プレゼン資料の構成
ChatGPTでプレゼン資料のストーリーライン設計、スライド構成、話者ノートの作成——説得力のある資料を効率的に作る。
いきなりスライドを作らない
🔄 前のレッスンでデータ分析と報告書作成を学んだ。データが揃い、分析が終わったら次のステップ——それを「伝える」プレゼン資料の作成。
PowerPointを開いて、白いスライドとにらめっこ。何を書けばいいかわからない——この状態からChatGPTが解放してくれる。
ただしChatGPTに「プレゼンを作って」と丸投げするのは間違い。ストーリーラインの設計→各スライドの構成→話者ノートの順に進むのが正しいアプローチ。
ストーリーラインの設計
以下の条件でプレゼンのストーリーラインを設計してください。
聴衆:[経営層/チーム/取引先]
目的:[予算承認/情報共有/提案]
取ってほしいアクション:[承認/理解/次のステップへ]
持っているデータ:[主要なデータ・事実]
時間:[15分/30分]
以下を含むストーリーラインを提案してください:
1. 全体の流れ(5-7ステップ)
2. 各ステップの役割(なぜここにあるか)
3. 各ステップのスライド枚数の目安
スライド原稿の3点セット
以下のストーリーラインに基づき、
各スライドの原稿を作成してください。
ストーリーライン:[設計した流れ]
各スライドに以下の3点を含めてください:
1. 見出し(主張型:「売上は前年比15%増」のように)
2. キーメッセージ(スライド上のテキスト、1-2文のみ)
3. 話者ノート(口頭で補足する内容、100字程度)
✅ Quick Check: プレゼン作成で「いきなりPowerPointを開く」のが問題な理由は?論理の流れを設計せずにスライドを作ると、論理が飛躍したり結論が不明確になる。先にストーリーラインを固めることで一貫した説得力が生まれる。
プレゼン構成の基本パターン
| パターン | 構成 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 問題解決型 | 問題→原因→解決策→期待効果 | 新提案、改善提案 |
| 報告型 | 結論→根拠→詳細→次のアクション | 四半期報告、進捗報告 |
| 比較型 | 選択肢A vs B→評価基準→推奨 | ツール選定、戦略比較 |
| 提案型 | 背景→提案→効果→コスト→スケジュール | 予算申請、プロジェクト提案 |
Key Takeaways
- プレゼンは「聴衆」「目的」「取ってほしいアクション」の3点から逆算して設計する
- いきなりスライドを作らず、まずストーリーラインを固める——ChatGPTが俯瞰的な設計を助けてくれる
- スライド原稿は「見出し(主張型)+キーメッセージ+話者ノート」の3点セットで作る
- スライドのテキストは最小限に——詳細は口頭で補足する「聴くプレゼン」を目指す
- 問題解決型、報告型、比較型、提案型——場面に合ったパターンを選んでChatGPTに伝える
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