週間計画とレビューシステム
優先順位を整合させ、スケジュールを最適化し、進捗を可視化し続ける週間計画とレビューシステムを構築する。
プレミアムコースコンテンツ
このレッスンはプレミアムコースの一部です。Proにアップグレードすると、すべてのプレミアムコースとコンテンツを利用できます。
- すべてのプレミアムコースを利用
- 1,000以上のAIスキルテンプレート付き
- 毎週新しいコンテンツを追加
「あの1週間」のパターン
月曜:予期しない危機。火曜:会議が連続。水曜:月曜の危機の後処理。木曜:メールの雪崩。金曜:1週間がどこに消えたか考える。重要なプロジェクトは?また手つかずだ。
🔄 前のレッスンで3Dフレームワーク(Delete、Delegate、Digitize)で時間を取り戻した。週間レビューは、委任したタスクが順調か、時間の取り戻しが実際に機能しているかを確認する場だ。
週間計画セッション
週間計画セッションは時間管理のキーストーン(要石)習慣だ。20〜30分で、その週が意図的になるか反応的になるかが決まる。
いつ行うか
最適なタイミング:
- 金曜 15:00〜15:30(今週を締め、来週を計画)
- 日曜 19:00〜19:30(1週間の始まり前に落ち着いてレビュー)
ルール: 毎週同じ時間、絶対に動かさない。最も重要なステークホルダー——自分自身——との会議として扱う。
週間レビューテンプレート
週間レビューと計画セッションを手伝ってください。
パート1:先週の振り返り
- 今週のMIT3つとその状態は?
[完了/途中/未着手をリスト]
- うまくいったことは?(成功を認める)
- 計画通りにいかなかったことは?(批判なし、事実のみ)
- 想定より時間がかかったことは?
- ノーと言うべきだったことは?
パート2:来週を見る
- 来週のトップ3目標は?
- すでにスケジュールされている会議は?
- 迫っている締め切りは?
- 準備が必要なことは?
パート3:来週の計画
- 来週のMIT3つは?
- ディープワークはいつやるか?(今すぐブロック)
- 3D(Delete、Delegate、Digitize)できるタスクは?
- エネルギー計画は?(いつ最も集中できるか?)
来週のタイムブロック付き日別スケジュール概要を
生成してください。
✅ Quick Check: 週間レビューで、先週のMIT3つが1つも達成できなかったと気づいた。これは何を示しているか?何を変えるべきか?
5パートの週間レビュー
パート1:収集(5分)
1週間に溜まったすべてを集める:散らばったタスク、メモ、引き受けたコミットメント、メモした考え。すべてを1つの受信箱に入れる——物理的でもデジタルでも。
GTD(Getting Things Done)の「キャプチャー」ステップだ。頭の中に何も残さない。すべてを信頼できるシステムに入れる。
パート2:処理(5分)
受信箱の各項目に対して:
- アクションが必要か? ノーなら、削除、ファイル、または「いつか」リストに
- 2分以内でできるか? 今すぐやる
- 今週のことか? タスクリストに追加
- 後でいいか? 適切な将来の週にスケジュール
パート3:目標の確認(5分)
四半期目標と月間目標を確認する。週間計画は実際にそれらに向かって動いているか? これが「生産的だが的外れ」な週を防ぐ整合性チェックだ。
整合性テスト: 各MITに問う:「これは四半期目標のどれを前進させるか?」答えが「どれでもない」なら、MITにすべきではない。
パート4:週の計画(10分)
目標を確認し、タスクを処理したら、週を組み立てる:
- 3つの週間MITを設定(中断があっても必ず実行する)
- ディープワークセッションをカレンダーにブロック
- 可能な限り会議をまとめる
- 予期しない仕事のためのバッファ時間を割り当てる
- エネルギー計画:ピーク時間に最難関の仕事
パート5:準備(5分)
各MITについて:
- 着手に必要なものはすべて揃っているか?
- 進捗を妨げるブロッカーはないか?
- 最初の具体的なアクションは何か?
最初のアクションを定義しておくことで、月曜朝の「何から始めればいい?」という麻痺を排除する。
✅ Quick Check: なぜ四半期目標の確認が週間レビューに含まれるか?これは何を防ぐか?
日次のスタートアップとシャットダウン
週間レビューが軌道を設定し、日次リチュアルが軌道を維持する。
朝のスタートアップ(5分)
- 今日のカレンダーとタイムブロックを確認
- 今日のMIT3つを確定(週間MITのサブセット)
- 最初のディープワークブロックの環境を準備
- メールは本当の緊急事項のみクイックスキャン(処理はまだしない)
夕方のシャットダウン(5分)
- 今日の成果をレビュー
- 未完了タスクを明日または週の後半に移動
- 明日のMIT3つを設定
- すべての仕事アプリを完全に閉じる(精神的回復に重要)
- 1文を書く:「今日最大の成果は……」
シャットダウンリチュアルが重要な理由は2つある:未完了の思考が夜に付きまとうのを防ぎ、仕事から離れる許可を脳に与える。
日本の「退勤モード」
日本では「仕事を終える」ことが心理的に難しい。シャットダウンリチュアルの日本版:
- 「本日分は完了」と声に出す(自分への合図)
- 明日のMITを手帳に書く(翌朝の安心材料)
- PCを閉じる前にSlackのステータスを「退勤」に変更
- 帰りの電車で仕事のことを考えない——音楽やポッドキャストに切り替える
習慣を定着させる
週間レビューは毎週行って初めて機能する。定着させる方法:
第1〜2週: カレンダーにリマインダーを設定。15分に抑える。完璧を目指さない——一貫性を目指す。
第3〜4週: 20〜30分に拡大。テンプレートを体系的に使い始める。
2ヶ月目以降: レビューが自動化する。スキップすると落ち着かなくなる——それが習慣が機能している証拠だ。
1週間飛ばした場合: 自分を責めない。次の週にやればいい。1回のミスはシステムを壊さない。やめることが壊す。
Key Takeaways
- 週間レビューは効果的な時間管理のキーストーン習慣——20〜30分で1週間全体が決まる
- 毎週同じ時間、絶対に動かさない——金曜午後か日曜夕方が最適
- 5つのパート:収集、処理、目標確認、週の計画、準備
- 整合性テストが日々のタスクを大きな目標と結びつける
- 日次スタートアップ(5分)とシャットダウン(5分)のリチュアルが週間レビュー間の勢いを維持
- 完璧より一貫性——基本的な週間レビューをやる方が、凝ったレビューを飛ばすより良い
Up next: 次のレッスンでは、総仕上げ——このコースのすべてのテクニックを組み合わせて、完全でパーソナルな時間管理システムを設計する。
理解度チェック
まず上のクイズを完了してください
レッスン完了!