会議の問題を知る

年間3,750億ドルの会議浪費

米国だけで年間3,750億ドルが非生産的な会議に浪費されている。月31時間——約4日分の労働時間——が目標を達成できない会議に消える。シニアマネジャーの71%が「自分たちの会議は非生産的で非効率」と答えている。

そして問題は悪化している。2019年以降、非生産的な会議に費やす時間は2倍に増えた。リモートワーク、ビデオ通話疲れ、「とりあえず会議を入れよう」という反射的な習慣が原因だ。

日本も例外ではない。パーソル総合研究所の調査では、日本の管理職は週の約30%を会議に費やしている。「ムダだと感じる会議がある」と回答した人は約75%にのぼる。

ただし、会議そのものが悪いわけではない。会議は意思決定、関係構築、組織の方向性の統一が行われる場。問題は運営方法——構造がなく、ファシリテーションがなく、決定事項を記録・追跡するシステムがないこと。

このコースで学ぶこと

• リアルタイムで行うべき会議と非同期に置き換えるべき会議を見極める
• 会議を焦点化し、時間枠を設け、成果志向にするアジェンダを設計する
• 全参加者の発言を引き出し、対立を管理し、意思決定を導くファシリテーション
• AI議事録ツールで議事録・アクションアイテム・フォローアップを自動化する
• データで会議の効果を測定し、継続的に改善する
• チームのための完全な会議ファシリテーションシステムを構築する

コースの構成

✅ Quick Check: 従業員1人あたりの年間会議コストは？ 直接コストだけでも約100〜200万円。準備時間、集中力の回復コスト、機会費用を含めるとさらに膨らむ。100人規模の企業なら数億円——会議の効率化は、あらゆる組織にとって最もレバレッジの高い生産性向上策の一つ。

会議の3つの問題

ほとんどの会議の機能不全は3つのカテゴリに分類され、それぞれ異なる解決策が必要：

このコースは3つすべてに取り組む——まずどの会議が存在すべきかを特定し、次にその会議を優れたものにし、最後に成果を確実に実行につなげる。

日本の会議文化の特徴

日本には独自の会議文化がある。改善のヒントにもなるし、注意すべきポイントにもなる。

Key Takeaways

• 非生産的な会議は米国だけで年間3,750億ドルのコスト。平均的な従業員は月31時間（4日分）を目標未達の会議に費やす
• 2019年以降、この問題は2倍に悪化。リモートワークと「とりあえず会議」の習慣が原因
• アクションアイテムの44%が未完了——怠慢ではなく、口頭のみ・曖昧・追跡なしというシステムの問題
• 解決策は会議の廃止ではなく、3つの問題（不要な会議の存在、運営の悪さ、決定事項の未実行）を個別に修正すること
• AI議事録ツールは文書化と追跡のギャップを埋め、ファシリテーターが生産的な議論のリードに集中できるようにする

次のレッスン： 定例会議を棚卸しして「残す」「非同期化」「廃止」に分類し、本当に会議が必要な場面を見極めるフレームワークを学ぶ。