取引の記録

帳簿を動かす

🔄 前回のおさらい: レッスン2で5つの勘定タイプ（資産、負債、純資産、収益、費用）の科目表を構築しました。ここでそれらの勘定を実際に使います。

勘定科目表ができた。いよいよビジネスを通るお金の動きを記録する。ここで簿記が現実になる。

このレッスンの終わりに、一般的なビジネス取引を複式簿記で記録できるようになります。

借方と貸方を理解する

ここで多くの人が混乱する。デビットカードやクレジットカードの知識は忘れて——あの用語は誤解を招く。

簿記では：

• 借方 ＝ 仕訳の左側
• 貸方 ＝ 仕訳の右側

それだけ。善悪の判断はない。

重要なのはどちらの側がどの勘定タイプを増やすか：

覚え方： 資産と費用は借方（左側）で増加。それ以外は貸方（右側）で増加。

仕訳：基本の構成要素

すべての取引は仕訳として記録される。仕訳の構成：

1. 日付 — いつ起きたか？
2. 影響される勘定 — どの勘定が変わるか？
3. 金額 — いくら？
4. 借方と貸方 — どちら側？
5. 摘要 — 何が起きたかの簡単なメモ

ルール： 借方の合計は常に貸方の合計と一致しなければならない。

よくある取引

すべての小規模ビジネスが経験する取引を見ていこう。

取引1：サービス報酬の受取

コンサルティングプロジェクトを完了し20万円を受け取った。

現金が増加（資産に借方）。売上が増加（収益に貸方）。バランス。

取引2：家賃の支払い

事務所家賃12万円を振込。

家賃費用が増加（費用に借方）。現金が減少（資産に貸方）。バランス。

取引3：クレジットカードで消耗品購入

事務用品3万円をビジネスカードで購入。

費用が増加（借方）。負債が増加（貸方——支払義務が増えた）。バランス。

取引4：売掛金の回収

顧客が未払いの請求書50万円を支払った。

現金が増加。売掛金が減少。両方とも資産だがお金が一つの形からもう一つに移動。総資産は変わらない。バランス。

取引5：クレジットカードの支払い

ビジネスカードの残高に8万円を支払い。

負債が減少（借方）。現金が減少（貸方）。支払義務が減るが手元の現金も減る。バランス。

✅ 確認クイズ: ビジネス用にPC（5万円）をデビットカードで購入した場合、どの勘定が影響される？何が借方で何が貸方？

取引記録のプロセス

すべての取引で以下のチェックリストに従う：

1. 何が起きた？ 平易な言葉でイベントを説明
2. 影響される勘定は？ 常に少なくとも2つ
3. 各勘定は増加か減少か？ 何が変わったか考える
4. 増加は借方か貸方か？ 上の表を使用
5. 借方は貸方と一致するか？ 必ず一致

複合仕訳

一部の取引は3つ以上の勘定に影響する。借方の合計と貸方の合計が一致すればOK。

例： クライアントにコンサルティング30万円を請求。クライアントは10万円を即座に支払い、20万円は後払い。

借方合計：30万円。貸方合計：30万円。バランス。

AIで取引記録

AIアシスタントは銀行フィードからの取引分類を支援。このプロンプトを試す：

「以下のビジネス取引があります。各取引について、どの勘定を借方と貸方にするか、金額を教えてください：[取引を貼り付け]」

AIはここで輝く——数百の取引を数秒で処理。しかし異常な取引をAIが誤分類することがあるためレビューが必要。

まとめ

• すべての取引に少なくとも2つの勘定：借方と貸方
• 資産と費用は借方で増加、負債・純資産・収益は貸方で増加
• 借方の合計はすべての仕訳で貸方の合計と一致すべき
• 5ステップチェックリストに従い取引を記録
• AIは分類を高速化するがエラーをキャッチするには論理の理解が必要

次のレッスン

レッスン4：銀行照合で、記録を通帳明細と照合する方法を学びます——ミスと不正を発見する重要なチェック。