出力フォーマット

フォーマット指定でAIの出力が劇的に変わる

🔄 Quick Recall: レッスン3でプロンプトの4要素を学び、レッスン4でコンテキストの渡し方を深掘りしました。今回は4要素の「制約」の中でも特に効果が高い出力フォーマットの指定にフォーカスします。

同じ質問でも、フォーマットを指定するかどうかで結果が全然違います。

指定なし：

「日本の主要AIツールを教えて」 → 長い段落で読みにくい回答

指定あり：

「日本の主要AIツールを表形式で教えて。列は：ツール名、提供元、月額料金、特徴」 → すっきり整理された比較表

適する場面： アイデア出し、チェックリスト、注意点

来週のチームミーティングのアジェンダを箇条書きで5つ提案してください。
各項目に所要時間の目安をつけてください。

適する場面： 手順、優先順位、ランキング

新入社員のオンボーディング手順を、1から10のステップで作成してください。
各ステップに担当部署を明記してください。

適する場面： 比較、データ整理、一覧

以下のプロジェクト管理ツールを比較する表を作成してください：
Notion、Asana、Jira
列：価格、日本語対応、無料プランの有無、おすすめ用途

適する場面： ビジネスメール、通知文

納期が1週間遅延することを取引先に伝えるメールを作成してください。
件名、宛名、本文、署名を含めてください。
敬語レベル：ビジネス敬語（謝罪を含む）

適する場面： 分析、戦略立案

当社のECサイトの売上低下の原因をMECEで分析してください。
大カテゴリ3つ、各カテゴリに具体的な原因を3つずつ。

適する場面： レポート、ドキュメント

マークダウン形式で以下のレポートを作成してください：
## 見出し、### 小見出し、箇条書き、太字を使って構造化してください

✅ Quick Check: 3つの候補から最適な選択肢を選ぶ資料を作りたい場合、最適なフォーマットは何ですか？（表形式）

実務では、複数のフォーマットを組み合わせることが多いです：

以下の構成で月次レポートを作成してください：

1. エグゼクティブサマリー（3行の段落）
2. KPIダッシュボード（表形式）
   - 売上、利益率、顧客数、NPS
3. 課題と対策（箇条書き）
4. 来月のアクションプラン（番号付きリスト）

こう指定すると、AIはセクションごとに最適なフォーマットで出力してくれます。

✅ Quick Check: 新サービスの企画書を作る場合、どのフォーマットの組み合わせが効果的ですか？

フォーマットの指定ができるようになったら、次は「やってはいけないこと」を学びましょう。レッスン6では、AIを使う際のよくある失敗パターンと、その回避方法を具体的に解説します。