勘定科目表

財務のファイリングシステム

🔄 前回のおさらい: レッスン1で簿記がビジネス判断の基盤であることを学びました。ここでは取引を整理する「ファイリングシステム」——勘定科目表を構築します。

効果的な簿記システムはすべて勘定科目表から始まる。これがなければ取引の記録はフォルダーなしに書類を整理するようなもの——すべてが一つの山になる。

このレッスンの終わりに、小規模ビジネスのための実用的な勘定科目表が完成します。

5つの勘定タイプ

レモネードスタンドからフォーチュン500まで、あらゆるビジネスのすべての財務取引は5つのカテゴリーに分類される：

1. 資産（所有するもの）

ビジネスが保有する価値あるもの。

• 現金と預金 — 普通預金、定期預金
• 売掛金 — 顧客が支払うべきお金
• 棚卸資産 — 販売する商品
• 設備 — PC、工具、機械
• 前払費用 — 先払いの家賃や保険

2. 負債（支払義務）

ビジネスが支払うべき義務。

• 買掛金 — まだ支払っていない請求書
• クレジットカード残高 — 未払いの利用分
• 借入金 — 銀行融資、融資枠
• 未払税金 — まだ納付していない税金
• 前受収益 — まだ行っていない仕事に対する受領金

3. 純資産（オーナーの持分）

所有するものと支払義務の差額。

• 元入金 — ビジネスに投入した資金
• 繰越利益 — ビジネスに留保した利益
• 事業主貸 — 引き出した資金

4. 収益（稼いだお金）

事業活動からの収入。

• 売上 — 商品やサービスの販売収入
• サービス収入 — 役務提供の報酬
• 受取利息 — 銀行利息、投資リターン
• 雑収入 — その他の収入

5. 費用（使ったお金）

事業運営のコスト。

• 家賃 — オフィスや作業場
• 水道光熱費 — 電気、インターネット、電話
• 消耗品費 — 事務用品、材料
• 人件費 — 給与と賃金
• 広告宣伝費 — 広告、プロモーション

✅ 確認クイズ: 5つの勘定タイプを暗記で言えるか？先に進む前にリスト化してみよう。

会計等式

5つのタイプは常にバランスしなければならない1つの等式でつながる：

資産 ＝ 負債 ＋ 純資産

これが複式簿記の基盤。すべての取引がこのバランスを維持する。資産が増えれば、負債か純資産も変化して等式を保つ。

収益は純資産を増加（利益）。費用は純資産を減少（コスト）。拡張等式：

資産 ＝ 負債 ＋ 純資産 ＋ 収益 − 費用

勘定科目表の構築

フリーランスコンサルティング事業のスターター科目表：

番号規則： 1000番台＝資産、2000番台＝負債、3000番台＝純資産、4000番台＝収益、5000番台＝費用。関連勘定をグループ化。

よくあるミス

勘定が多すぎる。 75の費用カテゴリーで始めると、簿記作業よりどこに記入するかの判断に時間がかかる。15〜25勘定から始めること。

勘定が少なすぎる。 「費用」1つでは何もわからない。お金の行き先を理解できる粒度が必要。

分類の不統一。 Zoom契約は「ソフトウェア」か「通信費」か？どちらでも良い——1つに決めて一貫すること。

勘定の漏れ。 事業主貸を忘れると個人引出が費用に分類され、コストが水増しされる。

ビジネスに合わせたカスタマイズ

業種別の追加勘定：

ネットショップ： 棚卸資産（1400）、配送費（5900）、決済手数料（6000）、売上原価（5050）を追加

飲食店： 食材在庫（1400）、飲料在庫（1410）、厨房設備（1310）、食材原価（5050）を追加

フリーランス： 外注費（5900）、前受金（2300、負債）、自宅事務所経費（5650）を追加

AIの活用

AIアシスタントでこのプロンプトを試す：

「私は[事業タイプ]を運営しています。標準的な5つの勘定タイプで勘定科目表を作成してください。25勘定以内で、番号規則：1000番台＝資産、2000番台＝負債、3000番台＝純資産、4000番台＝収益、5000番台＝費用。」

AIはスターター科目表の生成が得意。あなたの仕事は実際のビジネスニーズに基づくレビューと調整。

まとめ

• 5つの勘定タイプ：資産、負債、純資産、収益、費用
• 会計等式（資産＝負債＋純資産）は常にバランスしなければならない
• 15〜25勘定から始め、必要な時のみ拡張
• 一貫した番号付け：1000番台、2000番台、3000番台、4000番台、5000番台
• 完璧なカテゴリーより分類の一貫性が重要

次のレッスン

レッスン3：取引の記録で、勘定科目表を使って実際のビジネス取引を借方と貸方で記録し始めます。