AI活用の財務レポート作成
AIで損益計算書・貸借対照表・経営レポート・ナラティブサマリーを作成。数字を経営者がわかる言葉に変換する。
🔄 Quick Recall: 前回のレッスンで、AIによる仕訳分類ワークフローを構築した。データがきれいになったら次はレポート。
損益計算書サマリーの生成
以下のデータから月次損益計算書サマリーを作成して:
期間:2026年1月
事業:クリエイティブソリューション マーケティング
売上高:
- クライアントサービス:¥8,750,000
- 月額顧問契約:¥4,200,000
- プロジェクト売上:¥3,120,000
売上合計:¥16,070,000
費用(勘定科目別):
- 5100 給与手当:¥7,240,000
- 5200 事務用品費:¥184,700
- 5300 地代家賃:¥420,000
- 5400 広告宣伝費:¥315,000
- 5500 支払手数料:¥280,000
- 5600 旅費交通費:¥192,000
- 5700 通信費・ソフトウェア:¥438,800
- 5800 保険料:¥120,000
費用合計:¥9,190,500
出力形式:
1. 損益計算書テーブル
2. 粗利・営業利益の計算
3. 主要比率(売上総利益率、営業利益率、経費率)
4. 経営者向け3行サマリー(専門用語を避けて)
✅ Quick Check: AI生成の数値を元データと照合すべき理由は? AIは計算ミスや丸め誤差が起きる。会計システムのデータが「真実の源泉」であり、AIはプレゼンテーションのドラフトを作成しているに過ぎない。
月次レポートテンプレートの構築
CPAファーム用の月次経営レポートテンプレートを作成して:
クライアント名:[名前]
期間:[年月]
業種:[業種]
データ:
売上高:[金額]
- [内訳]
費用合計:[金額]
- [科目別内訳]
前月売上高:[金額]
前月費用合計:[金額]
年初来売上高:[金額]
年初来費用合計:[金額]
生成内容:
1. 当月損益計算書
2. 前月比較(前月対当月)
3. 年初来サマリー
4. 主要指標:売上総利益率、営業利益率、最大費用科目、売上トレンド
5. エグゼクティブナラティブ(5〜7文):
- 前月比の業績
- 売上・費用の注目すべき変化
- 注意すべきリスクまたは機会
- 1つの具体的な推奨アクション
ナラティブサマリーの作成
以下の財務データを経営者向けに解説して。
読者は財務の専門家ではありません。
事実:
- 売上高が12月の¥14,200,000から1月の¥16,070,000に増加(+13.2%)
- 新規月額顧問契約2件の獲得が主因(合計月¥1,800,000)
- 1月6日の新規採用により人件費が8%増加
- 年間ライセンス更新によりソフトウェア費用が34%増加
- 営業利益率が38.1%から42.8%に改善
トーン:プロフェッショナルだが親しみやすく。
「営業利益率」を説明なしに使わない。
比較レポートの生成
3ヶ月比較損益計算書とトレンド分析を作成して:
10月:売上 ¥13,840,000 | 費用 ¥8,420,000 | 純利益 ¥5,420,000
11月:売上 ¥14,510,000 | 費用 ¥8,670,000 | 純利益 ¥5,840,000
12月:売上 ¥14,200,000 | 費用 ¥8,790,000 | 純利益 ¥5,410,000
各科目について:
1. 前月比変化(金額と%)
2. 3ヶ月のトレンド方向(上昇/下降/横ばい)
3. 15%以上変化した科目にフラグ
最後にトレンドサマリーを1段落で。
対象者別レポートの使い分け
同じデータから異なる対象者向けのレポートを生成:
同じ月次データから3バージョンのサマリーを作成して:
データ:[月次サマリーを貼り付け]
バージョン1——経営者向け:
平易な言葉、キャッシュフローと利益に焦点、1ページ以内
バージョン2——投資家・取締役向け:
詳細版、財務比率とベンチマーク、成長指標と資金ニーズ
バージョン3——社内管理用:
部門別内訳、予算対実績、財務と業務の両方の指標
Key Takeaways
- プレースホルダー付きレポートテンプレートで構造を統一し、毎月数字だけ更新する
- AIのナラティブサマリーは数字を経営者が理解できる平易な分析に翻訳する
- AI生成の数値は必ず会計システムと照合してからクライアントに送る
- 比較プロンプトでトレンド分析と前月比レポートを自動化する
- 同じデータを対象者別にカスタマイズしたレポートに変換できる
Up Next
レッスン4:勘定照合と異常検知——AIで不一致を発見し、異常な取引にフラグを立て、帳簿の正確性を確保する方法を学ぶ。
理解度チェック
まず上のクイズを完了してください
レッスン完了!