業務とバックオフィスの自動化

ソロプレナー向けの週次事務バッチングチェックリストを作成してください。

4カテゴリ：
1. 財務（30分）：請求書送付、未払いフォローアップ、経費記録
2. クライアント管理（30分）：問い合わせ対応、コール予約、ステータス更新
3. コンテンツ&マーケティング（30分）：分析確認、次週のコンテンツ準備
4. オペレーション（15分）：ファイル整理、ツール更新、タスク棚卸し

各項目を具体的なアクションアイテムとして記載してください。

以下のシナリオの請求書メールテンプレートを作成してください：

1. 通常の請求書送付メール（本文 + 支払い詳細セクション）
2. 優しいリマインダー（期日後7日）
3. やや強めのリマインダー（期日後14日以上）

各テンプレートにはプロフェッショナルだが温かいトーンで。
請求プロセス：作業完了 → テンプレート呼び出し → 詳細記入 → 送信 → フォローアップリマインダー設定

新規クライアントのオンボーディングシーケンスを作成してください：

5ステップ：
1. ウェルカムメール
2. ヒアリングシート（質問票）
3. 作業プロセスの説明
4. プロジェクトセットアップ
5. キックオフミーティングのアジェンダ

オンボーディングパケットに含める内容：
- 私の仕事の進め方
- コミュニケーションの期待値（返信時間、チャネル）
- クライアントから必要なもの
- タイムラインとマイルストーン
- 修正プロセス

ソロプレナー向けのシンプルなプロジェクト管理システムを提案してください：

条件：
- ツール推奨（スプレッドシート vs Notion vs Trello）
- 日次5分レビューの手順
- 週次15分レビューの手順
- プロジェクトが遅れた場合の対処プロセス

ソロプレナー向けのメール管理システムを設計してください：

条件：
- メールチェック時間を1日3回に限定（9時、13時、16時）
- トリアージシステム（即時対応、後で対応、参照保存、削除）
- 以下6つのシナリオの返信テンプレート：
  1. 初回問い合わせへの返信
  2. プロジェクトの進捗報告
  3. ミーティング日程調整
  4. スコープ変更への対応
  5. フィードバック依頼
  6. 丁寧なお断り

以下の繰り返しタスクのSOPを作成してください：

タスク：[タスク名]

含める内容：
1. 目的
2. 頻度
3. 番号付き手順
4. 必要なツール
5. 所要時間の目安
6. 品質チェック項目
7. よくあるミスと回避法