AIツールキットの構築

🔄 前のレッスンで営業とリード管理を効率化した。今回はそれらを支えるツールの選び方を整理する。

ツール疲れの現実

AIツールは今や数千種類。毎週「革命的」な新ツールが登場する。

中小ビジネスにとって、これは選択麻痺を生む。何を使うべき？いくら払うべき？来年もこのツールは存在する？

ノイズを切り抜けよう。

最小限のAIツールキット

ほとんどの中小ビジネスに本当に必要なもの：

Tier 1：汎用AIアシスタント（1〜2つ）

ツール	月額	得意分野	日本語対応
Claude	無料〜$20	長文作成、分析、コード	◎
ChatGPT	無料〜$20	汎用、画像生成、検索	◎
Gemini	無料〜$20	Google連携、検索	◎

まず1つ選んで使い倒す。 有料プランは無料で限界を感じてからで十分。

Tier 2：業務特化ツール（必要に応じて）

カテゴリ	日本で人気のツール	月額目安
画像生成	Canva AI、Midjourney	無料〜¥2,000
文字起こし	notta、Otter.ai	無料〜¥2,000
会計AI機能	freee AI、MFクラウド	¥1,000〜
SNS管理	Hootsuite、Buffer	無料〜¥3,000

Tier 3：自動化ツール（業務量が増えてから）

ツール	用途	月額
Zapier	ツール間の自動連携	無料〜$20
Make	複雑なワークフロー自動化	無料〜$9
LINE公式	顧客コミュニケーション	無料〜¥5,000

ツール選定の判断フレームワーク

新しいAIツールを検討するとき、以下の4つの質問に答える：

どの具体的な問題を解決するか？
- 「なんとなく便利そう」はNG
- 「毎週X時間かかるYの作業を自動化」のように具体的に
既存のツールで代替できないか？
- 汎用AIアシスタントのプロンプトで解決できるなら、専門ツール不要
- 例：SNS投稿作成ツール → ChatGPTのプロンプトで十分な場合が多い
無料プランで十分か？
- ほとんどのツールは無料プランで中小ビジネスの規模をカバー
- 有料の判断基準：「このツールに月○円払っても、○時間の節約で元が取れるか？」
撤退コストは？
- データのエクスポートは可能か？
- 別ツールへの移行は簡単か？
- ロックインリスクを確認

月額予算の目安

ビジネス規模	AI予算目安	内訳
個人事業主	¥0〜3,000/月	汎用AI 1つ
1〜5人	¥3,000〜10,000/月	汎用AI＋特化ツール1つ
5〜20人	¥10,000〜30,000/月	汎用AI＋特化ツール2〜3つ

原則： AIツールのコストは、節約できる人件費・時間の10%以下に抑える。

AIで最適ツールを見つけるプロンプト

私は[業種]の中小企業（従業員[X]人）を経営しています。

現在の課題：
1. [課題1]——月[X]時間使っている
2. [課題2]——月[X]時間使っている
3. [課題3]——月[X]時間使っている

月額予算：[X]円以内

これらの課題を解決するAIツールを、優先度順に3つ提案してください。
各ツールについて：
- 名前と月額
- 解決する課題
- 無料プランでどこまでできるか
- 日本語対応の状況
を教えてください。

実践演習

現在使っているツール一覧と月額コストをリストアップ
AIに「このツールセットの最適化」を相談する
1つ不要なツールを特定し、解約するか無料プランに変更する

💡 ポイント： 最高のツールは「実際に使うツール」。10個のツールを導入して使わないより、1つのツールを毎日使い倒す方が成果が出る。