総仕上げ：AI活用の1日ワークフロー

🔄 Quick Recall: 7つのレッスンで、AI活用EA（レッスン1）、スケジュール管理（レッスン2）、メール管理（レッスン3）、会議運営（レッスン4）、資料作成（レッスン5）、プロジェクト管理（レッスン6）、ツールキット構築（レッスン7）を学んだ。最終レッスンで、すべてを1日のワークフローに統合する。

スキルの統合

レッスン	学んだこと	1日のどこで使うか
2. スケジュール管理	AI自動調整、集中時間防衛	朝＋随時
3. メール管理	トリアージ、文体ドラフト	朝・昼・夕
4. 会議運営	ブリーフ、議事録、フォローアップ	会議前後
5. 資料作成	プレゼン、レポート	午後の集中時間
6. プロジェクト管理	ステータス追跡、イベント企画	週次ルーティン
7. ツールキット	ツール選定、統合	月次レビュー

AI活用の1日ワークフロー

朝ルーティン（8:30-9:00）

8:30-8:40：メールトリアージ

AIが受信メールを優先度別に分類済み
緊急メール（赤）を処理
返信必要メールのAIドラフトを確認→送信

8:40-8:50：カレンダーチェック

今日のスケジュールをAIで確認
メールで発見した新しい予定をカレンダーに反映
コンフリクトがあればAIに代替候補を提案させる

8:50-9:00：会議ブリーフ

今日の最初の会議のAIブリーフを確認
エグゼクティブに送信（重要な注意点を添えて）

日中ルーティン

各会議の前後：

前：AIブリーフの最終確認（2分）
中：AI文字起こしが自動記録
後：AIフォローアップの確認→送信（5分）

昼（12:30-12:45）：メール第2ラウンド

午前の新着メールをAIトリアージで処理
未返信リストの確認

午後：集中業務

資料作成（AI活用）
プロジェクト進捗の確認
イベント関連の手配

夕方ルーティン（17:00-17:30）

17:00-17:10：メール最終処理

残りのメールを処理
翌日に持ち越す項目を整理

17:10-17:20：翌日の準備

明日のカレンダーを確認
翌日の会議ブリーフをAIに予約生成

17:20-17:30：エグゼクティブ向けサマリー

今日の完了事項、明日の予定、アクション待ちの件をまとめてエグゼクティブに送信

週次ルーティン

曜日	追加タスク
月曜	今週のプロジェクトステータス確認
水曜	週後半の会議準備、リマインド送信
金曜	週次レビュー、翌週の準備、ワークフロー改善点のメモ

よくある障壁と解決策

「ツールの設定に時間がかかる」 → 完璧な設定を目指さない。基本機能だけで始めて、毎日少しずつ調整する。

「AIの出力が使えないことがある」 → プロンプトを改善する。「もっと短く」「もっとフォーマルに」など、フィードバックを具体的に。

「エグゼクティブがAIに懐疑的」 → レッスン7で学んだ「見えない改善」戦略。結果を先に体験させる。

「情報のセキュリティが心配」 → 社内のIT部門に確認。多くの企業がChatGPT EnterpriseやMicrosoft Copilotを承認済み。

Key Takeaways

朝のルーティンはメール→カレンダー→ブリーフの順——各ステップが次に情報を提供する
節約した10時間以上を戦略的業務に振り向けることがキャリア転換の鍵
完璧なワークフローは初日には生まれない——毎週の振り返りと調整で進化させる
AIツールは段階的に導入し、各ツールを習熟してから次を追加する

このコースを最後まで完了しました。スケジュール管理、メール対応、会議運営、資料作成、プロジェクト管理——EA業務のすべてにAIを統合し、「タスク管理者」から「戦略パートナー」への転換を実現する準備が整った。