オーディエンス別プレゼン術

同じ内容、違う伝え方

🔄 前のレッスンで、データをストーリーに変える技術を学んだ。今回は、聞き手ごとにプレゼン全体を調整する方法を学ぶ。

同じプロジェクトを3つの場面で発表するとしよう。経営会議、技術チーム、社外のクライアント。

同じスライドを使いまわすか？ 絶対にダメだ。

聞き手が違えば、求める情報も、関心の焦点も、期待する深さも、意思決定のプロセスもすべて違う。同じ内容を、異なる切り口で再構成する必要がある。

オーディエンス別テンプレート

経営層向け

キーワード： 結論先行、ビジネスインパクト、判断材料

構成：
1. 結論と推奨アクション（1スライド）
2. ビジネスインパクト（ROI、コスト、リスク）
3. 主要な根拠（3つ以内）
4. タイムラインとリソース
5. 判断を求める質問
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Appendix：詳細データ、方法論、比較分析

NG： 技術的詳細、プロセスの説明、ジャーゴン OK： 数字（金額、%、期間）、競合比較、リスクと対策

技術者・専門家向け

キーワード： 仕組み、根拠、実装の詳細

構成：
1. 目的と技術的課題
2. アプローチの比較と選定理由
3. 実装の詳細（アーキテクチャ、フロー）
4. テスト結果とパフォーマンス
5. 限界事項と今後の課題

NG： 抽象的な話、ビジネス用語ばかり、根拠なしの主張 OK： 具体的なデータ、コードやアーキテクチャ図、トレードオフ分析

社外クライアント向け

キーワード： 信頼、課題への共感、具体的な解決策

構成：
1. クライアントの課題への共感
2. 解決策の概要
3. 類似事例での成果
4. 実行プランとタイムライン
5. 次のステップ（CTA）

NG： 自社の自慢話、技術的な内部用語、他社の批判 OK： クライアントの言葉で課題を語る、具体的な成果数値、事例

全社向け（社内発表・キックオフ）

キーワード： ビジョン、モチベーション、全員に関係する理由

構成：
1. なぜ今これが重要か
2. 全体のビジョンと方向性
3. 各チームへの影響
4. 具体的なスケジュール
5. 質疑応答

✅ Quick Check： あなたの次のプレゼンの聞き手は上の4タイプのどれに最も近いか？そのタイプに合わせて、冒頭の1スライドを書いてみよう。

AIで聞き手に合わせたプレゼンを調整する

以下のプレゼン内容を、[聞き手タイプ]向けに調整してください：

元の内容：[プレゼンの要約]

聞き手：[経営層 / 技術者 / クライアント / 全社]
人数：[何人]
時間：[何分]

以下を出力してください：
1. 調整後のスライド構成（タイトルのみ、各タイトルはメッセージ）
2. 冒頭の3スライドの詳細コピー
3. 避けるべき表現や内容
4. 強調すべきポイント

日本のビジネスでの場面別テクニック

稟議プレゼン

日本企業特有の意思決定プロセス。発表の場は形式的で、実質的な判断は事前の根回しで済んでいることが多い。

ポイント：

• 資料だけで判断できる情報量（ただし詰め込みすぎない）
• リスクと対策を明記（日本の意思決定者はリスク回避傾向が強い）
• 前例や類似事例を含める（「他社もやっている」の安心感）

社外営業プレゼン

ポイント：

• 名刺交換と挨拶の時間を確保（冒頭5分は関係構築）
• 相手の課題を先に述べ、共感を示す
• 「お忙しいところ恐れ入ります」の一言が場を和らげる
• 資料の部数を多めに持参（紙資料を好む文化が残っている）

カンファレンス発表

ポイント：

• 自己紹介は簡潔に（長い肩書き紹介は避ける）
• 聴衆参加型の要素を入れる（挙手、投票、問いかけ）
• 終了後の名刺交換に備え、連絡先をスライドに

演習：同じ内容を2つの聞き手に

以下のシナリオでプレゼンを2バージョン作ってみよう：

テーマ： 「社内のAIツール導入提案」

バージョン1： 経営層向け（10分）——冒頭スライドのタイトルと3つのメインポイント バージョン2： ITチーム向け（10分）——冒頭スライドのタイトルと3つのメインポイント

焦点が完全に異なるはずだ。

Key Takeaways

• 同じ内容でも聞き手によって焦点を変える
• 経営層はビジネスインパクト、技術者は仕組み、クライアントは課題解決を求める
• 日本の稟議プレゼンでは資料の独立性とリスク対策が重要
• AIで聞き手タイプに合わせたプレゼン調整ができる
• 社外プレゼンでは関係構築の時間を確保する

Up next: 次のレッスンでは、練習・フィードバック・Q&A準備——AIを使った効果的な練習方法と想定質問への備え方を学ぶ。