AI時間管理へようこそ
なぜ時間管理が難しいのか。AIが時間の使い方をどう変えるかを理解し、改善の出発点を設定する。
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忙しいのに進んでいない
月曜日の朝。ToDoリストは20項目。メールが87通。ミーティングが5つ。Slackの未読が146件。
金曜日の夕方。振り返ると、重要なプロジェクトにはほとんど手をつけていない。ToDoリストは15項目に減ったが、新たに12項目が追加された。
「もっと効率的にならなければ」と思う。しかし問題は効率ではない。何をやるかの選択だ。
What You’ll Learn
このコースでは、全8レッスンで時間管理の全スキルをカバーする:
| レッスン | トピック |
|---|---|
| 1 | はじめに:なぜ時間管理は難しいか |
| 2 | 時間監査:現状を知る |
| 3 | 優先順位フレームワーク |
| 4 | タイムブロッキング |
| 5 | ディープワークと集中 |
| 6 | 委任・自動化・排除 |
| 7 | 週間計画とレビュー |
| 8 | 総仕上げ:理想の1週間 |
What to Expect
各レッスンは10〜20分。実践演習とクイズを含む。今日から使えるテクニックを、毎レッスン1つは持ち帰れる。
なぜ時間管理は難しいのか
1. 優先順位の罠
すべてが「急ぎ」に見える。しかし「緊急」と「重要」は違う概念だ。メールの返信は緊急かもしれないが、3ヶ月後のキャリアには影響しない。企画書の作成は緊急でないが、昇進に直結するかもしれない。
2. パーキンソンの法則
仕事は、与えられた時間いっぱいまで膨張する。レポートに1週間あれば1週間かかる。2時間しかなければ2時間で終わる。意図的な制約がなければ、すべてのタスクが際限なく時間を食う。
3. 計画倒れ
計画にこだわりすぎて、実行する時間がなくなる。完璧なToDoアプリ、完璧なカレンダー設計に時間を費やし、肝心の仕事が進まない。
4. 日本の職場文化
日本のオフィスでは「帰りづらい」「断りづらい」「会議を減らせない」という構造的な課題がある。このコースでは、文化的制約の中でも使える実践的な戦略を教える。
AIがどう変えるか
| 従来のやり方 | AI支援 |
|---|---|
| 手動でToDoリストを並べ替え | AIがインパクト順に優先度を提案 |
| 30分かけて週間計画を作成 | AIが5分で計画ドラフトを生成 |
| 「何を委任すべきか」を自力で判断 | AIが委任候補タスクを特定 |
| 振り返りを忘れがち | AIが週末にレビュー質問を提示 |
✅ Quick Check: 先週を振り返ろう。最も重要な仕事(3ヶ月後の自分に最もインパクトがあること)に何時間費やしたか?正直に見積もってみよう。その数字が改善のベースラインになる。
最初の一歩:1週間を観察する
このコースを最大限活用するために、まず1週間の時間の使い方を記録してみよう。完璧でなくていい——30分単位で、何に時間を使ったかをメモするだけだ。
次のレッスンでその記録を使う。
Key Takeaways
- 時間管理の問題は「時間不足」ではなく「優先順位の判断」にある
- パーキンソンの法則:時間の制約がなければ仕事は膨張する
- AIは計画・分析のオーバーヘッドを処理し、実行に集中させてくれる
- 日本の職場文化の制約を理解した上で、実践的な戦略を学ぶ
- まず1週間の時間の使い方を観察することから始める
Up next: 次のレッスンでは、時間監査——あなたの時間が実際にどこに消えているかを客観的に分析する方法を学ぶ。
理解度チェック
まず上のクイズを完了してください
レッスン完了!