行政AI活用ツールキット

行政AI活用の実践計画

🔄 7つのレッスンで、行政文書の作成、データ分析、住民サービス、倫理、防災、調達——AIの行政活用を一通り学んだ。最終レッスンでは、これらを「明日から使える実践計画」にまとめる。

コース全体の振り返り

最初の1週間

1日目：基盤の整備

• 所属組織のAI利用方針を確認する（なければ情報システム部門に問い合わせる）
• 承認済みのAIツールを確認する
• プロンプトを保存するフォルダを作る

2日目：会議の効率化

• AIで次の会議のアジェンダを起案する
• 会議後にAIでメモから議事録を作成する

3日目：文書の起案

• 最も頻繁に作成する文書（通知・報告書・定型メール）をAIで起案する
• レッスン2の方法で確認し、従来の作業と比較する

4日目：データ整理

• 手元のデータや報告書をAIで整理・要約してみる
• レッスン3のルールで数値を検証する

5日目：振り返りと計画

• 今週うまくいったこと、改善すべきことを整理する
• 来週に広げるべき業務を特定する

プロンプトライブラリ

日常業務

メール起案： 「[相手]宛に[テーマ]についての回答メールを起案してください。トーン：[丁寧語/敬語]。要点：[箇条書き]。200字以内で。」

報告書要約： 「この[X]ページの報告書を5つの箇条書きで要約してください。読み手は[上司/議会]。重点：発見事項、提言、次のアクション。」

会議準備： 「以下の議題[リスト]をもとに、[X]分の会議のアジェンダを作成してください。各議題の時間配分と担当者を含めてください。」

週次業務

週報： 「今週の業務報告を作成してください。完了：[リスト]。進行中：[リスト]。課題：[リスト]。来週の予定：[リスト]。箇条書き、200字以内。」

✅ Quick Check: 最初に取り組むべきAI業務は？低リスク・高頻度の定型作業（会議準備、報告書要約、定型文書の起案）から。ミスが修正しやすく、データが公開情報で、繰り返し行う業務でAIの使い方を体得する。

効果測定

組織への展開

• 成果を共有する： 「AIで週3時間節約できた」を具体的な数字で上司や同僚に伝える
• ワークフローを文書化する： 使い方の手順書を作れば、新人研修の教材にもなる
• 月1回の勉強会： 実務での活用事例を1つ共有する場を作る。理論より実践
• ガイドラインの整備： レッスン5のデジタル庁ガイドラインを参考に、所属組織のAI利用方針の策定を提案する

Key Takeaways

• 低リスク・高頻度の定型作業からAI活用を始め、成果を示してから段階的に拡大する
• プロンプトライブラリを整備し、洗練されたプロンプトを再利用する——毎回ゼロから書くより効率的
• 時間削減と品質改善を数字で記録し、AI拡大の予算要求に活用する
• 成果とワークフローを同僚に共有する——行政のAI導入は「仲間の成功体験」から広がる
• 人間の説明責任が基盤——AIは補助し、人間が判断し、人間が責任を持つ