレッスンで、プロジェクト管理とイベント企画のAI化を学んだ。個別のスキルが揃った。今回はそれらを統合した「ツールキット」を設計する。

インパクト順のツール導入

「頻度 × 1回あたりの時間」が大きい業務から攻める：

ツール選定マトリクス

以下の条件で、EA業務に最適なAIツールの
組み合わせを提案して：

業務環境：
- メール：[Gmail / Outlook]
- カレンダー：[Google Calendar / Outlook]
- チャット：[Slack / Teams]
- ドキュメント：[Google Workspace / Microsoft 365]

優先したい業務：
1. [最も時間のかかる業務]
2. [2番目]
3. [3番目]

条件：
- 既存ツールとの互換性
- 日本語対応の有無
- 無料/有料の予算制約
- セキュリティ要件

各ツールについて：
- 名前と主な機能
- 導入の容易さ（1〜5）
- 期待できる時間節約
- コスト

✅ Quick Check: 自分の先週の業務を振り返り、最も時間がかかった3つの作業を特定しよう。それぞれ「頻度 × 時間」を計算してみて。

導入のステップ

週1（ツール1のみ）：

• 最もインパクトの大きいツールを選定・設定
• 基本機能を毎日使い始める
• 効果を記録（時間節約、品質改善）

週2〜3（ツール1の習熟）：

• 高度な機能を試す
• ワークフローに完全に組み込む
• 効果のデータを収集

週4（ツール2の追加）：

• 2番目のツールを導入
• ツール1とのワークフロー統合

月2以降（ツール3+）：

• 3番目のツールを追加
• 全体のワークフローを最適化

Key Takeaways

• ツール導入は「頻度 × 時間」の大きい業務から——インパクト順に攻める
• 2〜3ツールから始め、習熟してから追加する——同時多数導入は放棄率が高い
• 懐疑的なエグゼクティブには「見えない改善」から——結果を体験させてからAI活用を明かす
• 既存ツールとの互換性と日本語対応を確認してから導入する

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