機能する優先順位フレームワーク

終わらないToDoリスト

ToDoリストに47項目。1日中、簡単なものから片付けていく——メール返信、スプレッドシート更新、会議出席。17時までに18項目を完了。「生産的な1日だった」と感じる。しかし、キャリアを実際に前進させる3つのこと——企画書、戦略計画、難しい対話——はリストの最下部に手つかずのまま残っている。

🔄 前のレッスンで時間監査を行い、ディープワーク時間が毎日2時間未満であることを発見した。優先順位付けは、その貴重な2時間に「正しい仕事」を入れるための方法だ。

アイゼンハワーマトリックス

アイゼンハワー大統領はこう言ったとされる：「重要なことは滅多に緊急ではなく、緊急なことは滅多に重要ではない。」この洞察が、史上最も強力な優先順位ツールの1つとなった。

4つの象限

核心的な洞察： 多くの人はQ1とQ3に住んでいる——常に「緊急」に反応している。高パフォーマーはQ2に最も時間を使う——重要なことが緊急になる前に、先回りして取り組む。

日本の職場でのQ3の罠

日本のオフィスでは特にQ3が危険だ。「先輩からの頼み」「とりあえず出ておく会議」「CCメールへの返信」——すべて「緊急」に感じるが、自分の目標にとっては重要でないことが多い。

「断れない」と思いがちだが、断り方の工夫はある。「今日中は難しいのですが、明後日でもよろしいでしょうか？」——これだけでQ3のタスクの半分は消える（そもそも明後日には不要になっているか、他の人が対応する）。

以下は私の現在のタスクリストです：
[タスクをすべてリスト]

各タスクをアイゼンハワーマトリックスに分類してください：
Q1（緊急＋重要）：今すぐやる
Q2（重要＋緊急でない）：スケジュールする
Q3（緊急＋重要でない）：委任する
Q4（どちらでもない）：排除する

各タスクの分類理由を説明し、
Q1/Q3からQ2へ時間を移す方法を提案してください。

✅ Quick Check： 上司が「自分のプロジェクトとは関係のないブレスト会議」への出席を求めてきた。これはどの象限か？どう対応するか？

80/20の法則（パレート）

活動の約20%が成果の80%を生む。残りの80%の活動は成果の20%しか生まない。

実践的な適用： 自分の20%を見つけ、それを死守する。残りの80%は遅れてもいい、質が低くてもいい、やらなくてもいい。

20%の見つけ方：

1. 定期的に行うすべての活動をリストアップする
2. 各活動の、最重要目標への影響度を1-10で見積もる
3. 影響度順にランキングする
4. 上位20%が高レバレッジ活動
5. これらを他のすべてより先にスケジュールする

以下は私の定期的な仕事活動です：
[リスト]

今四半期のトップ3目標：
[リスト]

80/20の法則を適用してください：
1. 各活動の目標へのインパクトを1-10で評価
2. 最重要の20%（最高インパクト活動）を特定
3. 残りの80%（低インパクト）を特定
4. 低インパクト活動の対処法を提案：排除、委任、
   バッチ処理、最小化のいずれか？

MITメソッド（Most Important Tasks）

毎朝、ちょうど3つのMIT——Most Important Tasks（最重要タスク）を選ぶ。この3つを完了すれば、他に何があっても生産的な1日だったといえる。

MITのルール：

• ちょうど3つ。5つでも1つでもなく、3つ。集中と圧倒のバランスが取れる
• 少なくとも1つはQ2タスク（重要だが緊急でない）
• 可能な限り、他の仕事の前に完了する
• 3つとも終われば、他に何もできなくても生産的な1日

今日の日付：[日付]
現在のプロジェクトと締め切り：
[リスト]

今日の3つのMITを選ぶのを手伝ってください：
1. 今日完了できる最もインパクトの高いタスクは？
2. 放っておくと先延ばしになり続ける「重要だが緊急でない」
   タスクは？
3. 完了すれば、ストレスが減るか他の人のブロックを
   解除するタスクは？

各MITの所要時間と、エネルギーパターンに基づく
実施タイミングも提案してください。

✅ Quick Check： 午前10時、3つのMITのうち2つを完了した。同僚が「急ぎの仕事」を手伝ってほしいと頼んできた。3つ目のMITを先に終えるか、同僚を手伝うか——どう判断するか？

「やらないことリスト」

生産性のアドバイスは「何をするか」に焦点を当てる。「やらないことリスト」は「何をやめるか」に焦点を当てる。後者の方が強力な場合が多い。

やらないことリストの例：

• 最初のMITを完了するまでメールを開かない
• 明確なアジェンダのない会議に出席しない
• Q2の優先事項を確認する前に依頼にイエスと言わない
• 自分のQ2が待っているのに、他人のQ3に取り組まない
• ディープワーク中にマルチタスクしない

私の時間監査結果と優先事項を踏まえて：
[主な発見を要約]

私専用の「やらないことリスト」を作成してください：
1. 完全にやめるべき活動は？
2. ピークエネルギー時間帯にやめるべき活動は？
3. 今後断るべきコミットメントは？
4. 生産的に見えて実は違う習慣は？

フレームワークを組み合わせる

アイゼンハワーマトリックスで分類、80/20で高レバレッジの仕事を特定、MITで日々の実行を管理する：

1. 週次： アイゼンハワーマトリックスで全タスクを仕分け
2. 週次： パレートの法則で20%の高インパクト活動を特定
3. 日次： Q1とQ2リストから3つのMITを選ぶ
4. 日次： Q3とQ4の中断からMITの時間を守る

Key Takeaways

• アイゼンハワーマトリックスは本当に重要なことと、単に緊急に感じるだけのことを分離する
• 多くの人はQ1（危機）とQ3（他人の緊急事項）に追われる。高パフォーマーはQ2（戦略的仕事）に時間を使う
• 80/20の法則：活動の20%が成果の80%を生む。その20%を見つけて守る
• 毎日のMIT3つが圧倒されない集中を提供する。少なくとも1つはQ2タスクに
• 「やらないことリスト」はToDoリストより強力なことがある
• AIはタスクリストの分類、スコアリング、優先順位の提案を数分で行える

Up next: 次のレッスンでは、タイムブロッキング——優先順位をつけたタスクを、最も価値ある仕事の時間を守る構造化されたスケジュールに組み込む方法を学ぶ。