はじめに:機械にできることは機械に任せよう
自動化がなぜ重要か、どのタスクが自動化に適しているか、日常業務から自動化のチャンスを見つけるフレームワークを学ぶ。
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5分のタスクが1日を食い潰す
計算してみよう。
毎週金曜に週次ステータスメールを送信する。データ収集、フォーマット、送信で約5分。大したことないと思うかもしれない。
5分 × 52週 = 年間4.3時間。
これが10個の「たった5分」タスクになると?年間43時間——ほぼ丸1週間の労働時間を、コピー&ペーストとフォーマット調整に費やしている。
自動化の機会を見つける「DRIP」フレームワーク
| 要素 | 質問 | 自動化候補度 |
|---|---|---|
| Daily(日次) | 毎日やっているか? | 最高 |
| Repetitive(反復的) | 毎回同じ手順か? | 高 |
| Interchangeable(交換可能) | 誰がやっても同じ結果か? | 高 |
| Predictable(予測可能) | 「XならY」と記述できるか? | 高 |
4つ全てに該当するタスク → 今すぐ自動化すべき 3つに該当 → 自動化の優先候補 2つ以下 → 人間がやるべき(今のところ)
自動化に適さないもの
| 自動化に適する | 自動化に適さない |
|---|---|
| データ入力と転記 | 創造的なライティング |
| 定型メール送信 | 繊細な人間関係の対応 |
| レポート生成 | 戦略的な意思決定 |
| スケジュール調整 | 感情を読む必要がある交渉 |
| ファイルの整理・命名 | 初めての問題への対応 |
AIで自動化の機会を発見する
私の典型的な1日の業務を分析して、
自動化できるタスクを特定してください。
私の業務内容:
[1日の主な作業を列挙]
各タスクについて:
1. DRIPフレームワークでスコアリング(4点満点)
2. 推定時間節約(週あたり)
3. 自動化の難易度(低・中・高)
4. 推奨ツール(Zapier/Make/Power Automate/etc.)
5. 優先度ランキング
日本の業務でよくある自動化候補
| タスク | 頻度 | 推定節約 |
|---|---|---|
| 経費精算の入力・集計 | 月次 | 2-3時間/月 |
| 日報・週報の作成 | 日次/週次 | 1-2時間/週 |
| 会議の議事録配布 | 都度 | 30分/回 |
| 請求書の作成・送付 | 月次 | 1-2時間/月 |
| 問い合わせへの初回返信 | 日次 | 30分-1時間/日 |
| SlackやTeamsの定型通知 | 日次 | 15分/日 |
実践演習
- 今週の業務からDRIPフレームワークで3つ以上のタスクを評価
- AIに1日の業務を分析させ、自動化候補をランキング
- 最も簡単に自動化できそうなタスクを1つ選ぶ(次のレッスンで設計する)
💡 ポイント: 自動化の目的は「仕事を減らす」ことではない。**「退屈な仕事を消して、面白い仕事に集中する」**こと。最も成功する自動化は、最も繰り返している最もつまらないタスクから始まる。
理解度チェック
まず上のクイズを完了してください
レッスン完了!