デジタルツールとシステム

🔄 前のレッスンで効果的なバーチャル会議の運営を学んだ。今回はリモートワークの基盤となるデジタルツールとシステムの設計を学ぶ。

ツール疲れの現実

あるリモートチームの1日：タスクはTrelloで、議事録はGoogleドキュメントで、仕様書はConfluenceで、デザインレビューはFigmaで、承認はメールで、雑談はSlackで、緊急連絡はLINEで。7つのツールを行き来して、「本当の仕事」をする時間が消える。

4カテゴリツールマトリクス

ツール選定のフレームワーク

リモートチームのツールスタック設計を手伝ってください：

チーム規模：[人数]
予算：[月額]
現在のツール：[使用中のもの]
主な課題：[何に困っているか]

以下を提案：
1. 4カテゴリそれぞれの推奨ツール
2. ツール間の連携方法
3. 移行計画（段階的に）
4. チームへの展開方法

情報フローの設計

ルール：各情報タイプの「正式な場所」は1つだけ

実践演習

1. 現在使っているツールをリストアップし、4カテゴリに分類する
2. 「同じ情報が複数のツールにある」ケースを特定する
3. 各情報タイプの「真実の一元化」ルールを提案する

💡 ポイント： 日本企業ではまだメールが主要なコミュニケーションツールの場合が多い。いきなりSlackに全移行するのではなく、「この種類の連絡はSlack」「この種類はメール」と段階的に移行するアプローチが現実的。