機能するバーチャル会議

🔄 前のレッスンで非同期コミュニケーションの原則を学んだ。しかし会議がゼロにはならない。今回は「やむを得ず開く会議」を最大限に効果的にする方法を学ぶ。

会議前・中・後のフレームワーク

会議前（準備が8割）

会議中（ファシリテーション）

• 最初の2分：目的とアジェンダの確認
• 議題ごとに：目的→議論→結論→アクション
• 最後の3分：アクションアイテムの確認

会議後（フォローアップ）

この会議の議事録を作成してください：

会議の目的：[目的]
参加者：[名前]
議論の内容：[メモ]

以下の形式で：
1. 決定事項（何が決まったか）
2. アクションアイテム（誰が、何を、いつまでに）
3. 未解決事項（次回に持ち越す議題）

「この会議は必要か？」チェックリスト

• アジェンダが3つ以上の議題を持っているか？
• 非同期メッセージでは解決できない理由があるか？
• 全参加者の出席が必要か？
• 明確な意思決定が求められるか？

1つでもNoなら、会議以外の方法を検討する。

実践演習

1. 来週の定例会議のアジェンダを「目的付き」で作成する
2. 1つの会議を25分に短縮してみる
3. 参加者リストを見直し、「議事録共有で十分な人」を特定する

💡 ポイント： 日本の会議文化では「根回し」が事前に行われることが多い。リモートでは根回しが難しくなるが、会議前の「事前資料＋非同期コメント」がデジタル版の根回しになる。会議は「確認と決定」の場にすることで、効率が劇的に上がる。