タイムブロッキングとスケジュール設計

戦場のようなカレンダー

彼のカレンダーは戦場のようだった。会議がランダムに散らばり、集中して仕事をする2時間のブロックがどこにもない。会議の間にメールをチェックし、9時間「仕事」した結果、実際のアウトプットは30分分だった。

🔄 前のレッスンで、アイゼンハワーマトリックスと80/20の法則で「何が最重要か」を特定した。タイムブロッキングは、その最重要タスク（MIT）が会議やメールに押し出されず、確実に実行される仕組みだ。

タイムブロッキングの仕組み

タイムブロッキングは、勤務日のすべての時間に特定の活動タイプを割り当てる。何も偶然に任せない。カレンダーには会議だけでなく、1日の全計画が表示される。

ブロックの種類

1日のテンプレート

ナレッジワーカー向けの基本テンプレート：

午前（高エネルギー）：

• 8:00-8:15 — 計画ブロック（MIT確認、カレンダーチェック）
• 8:15-10:15 — ディープワーク1（最優先のMIT）
• 10:15-10:30 — バッファブロック

日中（中エネルギー）：

• 10:30-11:00 — シャローワーク（メール、Slack、管理業務）
• 11:00-12:30 — 会議ブロック（会議をここに集約）
• 12:30-13:30 — 昼食とリチャージ

午後（エネルギー回復中）：

• 13:30-15:00 — ディープワーク2（2番目のMIT）
• 15:00-15:30 — シャローワーク（2回目のメール/管理窓口）
• 15:30-16:30 — 会議オーバーフローまたは協働作業
• 16:30-17:00 — 終業計画（明日のブロックを設定）

私のエネルギーパターンと優先事項に基づいて：
- ピークエネルギー時間帯：[いつ]
- 典型的な会議数：[何件、いつ]
- 明日のMIT3つ：[リスト]
- バッチ処理するシャロータスク：[リスト]

明日のタイムブロック式スケジュールを設計してください。
各タスクを具体的な時間枠に割り当ててください。
ピークエネルギー時間帯に最低2時間の
中断なしディープワークを確保してください。

✅ Quick Check： なぜディープワークブロックは高エネルギー時間帯に、会議は中エネルギー時間帯にするべきなのか？逆にしたら何が起こるか？

タスクバッチ処理

バッチ処理は、似たタスクを1日中散らばらせるのではなく、専用の時間枠にまとめる。

メールのバッチ処理

メールを連続的にチェックする（多くの人は1日50回以上）のではなく、2〜3回の専用ウィンドウで処理する：

• ウィンドウ1： 10:30（午前のディープワーク後）
• ウィンドウ2： 15:00（午後のディープワーク後）
• ウィンドウ3（任意）： 16:45（終業前のスイープ）

ウィンドウ間はメールクライアントを完全に閉じる。世界は終わらない。本当に緊急なら、電話をかけてくるか、直接来る。

会議のバッチ処理

可能であれば、すべての会議を1日の中の1つのセクションに集中させる。さらに良いのは「火曜と木曜は会議の日」とし、残りの日はディープワークに丸ごと確保すること。

会議スケジュールをコントロールできない場合： ディープワークの時間帯をカレンダー上で「取り込み中」として先にブロックする。CEOとの会議を守るのと同じくらい厳重に、このブロックを守る。

コミュニケーションのバッチ処理

Slack、Teams、メッセージアプリは緊急性の幻想を作り出す。メールと同様にバッチ処理する：

• 一定間隔（90分ごと）でチェック
• ステータスを「集中中——[時刻]にお返事します」に設定
• ディープワークブロック中は「おやすみモード」を使用

中断への対処

完璧なスケジュールが現実に無傷で生き残ることはない。重要なのは、計画を捨てずに中断を処理するシステムだ。

中断時の4D判断：

1. Do（やる） — 2分以内で本当に緊急な場合
2. Defer（延期） — 次のシャローワーク枠に追加
3. Delegate（委任） — 適任者に転送
4. Drop（見送る） — 断る、または放置

バッファブロックがセーフティネットだ。予期しないタスクはバッファブロックに入れる。ディープワークブロックではない。

日本のオフィスでの中断対策

日本のオフィスでは「ちょっといいですか」が頻繁に起こる。対応スクリプト：

• 「今、集中ブロック中なので、15時以降にお声がけいただけますか？」
• 「Slackに書いていただければ、次の確認時間に対応します」
• 「急ぎの件でしたら、○○さんに相談していただけると早いかもしれません」

角が立たない言い方で「今は対応できない」を伝える技術も、時間管理の重要なスキルだ。

私がよく受ける中断のパターン：
[中断のリスト]

各中断について判断を手伝ってください：
1. 本当に緊急か、緊急に感じるだけか？
2. Do（やる）、Defer（延期）、Delegate（委任）、
   Drop（見送る）のどれか？
3. 延期の場合：いつ対応するか？
4. 委任の場合：誰が適任か？
5. 集中を守るために使える言い回しは？

✅ Quick Check： ディープワークブロック中に同僚が「ちょっとした質問」を持ってきた。4Dフレームワークを使うと、どんな選択肢があるか？

柔軟なタイムブロック

硬直したスケジュールは壊れる。柔軟なスケジュールは適応する。

ルール1：1日の60〜70%を計画する。 30〜40%は予期しないタスクとオーバーフローのために空けておく。過剰スケジュールは失敗を保証する。

ルール2：昼に再評価する。 昼食時に午後の計画を見直す。午前中に実際に起こったことに基づいて調整する。

ルール3：計画と実績を記録する。 1日の終わりに、どのブロックが計画通りだったか、どれが崩れたかを記録する。パターンが体系的な問題を明らかにする。

Key Takeaways

• タイムブロッキングはカレンダーを「受動的（会議が空きを埋める）」から「能動的（重要な仕事が最初にスケジュールされる）」に変える
• ピークエネルギー時間帯のディープワークブロックが、最も価値の高いタスクを中断から守る
• タスクバッチ処理（メール、会議、コミュニケーション）でコンテクストスイッチのコストを劇的に削減
• 4Dフレームワーク（Do、Defer、Delegate、Drop）で計画を捨てずに中断を処理
• 1日の60〜70%だけを計画し、予期しない仕事のための余裕を残す
• 終業時の15分計画ブロックが明日の成功を準備する

Up next: 次のレッスンでは、ディープワークと集中管理——フロー状態に入る方法、気が散る要素の排除、長時間の集中力維持について学ぶ。