学べること
- リアルタイムで行うべき会議と非同期に置き換えるべき会議を見極める
- AIを活用して、時間枠・成果目標・担当者を明確にしたアジェンダを設計する
- 発言の偏りを防ぎ、全員の声を引き出し、意思決定を導くファシリテーション技法を実践する
- AI議事録ツールで要約・アクションアイテム抽出・検索可能なアーカイブを自動生成する
- 会議の決定事項を確実に実行につなげるアクションアイテム追跡システムを構築する
- コスト・成果・満足度のデータで会議の効果を測定し、継続的に改善する
カリキュラム
日本のビジネスパーソンは年間で約300時間を会議に費やしている。月に換算すると約25時間——3日分以上の労働時間が会議室(またはZoom画面)の中で消える。
問題は会議そのものではない。アジェンダのない会議、決定事項が記録されない会議、アクションアイテムが44%も未完了のまま放置される会議——つまり会議の運営方法が問題なのだ。
パーソル総合研究所の調査によれば、「ムダだと感じる会議」がある人は約75%。一方で、意思決定やチームビルディングなど、対面でしか実現できない会議の価値は否定できない。
AI会議ファシリテーションでは、この問題を根本から解決する。不要な会議を特定して削減し、残った会議を最高の生産性で運営し、AIで議事録・アクションアイテム・フォローアップを自動化する方法を学ぶ。
このコースの特徴
「アジェンダを作りましょう」「時間通りに始めましょう」——よくある会議術はそこで終わる。このコースはその先に踏み込む。プロのファシリテーターが使う実践技法と、議事録・アクション追跡・会議分析を自動化するAIツールを組み合わせ、会議を「時間泥棒」から「意思決定エンジン」に変える。
こんな人におすすめ
- 定例会議をもっと短く、もっと生産的にしたいチームリーダー・管理職
- 明確な意思決定と文書化されたアクションアイテムが必要なプロジェクトマネージャー
- クライアントミーティング、ふりかえり、ブレインストーミング、部門横断会議を進行する人
- 「この会議、メールでよかったのでは?」と思ったことがある全ての人
関連スキル
よくある質問
管理職でなくても役立ちますか?
はい。プロジェクト会議、スプリントレビュー、クライアントミーティングなどを進行する立場なら誰でも活用できます。参加者としても、会議のダイナミクスを理解することで効果的に貢献できるようになります。
オンライン会議と対面会議、どちらに対応していますか?
両方です。ファシリテーション技法は普遍的なもので、カメラ疲れやタイムゾーン対応、ハイブリッド会議の課題も扱います。AIツールはZoom、Teams、Google Meetなど主要プラットフォームに対応しています。
社内でAIツールの導入が進んでいない場合でも使えますか?
もちろんです。アジェンダ設計、ファシリテーション技法、会議の棚卸しなど、AIツールなしでも即効性のあるスキルが多数あります。AIツールを使う場合も、無料で個人から始められる方法を紹介しています。
どのくらいで効果が出ますか?
アジェンダ改善だけで、最初の会議から変化を実感できます。AI議事録は導入初日から時間を節約します。不要な会議の削減とアクションアイテム完了率の向上は、2〜4週間の実践で目に見える成果が出ます。