プロンプトの基本設計
ChatGPTから望む回答を引き出す「プロンプト設計」の5つの原則——役割設定、文脈提供、出力形式指定、制約条件、反復改善。
なぜ「聞き方」で結果が変わるのか
🔄 前のレッスンでChatGPTの強み・弱みと、仕事で使うための基本原則を学んだ。ChatGPTは優秀な「下書き係」——ただし、良い下書きを引き出すには良い指示が必要。
「メールを書いて」と頼むと汎用的な文章が返る。「取引先A社への納期遅延のお詫びメールを、尊敬語で、理由と今後の対応策を含め、200字以内で書いて」と頼むと、すぐ使える下書きが返る。
この差が「プロンプト設計」の力。
プロンプトの5要素
| 要素 | 役割 | 例 |
|---|---|---|
| 役割 | ChatGPTにどんな立場で回答してほしいか | 「あなたは大手メーカーの営業部員です」 |
| 文脈 | 背景情報 | 「取引先への納品が3日遅延しました」 |
| タスク | 何をしてほしいか | 「お詫びメールの下書きを作成してください」 |
| 出力形式 | どんな形で出力するか | 「メール形式で、件名も含めて」 |
| 制約 | 条件や制限 | 「200字以内、尊敬語で、対応策も含めて」 |
実践:同じ依頼、違うプロンプト
悪い例:
お詫びメールを書いて
良い例:
あなたは日本の製造メーカーの営業部員です。
状況:取引先A社への部品納品が3日遅延しました。
原因:材料の入荷遅れ(こちらの責任)。
対応策:来週月曜に緊急出荷で対応予定。
以下の条件でお詫びメールを作成してください:
- 宛先:A社 田中部長
- トーン:尊敬語(社外取引先向け)
- 長さ:200字程度
- 含めるもの:お詫び、原因の簡潔な説明、対応策、今後の再発防止策
✅ Quick Check: ChatGPTの回答が70点だったとき、次にすべきことは?「もっと〇〇して」とフィードバックを加えて改善を繰り返す。1回で完璧を目指すのではなく、対話を通じて段階的に質を上げるのがプロンプト設計の本質。
敬語レベルの指定
| 宛先 | 敬語レベル | プロンプトでの指示例 |
|---|---|---|
| 社内同僚 | 丁寧語 | 「社内の同僚向け、丁寧だがカジュアルに」 |
| 社内上司 | 丁寧語+一部尊敬語 | 「直属の上司向け、丁寧かつ簡潔に」 |
| 取引先 | 尊敬語+謙譲語 | 「社外取引先向け、フォーマルな敬語で」 |
| クレーム対応 | 最上級の丁寧表現 | 「お客様への謝罪文、最も丁寧な表現で」 |
Key Takeaways
- プロンプトの5要素(役割・文脈・タスク・出力形式・制約)を含めるほど、ChatGPTの回答精度が上がる
- 1回で完璧を求めず、フィードバックで段階的に改善する「反復改善」がプロンプト設計の本質
- 日本のビジネスでは「誰宛て」で敬語レベルが変わる——プロンプトに宛先とトーンを必ず含める
- 「悪いプロンプト」と「良いプロンプト」の差は劇的——同じChatGPTでも引き出せる回答がまったく違う
- 5要素すべてを毎回含める必要はない——状況に応じて重要な要素を優先する
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レッスン3:ビジネスメールと文書作成では、プロンプト設計を実際のビジネスメール・社内文書・取引先文書に適用する。
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