非同期コミュニケーション

🔄 前のレッスンでリモートワークの3つの原則を学んだ。今回はその第1原則「非同期ファースト」を実践するための具体的テクニックを学ぶ。

「全員を集めて話しましょう」の罠

月曜朝のSlack:「この件、全員で話した方がいいと思います。今日の午後、30分のZoomはどうですか？」

5人のスケジュールを調整して30分の会議を設定。結果：15分は「みなさん聞こえますか？」と雑談、10分で議論、5分で「じゃあまた会議しましょう」。実質の情報交換はSlackメッセージ3通分。

BLUFの構造

チャネル設計

リモートチームのコミュニケーションチャネル設計を手伝ってください：

チーム人数：[人数]
主な業務：[業務内容]
タイムゾーン：[含まれるTZ]

以下を提案：
1. チャネルの種類と命名規則
2. 各チャネルの目的と期待される返信時間
3. 「これは会議にすべき」の判断基準
4. 通知の設定ガイドライン

同期 vs 非同期の判断マトリクス

実践演習

1. 来週の会議を1つ、非同期メッセージに置き換えてみる
2. BLUF形式で重要なメッセージを1つ作成する
3. チームの「同期/非同期の判断基準」を提案する

💡 ポイント： 日本のビジネス文化では「報連相（報告・連絡・相談）」が重視される。非同期コミュニケーションでも報連相は実現できる。むしろテキストベースの報連相は記録が残り、後から参照でき、より正確になる。「非同期の報連相テンプレート」を作ると効果的。