週間計画とレビューシステム

「あの1週間」のパターン

月曜：予期しない危機。火曜：会議が連続。水曜：月曜の危機の後処理。木曜：メールの雪崩。金曜：1週間がどこに消えたか考える。重要なプロジェクトは？また手つかずだ。

🔄 前のレッスンで3Dフレームワーク（Delete、Delegate、Digitize）で時間を取り戻した。週間レビューは、委任したタスクが順調か、時間の取り戻しが実際に機能しているかを確認する場だ。

週間計画セッション

週間計画セッションは時間管理のキーストーン（要石）習慣だ。20〜30分で、その週が意図的になるか反応的になるかが決まる。

いつ行うか

最適なタイミング：

• 金曜 15:00〜15:30（今週を締め、来週を計画）
• 日曜 19:00〜19:30（1週間の始まり前に落ち着いてレビュー）

ルール： 毎週同じ時間、絶対に動かさない。最も重要なステークホルダー——自分自身——との会議として扱う。

週間レビューテンプレート

週間レビューと計画セッションを手伝ってください。

パート1：先週の振り返り
- 今週のMIT3つとその状態は？
  [完了/途中/未着手をリスト]
- うまくいったことは？（成功を認める）
- 計画通りにいかなかったことは？（批判なし、事実のみ）
- 想定より時間がかかったことは？
- ノーと言うべきだったことは？

パート2：来週を見る
- 来週のトップ3目標は？
- すでにスケジュールされている会議は？
- 迫っている締め切りは？
- 準備が必要なことは？

パート3：来週の計画
- 来週のMIT3つは？
- ディープワークはいつやるか？（今すぐブロック）
- 3D（Delete、Delegate、Digitize）できるタスクは？
- エネルギー計画は？（いつ最も集中できるか？）

来週のタイムブロック付き日別スケジュール概要を
生成してください。

✅ Quick Check： 週間レビューで、先週のMIT3つが1つも達成できなかったと気づいた。これは何を示しているか？何を変えるべきか？

5パートの週間レビュー

パート1：収集（5分）

1週間に溜まったすべてを集める：散らばったタスク、メモ、引き受けたコミットメント、メモした考え。すべてを1つの受信箱に入れる——物理的でもデジタルでも。

GTD（Getting Things Done）の「キャプチャー」ステップだ。頭の中に何も残さない。すべてを信頼できるシステムに入れる。

パート2：処理（5分）

受信箱の各項目に対して：

• アクションが必要か？ ノーなら、削除、ファイル、または「いつか」リストに
• 2分以内でできるか？ 今すぐやる
• 今週のことか？ タスクリストに追加
• 後でいいか？ 適切な将来の週にスケジュール

パート3：目標の確認（5分）

四半期目標と月間目標を確認する。週間計画は実際にそれらに向かって動いているか？ これが「生産的だが的外れ」な週を防ぐ整合性チェックだ。

整合性テスト： 各MITに問う：「これは四半期目標のどれを前進させるか？」答えが「どれでもない」なら、MITにすべきではない。

パート4：週の計画（10分）

目標を確認し、タスクを処理したら、週を組み立てる：

1. 3つの週間MITを設定（中断があっても必ず実行する）
2. ディープワークセッションをカレンダーにブロック
3. 可能な限り会議をまとめる
4. 予期しない仕事のためのバッファ時間を割り当てる
5. エネルギー計画：ピーク時間に最難関の仕事

パート5：準備（5分）

各MITについて：

• 着手に必要なものはすべて揃っているか？
• 進捗を妨げるブロッカーはないか？
• 最初の具体的なアクションは何か？

最初のアクションを定義しておくことで、月曜朝の「何から始めればいい？」という麻痺を排除する。

✅ Quick Check： なぜ四半期目標の確認が週間レビューに含まれるか？これは何を防ぐか？

日次のスタートアップとシャットダウン

週間レビューが軌道を設定し、日次リチュアルが軌道を維持する。

朝のスタートアップ（5分）

1. 今日のカレンダーとタイムブロックを確認
2. 今日のMIT3つを確定（週間MITのサブセット）
3. 最初のディープワークブロックの環境を準備
4. メールは本当の緊急事項のみクイックスキャン（処理はまだしない）

夕方のシャットダウン（5分）

1. 今日の成果をレビュー
2. 未完了タスクを明日または週の後半に移動
3. 明日のMIT3つを設定
4. すべての仕事アプリを完全に閉じる（精神的回復に重要）
5. 1文を書く：「今日最大の成果は……」

シャットダウンリチュアルが重要な理由は2つある：未完了の思考が夜に付きまとうのを防ぎ、仕事から離れる許可を脳に与える。

日本の「退勤モード」

日本では「仕事を終える」ことが心理的に難しい。シャットダウンリチュアルの日本版：

• 「本日分は完了」と声に出す（自分への合図）
• 明日のMITを手帳に書く（翌朝の安心材料）
• PCを閉じる前にSlackのステータスを「退勤」に変更
• 帰りの電車で仕事のことを考えない——音楽やポッドキャストに切り替える

習慣を定着させる

週間レビューは毎週行って初めて機能する。定着させる方法：

第1〜2週： カレンダーにリマインダーを設定。15分に抑える。完璧を目指さない——一貫性を目指す。

第3〜4週： 20〜30分に拡大。テンプレートを体系的に使い始める。

2ヶ月目以降： レビューが自動化する。スキップすると落ち着かなくなる——それが習慣が機能している証拠だ。

1週間飛ばした場合： 自分を責めない。次の週にやればいい。1回のミスはシステムを壊さない。やめることが壊す。

Key Takeaways

• 週間レビューは効果的な時間管理のキーストーン習慣——20〜30分で1週間全体が決まる
• 毎週同じ時間、絶対に動かさない——金曜午後か日曜夕方が最適
• 5つのパート：収集、処理、目標確認、週の計画、準備
• 整合性テストが日々のタスクを大きな目標と結びつける
• 日次スタートアップ（5分）とシャットダウン（5分）のリチュアルが週間レビュー間の勢いを維持
• 完璧より一貫性——基本的な週間レビューをやる方が、凝ったレビューを飛ばすより良い

Up next: 次のレッスンでは、総仕上げ——このコースのすべてのテクニックを組み合わせて、完全でパーソナルな時間管理システムを設計する。