初めての自動化を設計する

🔄 前のレッスンでトリガー・条件・アクションのワークフロー思考を学んだ。今回はその知識を使い、実際の自動化をゼロから設計する。

マップから現実へ

ワークフロー図はあくまで地図。ここからは、誰でも（またはどんなツールでも）構築できる詳細な仕様書に変換する。

自動化設計の5ステップ

ステップ1：手動プロセスを完全にドキュメント化

この手動プロセスを自動化したいです：
[プロセスの説明]

以下を文書化する手助けをしてください：
1. プロセスの開始条件（トリガー）
2. 各ステップの詳細な手順
3. 各ステップで使用するデータと出力
4. 判断ポイントとその基準
5. 例外パターン（最低3つ）
6. 現在の所要時間と頻度

ステップ2：MVA（ミニマム・バイアブル・オートメーション）を定義

最もシンプルなバージョンを決める。分岐なし、例外処理なし、ハッピーパスのみ。

ステップ3：ツールを選定

ステップ4：仕様書を作成

以下の自動化の詳細仕様書を作成してください：

プロセス名：[名前]
トリガー：[何が自動化を開始するか]
ゴール：[何を達成したいか]

以下を含めてください：
1. トリガーの詳細（条件、データソース）
2. 各アクション（入力→処理→出力）
3. 条件分岐（もし～なら）
4. エラー処理（何が失敗しうるか、どう対処するか）
5. テスト計画（何を、どうテストするか）
6. 成功基準（何をもって「動作」とみなすか）

ステップ5：構築→テスト→改善

1. MVAを構築
2. テストデータで動作確認
3. 問題を修正
4. 条件分岐を追加
5. テスト→修正を繰り返す
6. 本番投入

実例：週次レポート自動化

実践演習

1. レッスン1〜2で選んだ自動化候補のMVAを定義する
2. AIを使って詳細な仕様書を作成する
3. 適切なツールを選定し、構築に必要なステップを明確にする

💡 ポイント： 完璧な自動化を最初から作ろうとしない。「まず動くもの」を作り、「次に良くする」。この順番を守るだけで、自動化プロジェクトの成功率は劇的に上がる。