ワークフロー思考：トリガー・アクション・条件

🔄 前のレッスンでDRIPフレームワークを使い自動化のチャンスを特定した。今回は自動化のABC——トリガー・条件・アクション——を学ぶ。

自動化のABC

すべての自動化は3つの構成要素で成り立つ：

トリガー（きっかけ）

条件（判断）

「もし～なら」の分岐点。ワークフローの交差点。

もし金額 > 10万円 → 上長承認が必要
もし金額 ≤ 10万円 → 自動承認

アクション（実行）

自動化が実際に行う仕事。

ワークフローの描き方

ステップ1： 手動プロセスの各ステップを書き出す ステップ2： 各ステップに「トリガー」「条件」「アクション」のラベルを付ける ステップ3： 判断ポイント（条件分岐）を明示する ステップ4： エッジケース（例外）を洗い出す

この手動プロセスをワークフローに分解してください：

プロセス：[手動で行っている業務の説明]

以下を特定してください：
1. トリガー：何がこのプロセスを開始するか？
2. 各ステップ：順序通りにリストアップ
3. 条件分岐：どこで判断が必要か？
4. アクション：各ステップで何を実行するか？
5. エッジケース：どんな例外が起こりうるか？
6. フローチャート形式で図示

よくある自動化パターン

実践演習

1. レッスン1で選んだ自動化候補を、紙にワークフローとして描く
2. トリガー・条件・アクションにラベルを付ける
3. 最低3つのエッジケースを洗い出す

💡 ポイント： 「自動化する前に理解する」が鉄則。手動プロセスを完全に理解していないまま自動化すると、間違ったプロセスを高速で回すことになる。まず描き、次に構築。