行動を変えるフィードバック
防衛反応を起こさず行動変容につながるフィードバックを出す。ポジティブ、修正、成長促進のフィードバック会話のフレームワーク。
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フィードバックは「怖い」ものではない
🔄 前のレッスンで権限委譲を学んだ。今回はその基礎の上に構築する。
多くのリーダーがフィードバックを避ける。嫌われたくない。関係を壊したくない。面倒なことになりたくない。
結果:問題が放置される。小さな行動の問題が習慣化する。年末の評価面談で「実は半年前から…」と伝えて、メンバーは「なぜそのとき言ってくれなかったのか」と感じる。
フィードバックを避けることは、メンバーの成長機会を奪うことだ。
SBIフレームワーク
フィードバックを構造化する最もシンプルなフレームワーク:
Situation(状況):いつ、どこで Behavior(行動):何をしたか(観察可能な事実のみ) Impact(影響):それがどんな影響を与えたか
ポジティブフィードバックの例:
「今日の顧客プレゼンで(S)、 質問に対して即座にデータを引用して回答していた(B)。 あれで顧客の信頼が一気に高まったし、 チーム全体の印象も良くなった(I)。」
修正フィードバックの例:
「昨日のチームMTGで(S)、 佐藤さんの提案を途中で遮って自分の意見を述べた場面があった(B)。 佐藤さんの表情が変わって、その後ほとんど発言しなくなった。 チーム内で自由に意見を言いにくい空気ができた可能性がある(I)。」
人柄を評価するのではなく、行動とその影響に焦点を当てる。
以下の状況でSBIフィードバックを作成してください:
状況:[いつ、どこで起きたか]
観察した行動:[何が起きたか——事実のみ]
影響:[チーム/プロジェクト/顧客にどう影響したか]
SBIフォーマットで以下を作成:
1. フィードバックの本文
2. 日本語で自然に聞こえる表現(直訳にならないように)
3. 相手の面子を守りながら行動変容を促す伝え方
4. フィードバック後に相手に考えてもらう質問
日本語でのフィードバック表現
直訳的な「あなたのこの行動が問題です」は日本語では攻撃的に聞こえる。日本語ならではの表現を使い分ける:
| 英語的フィードバック | 日本語で自然な表現 |
|---|---|
| 「Your presentation was disorganized」 | 「プレゼンの構成について、一つ気になった点があるんだけど」 |
| 「You interrupted the meeting」 | 「会議の中で、○○さんの話の途中で入ったところがあって」 |
| 「Your work quality has dropped」 | 「最近の成果物を見て、以前と少し違う印象を受けたのだけど」 |
ポイント:
- 「I」メッセージ:「私はこう感じた/受け取った」を使う
- 質問で終わる:「本人はどう感じている?」で相手の認識を確認
- 1on1で行う:絶対に人前でネガティブフィードバックをしない
✅ Quick Check: 「彼は報告が遅い」はフィードバックか評価か? 答えは評価(人柄に関するラベル)。フィードバックは「今週の月次レポートが予定より3日遅れた」(観察可能な行動の事実)。
フィードバック会話のAIリハーサル
難しいフィードバック会話を事前にリハーサルする:
以下のフィードバック会話をリハーサルしたいです。
あなたはメンバー(山田さん、入社5年目、
プライドが高い、防衛的になりやすい)の役をしてください。
フィードバック内容:
- 状況:先週の顧客訪問
- 行動:事前準備が不十分で、顧客の質問に答えられなかった
- 影響:顧客が不安に感じ、プロジェクトの信頼に影響
私がフィードバックを伝えたら、山田さんとして応答してください:
- 最初は防衛的に反応してください
- リアルな感情を見せてください
- 良い対応には柔軟になってください
ロールプレイ後、以下のフィードバックをください:
1. 私のトーンは適切だったか
2. 行動に焦点を当てられていたか
3. 相手の面子を守れていたか
4. 行動変容につながる伝え方だったか
フィードバックを「文化」にする
フィードバックは1回のイベントではなく、チームの日常にするべきだ:
フィードバックの習慣化
| 頻度 | フィードバックの種類 |
|---|---|
| 毎日 | 小さな称賛(「今日のあの対応、良かった」) |
| 週次 | 1on1で行動のフィードバック |
| 月次 | 成長に関するフィードバック |
| 四半期 | 包括的な振り返り |
「フィードバックを求める」文化の構築
リーダー自身がフィードバックを求めることで、双方向のフィードバック文化が生まれる:
チームにフィードバックを求めるための質問を
5つ作成してください。
条件:
- 日本の組織文化で答えやすい形式
- 匿名でも記名でも使える
- 「問題はありますか?」のような
広すぎる質問ではない
- 具体的な行動の改善につながるもの
実践エクササイズ
今週中に2つのフィードバックを行う:
- ポジティブフィードバック1回: SBIフレームワークでメンバーの良い行動を具体的に褒める
- 修正フィードバック1回: AIでリハーサルしてから、1on1でメンバーに伝える
Key Takeaways
- フィードバックを避けることはメンバーの成長機会を奪う
- SBI(状況・行動・影響)フレームワークで客観的に伝える
- 人柄ではなく観察可能な行動に焦点——行動は変えられる
- 日本語では「I」メッセージと質問形で面子を守りながら伝える
- 1on1で行う——絶対に人前でネガティブフィードバックをしない
- AIで難しいフィードバック会話をリハーサルしてから本番に臨む
Up next: 次のレッスンでは、コンフリクト解決の技術——チーム内の対立を建設的に解決する方法を学ぶ。
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