応募書類を素早くカスタマイズ

なぜカスタマイズが決定的に重要か

🔄 前のレッスンで、ATSを通過し人間の目を引く職務経歴書の書き方を学んだ。今回は、その「ベース職務経歴書」を求人ごとに素早くカスタマイズする方法を学ぶ。

テンプレのままの応募を送ったことがあるだろう。誰でもある。効率的に感じるから。

でも、相手側で何が起きているか知っているだろうか。

採用担当者が見る：「貴社に強い関心を持ち……」採用担当者が思う：「この人、50社に同じのを送ってるな。次。」

カスタマイズは時間がかかる。でも効果は劇的に違う。幸い、AIがカスタマイズを速くしてくれる。

カスタマイズの3つの質問

カスタマイズされた応募はすべて、3つの質問に答えている：

なぜこの企業？（リサーチしたことを示す）
なぜこのポジション？（企業が何を必要としているか理解している）
なぜあなた？（関連する経験を示す）

テンプレは質問1と2をスキップする。だから失敗する。

短時間の企業リサーチ

カスタマイズの前に5分で企業を理解する：

AI：「求人応募のために企業リサーチをしてください。
応募するポジション：[職種]
企業名：[企業名]

以下を調べてください：
1. 事業内容（2〜3文のサマリー）
2. 直近のニュースや実績（6ヶ月以内）
3. 企業文化や価値観
4. 直面していそうな課題
5. この企業で働きたいと思える理由

応募書類のカスタマイズに使います。」

表面的なリサーチでも、それだけで応募は目立つ。ほとんどの人はそこまでやらないから。

✅ 確認チェック： カスタマイズの3つの質問——「なぜこの企業？」「なぜこのポジション？」「なぜあなた？」——を思い出せるか？テンプレ応募が最初の2つをスキップするからこそ失敗する、という理由も。

職務経歴書のカスタマイズ（6分で）

レッスン2で作った「ベース職務経歴書」をカスタマイズする：

ステップ1：上位の要件を特定（1分） AIに求人票から最重要の3〜5要件を抽出させる。

ステップ2：経験とマッチング（2分） AIに自分の経験と各要件の対応関係を分析させる。

ステップ3：並べ替えて強調（3分） 最も関連する経験を上に移動。実績記述をマッチしたスキルに合わせて調整。不足するキーワードを自然に追加。

合計：約6分。（手動でやると45分以上。）

テンプレ感のない志望動機

大半の志望動機はどちらか：

使い回しの一般文（「貴社に強い関心を……」）
職務経歴書の焼き直し（すでに書いてあることの繰り返し）

どちらも役に立たない。良い志望動機は、新しい何かを加える。

3パラグラフ構成

パラグラフ1：フック（2〜3文） このポジション、この企業に興味がある具体的な理由。一般的ではなく具体的に。

パラグラフ2：証拠（4〜5文） この仕事ができることを証明する1つの関連エピソード。リストではなくストーリーで。

パラグラフ3：クロージング（2〜3文） この企業にとって自分がいい理由。明確な行動への呼びかけ。

AI：「以下のポジションへの志望動機を書いてください。

ポジション：[職種] at [企業名]
主要要件：[求人票から上位3〜5つ]

関連する経験：
- [関連実績1]
- [関連実績2]
- [関連実績3]

この企業に興味がある理由：
[自分の本当の理由——具体的に]

3パラグラフ、半ページ以内に収めてください。
「貴社の理念に共感し」のような一般的フレーズは使わないでください。
具体的かつ会話的に。」

ステップ2：自分らしくする AIの下書きは出発点。声に出して読んでみる。自分が普段話すのと違う感じなら、その部分を書き直す。

ステップ3：パーソナルな要素を加える 最も強い志望動機には、他の誰の手紙にも書けない具体的なディテールが1つある。

バッチ応募ワークフロー

積極的に就活中なら、まとめて処理：

月曜：リサーチデー — 10〜15件の求人を発見、各企業を簡単にリサーチ、興味度でランク付け

火〜木：応募デー — 高優先の求人に職務経歴書をカスタマイズ（各10分）、志望動機を書く（各15分）

金曜：フォローアップデー — 送った応募の追跡、先週の応募のフォローアップ、LinkedInコネクション

✅ 確認チェック： 志望動機の3パラグラフ構成を覚えているだろうか？フック→証拠→クロージング。そして最も重要なのは、他の誰にも書けない具体的ディテールを入れること。

Key Takeaways

カスタマイズした応募はテンプレの応募を圧倒的に上回る
簡単な企業リサーチだけで目立てる——ほとんどの候補者はやらないから
職務経歴書のカスタマイズ：上位要件に合わせて並べ替えと強調
志望動機：3パラグラフ、1つのストーリー、具体的ディテール
「なぜこの企業？」に正直に——一般的な答えは通じない
ワークフローをバッチ化：リサーチデー、応募デー、フォローアップデー

Up next: 次のレッスンでは、企業・ポジションリサーチを学ぶ。