업무 전문가를 위한 30가지 AI 프롬프트 (기능별로 정리)

당신은 비즈니스 커뮤니케이션 전문가예요. 나는 [주제]에 대한 전문성 있는 이메일을 써야 해요.

상황:
- 받는 사람: [직급/관계]
- 목적: [무엇을 이루고 싶은지]
- 필요한 톤: [격식적/친근/직설적/외교적]
- 포함할 핵심 사항: [중요한 포인트들]

명확하고 간결하며 전문적인 분위기에 맞는 이메일을 작성해 줘. 제목도 함께 포함해 줘.

이런 상세 정보로 회의 요청 이메일을 써 줄래?

- 회의 목적: [간단한 설명]
- 참석자: [직급/부서]
- 예상 시간: [소요 시간]
- 긴급도: [낮음/중간/높음]
- 선호하는 시간: [이번 주/다음 주/특정 날짜]
- 필요한 준비: [참석자가 미리 봐야 할 자료]

사람들의 시간을 존중하면서도 명확하게 참석의 가치를 드러내는 간결한 회의 초대장을 만들어 줘.

나는 [상황]에 대해서 [사람/팀]과 어려운 대화를 나눠야 해.

이슈: [문제 설명]
내 목표: [원하는 결과]
민감한 부분: [어색할 수 있는 부분]
관계: [동료/부하직원/상사/클라이언트]

다음을 만족하는 대화 포인트를 정리해 줄래:
- 직설적이면서도 공감 있게
- 솔루션 중심으로
- 상대방의 입장을 존중하면서
- 앞으로 뭘 기대하는지 명확하게

[프로젝트/이니셔티브]의 상황 업데이트를 [대상]에게 공유할 거야.

현재 상황: [진행 중/위험/지연/앞서감]
이 기간 완료한 것: [성과]
진행 중인 것: [현재 작업]
다음 마일스톤: [다음 2-3개 주요 일정]
막히는 것/리스크: [관심 필요한 이슈]
필요한 도움: [구체적인 요청이 있으면]

이걸 [이메일/Slack/팀 회의]에 적합한 짧은 업데이트로 포맷팅해 줘. 읽는 데 2분 이상 걸리지 않도록.

[주제]에 대해서 [출처]로부터 비판적인 피드백을 받았어.

받은 관심사: [불만을 정리한 것]
내 첫 반응: [솔직한 생각]
그들의 지적 중 타당한 점: [공정한 비판]
그들이 모르는 맥락: [관련 배경]

다음을 만족하는 답변을 만들어 줄 수 있을까:
- 전문성 있으면서 그들의 관심을 인정
- 방어적이지 않으면서 필요한 맥락 제공
- 건설적인 다음 단계 제안
- 긍정적인 업무 관계 유지

상세한 문서/리포트를 고위 경영진용 요약으로 만들어야 해.

전체 내용: [주요 섹션을 붙이거나 문서 설명]
핵심 발견: [2-3가지 중요한 포인트]
권장사항: [당신이 제안하는 것]
필요한 결정: [경영진이 승인/검토해야 할 것]

C급 임원이 60초 만에 읽고 핵심 이슈와 필요한 조치를 이해할 수 있는 150단어의 요약을 만들어 줄래?

[회의 종류]에 [참석 인원]이 참석하는 구조화된 회의 아젠다를 만들어 줘.

회의 목표: [성공이 뭔지]
소요 시간: [총 이용 가능 시간]
다뤄야 할 주요 주제: [항목들]
필요한 결정: [꼭 해결해야 할 것]
정보 공유: [전달할 업데이트]

각 항목에 시간을 배분해서 아젠다를 포맷팅해 줘. 일방적 정보 전달보다는 의견이 필요한 항목을 우선시해 줄래.

이 회의 노트를 명확한 액션 아이템 리스트로 정리해 줄래?

[회의 노트나 핵심 포인트를 붙여]

다음을 추출해 줄래:
- 내린 결정
- 액션 아이템 (담당자와 마감일)
- 미해결 질문
- 미래 논의로 미룬 주제

이 내용을 회의 끝나고 한 시간 안에 참석자들에게 이메일로 보낼 수 있는 짧은 요약으로 포맷팅해 줄래.

[프로세스 이름]에 대한 업무 프로세스를 문서화해야 해.

현재 프로세스 단계: [워크플로우 설명]
참여자: [직급/부서]
일반적인 문제: [보통 뭐가 안 됨]
사용하는 도구: [소프트웨어/시스템]
대상 독자: [이 문서를 누가 쓸 것인가]

다음을 포함하는 명확한 프로세스 문서를 만들어 줄래:
- 단계별 워크플로우
- 직급별 책임
- 일반적인 문제 해결법
- 효율성 팁

이 프로세스를 처음 배우는 사람을 위해 써 줄래.

[주제]에 대한 주요 결정을 문서화해 줄래.

내린 결정: [뭘 결정했는지]
검토한 선택지: [평가한 대안들]
평가 기준: [어떻게 결정했는지]
의견 들은 주요 이해관계자: [입력을 받은 사람]
근거: [이 선택지를 고른 이유]
예상되는 성과: [성공이 뭔지]
검토 날짜: [이 결정을 평가할 때]

미래의 팀원들이 이 선택이 왜 이뤄졌는지 이해할 수 있는 의사결정 기록을 만들어 줄래.

나는 [기간]짜리 [주제] 워크숍을 [참석 인원]과 함께 진행해.

워크숍 목표: [참석자들이 얻을 것]
참석자 배경: [직급/경험 수준]
다뤄야 할 핵심 개념: [주요 주제]
계획한 활동: [연습이나 소그룹 토론]
원하는 결과: [이 세션에서 나올 산출물]

다음을 포함하는 진행자 가이드를 만들어 줄래:
- 시간 분배
- 토론 질문
- 섹션 간 전환 스크립트
- 시간이 남을 경우 백업 활동

이 워크숍을 처음 진행한다고 가정해 줄래.

[제품/이니셔티브/부서]에 대한 SWOT 분석을 해 줄래.

맥락: [간단한 배경]
현재 상황: [지금 상태]
시장/경쟁 환경: [관련 외부 요소]
내부 역량: [자원과 한계]

다음을 포함하는 구조화된 SWOT 분석을 만들어 줄래:
- 강점 (내부 이점)
- 약점 (내부 도전)
- 기회 (외부 가능성)
- 위협 (외부 리스크)

각 카테고리마다 일반적인 관찰이 아니라 구체적이고 실행 가능한 4-5가지 포인트를 줄래.

Q[번호]에 [팀/기능]의 분기별 목표를 정하는 거 도와줄래.

연간 목표: [연간 상위 목표]
현재 상태: [지금 어디 있는지]
가용 자원: [예산, 인력, 도구]
제약 조건: [고려할 한계]
의존성: [다른 부서에 의존하는 것]

다음을 만족하는 3-5개의 분기별 목표를 만들어 줄래:
- 구체적이고 측정 가능할 것
- 연간 목표와 연계
- 가용 자원으로 달성 가능할 것
- 비즈니스 성과에 영향을 줄 것

각 목표마다 진행도를 추적할 핵심 결과나 지표를 제안해 줄래.

[프로젝트/이니셔티브]의 리스크를 평가해야 해.

프로젝트 범위: [뭘 하는지]
타임라인: [기간]
예산: [재정 투자]
이해관계자: [누가 영향받는지]
의존성: [주요 경로 항목]

다음 카테고리에서 잠재적 리스크를 찾아줄래:
- 기술 리스크
- 자원 리스크
- 타임라인 리스크
- 외부/시장 리스크
- 조직 리스크

각 리스크마다 평가해 줄래:
- 가능성 (낮음/중간/높음)
- 영향 (낮음/중간/높음)
- 완화 전략

[시장/카테고리] 공간에서 [경쟁사 이름]의 경쟁 분석을 만들어 줄래.

알고 있는 것: [공개 정보]
우리 상품/서비스: [간단한 설명]
이해하고 싶은 것: [구체적인 질문]

다음을 분석해 줄래:
- 그들의 포지셔닝과 메시지
- 타겟 고객 세그먼트
- 가격 전략
- 명백한 강점
- 잠재적 약점
- 우리와 어떻게 차별화되는지

사실 나열보다는 우리 전략에서 쓸 수 있는 실행 가능한 인사이트에 초점을 맞춰 줄래.

[상황/결정]에 대한 시나리오 계획을 만들어 줄래.

맥락: [뭘 마주하고 있는지]
주요 불확실성: [통제 못하는 요인]
계획 시간 범위: [얼마나 앞을 보는지]

세 가지 시나리오를 만들어 줄래:
- 최선의 경우: [낙관적이지만 가능할 것]
- 가장 가능성 높은: [현실적 기준선]
- 최악의 경우: [비관적이지만 가능할 것]

각 시나리오마다:
- 뭐가 일어나는지 설명
- 초기 경보 신호 파악
- 전략적 대응 제안
- 자원 필요도 추정

나는 [패턴/트렌드를 설명]하는 데이터를 갖고 있어.

데이터 요약: [주요 숫자와 트렌드]
시간 범위: [날짜 범위]
맥락: [시장 상황, 이니셔티브, 계절성]
대상: [누가 이 인사이트가 필요한지]

다음을 해서 이 데이터를 해석해 줄래:
- 가장 중요한 인사이트 파악
- 잠재적 원인 설명
- 더 조사할 가치가 있는 것 제안
- 데이터를 바탕으로 한 행동 권장

숫자를 기술적이지 않은 이해관계자도 이해하고 행동할 수 있는 내러티브로 바꿔 줄래.

우리는 [문제 설명]을 경험하고 있어.

보이는 증상: [관찰되는 이슈]
시작된 때: [타임라인]
이미 시도한 것: [시도한 솔루션]
영향: [비즈니스 결과]
영향받는 시스템/프로세스: [범위]

"5 Whys" 방법을 써서 근본 원인 분석을 해 줄래. 그 다음에 제안해 줄래:
- 가장 가능성 높은 근본 원인
- 기여하는 요인
- 잠재적 솔루션
- 재발 방지 방법

[기능/프로젝트]에 대한 지표 대시보드를 설계해야 해.

비즈니스 목표: [달성하고 싶은 것]
주요 이해관계자: [대시보드를 쓸 사람]
의사결정 빈도: [얼마나 자주 데이터가 필요한지]
현재 문제점: [기존 리포팅의 문제]

다음을 권장해 줄래:
- 추적할 5-7개의 핵심 지표
- 각각에 적합한 시각화
- 리포팅 빈도
- 벤치마크나 목표
- 즉시 주의가 필요한 빨간 신호

흥미로운 데이터보다는 행동을 야기하는 지표를 우선시해 줄래.

[산업/시장]의 현재 트렌드를 바탕으로 뭐가 올지 예측해 줄래.

관찰 중인 현재 트렌드: [핵심 트렌드 나열]
우리 비즈니스 모델: [간단한 설명]
계획 시간 범위: [6개월/1년/3년]
전략적 질문: [뭘 예상하고 싶은지]

다음을 제공해 줄래:
- 현재 트렌드 지속
- 잠재적 혼란이나 전환
- 우리 비즈니스에 미치는 영향
- 전략적 고려사항
- 모니터링할 권장 지표

추측보다는 실행 가능한 예견에 초점을 맞춰 줄래.

우리 성과를 [지표/영역]에서 업계 벤치마크와 비교해 줄래.

우리 현재 성과: [숫자/상태]
산업: [섹터]
회사 규모: [수익/직원 수로 비교]
가진 벤치마크 데이터: [소유한 소스]

다음을 분석해 줄래:
- 업계 평균과의 비교
- 최고 성과자와의 비교
- 가장 중요한 격차
- 현실적인 개선 목표
- 최고 성과자가 아마도 다르게 하는 것

우리 단계/전략을 고려할 때 격차가 우려 사항인지 수용 가능한지 맥락을 줄래.

[제품/서비스]에 대한 설득력 있는 가치 제안을 정하는 거 도와줄래.

뭘 하는지: [기능적 설명]
타겟 고객: [누구를 위한 건지]
주요 해결 문제: [고충]
작동 방식: [간단한 메커니즘]
차별화 요소: [뭐가 독특한지]
증명: [결과, 후기, 데이터]

다음을 만족하는 가치 제안을 만들어 줄래:
- 기능이 아니라 고객 이점으로 시작
- 구체적이고 신뢰할 수 있을 것
- 대안과 차별화될 것
- 10초면 이해할 수 있을 것

한 문장 버전과 문단 버전을 둘 다 줄래.

나는 자주 이런 이의를 전망에서 듣곤 해: "[일반적인 이의]"

우리 상품/서비스: [간단한 설명]
이 이의가 나오는 이유: [맥락]
경쟁 대안: [우리랑 비교하는 것]
우리의 실제 차별화: [진정한 이점]

다음을 만족하는 대응을 만들어 줄래:
- 관심을 진정성 있게 인정
- 이의를 다시 프레임
- 증거나 증명 제공
- 대화 진전

다양한 전망 유형을 위한 2-3가지 다른 접근 방식을 줄래.

[세그먼트/역할]에 대한 상세한 고객 페르소나를 만들어 줄래.

알고 있는 것:
- 인구통계: [나이, 위치, 회사 규모 등]
- 업무 책임: [매일 뭘 하는지]
- 목표: [달성하고 싶은 것]
- 도전: [마주한 장애물]
- 결정 기준: [솔루션을 어떻게 평가하는지]
- 정보 소스: [어디서 배우고 조사하는지]

다음을 포함하는 페르소나 프로필을 만들어 줄래:
- 일일 생활 내러티브
- 주요 고충
- 구매 트리거
- 이의와 우려
- 선호하는 커뮤니케이션 채널
- 잘 먹히는 메시지

누군가 이걸 써서 타겟한 마케팅 카피를 쓸 수 있을 정도로 구체적으로 해 줄래.

이 마케팅 캠페인 성과를 분석해 줄래:

캠페인: [이름과 목표]
타겟 오디언스: [누구를 타겟했는지]
사용한 채널: [이메일, 소셜, 광고 등]
핵심 지표: [노출, 클릭, 전환, 비용]
결과: [실제 성과 숫자]
예산: [지출]

다음을 제공해 줄래:
- 잘된 것
- 부진한 것
- 결과의 가능한 이유
- 벤치마크와의 비교 (가능하면)
- 다음 캠페인을 위한 권장사항
- 할 만한 테스트

데이터 요약이 아니라 실행 가능한 학습에 초점을 맞춰 줄래.

[채널/플랫폼]을 위한 콘텐츠 캘린더를 [시간]만큼 만들어 줄래.

비즈니스 목표: [콘텐츠가 달성할 것]
타겟 오디언스: [누구한테 도달할 것]
콘텐츠 주제: [핵심 주제]
가용 자원: [팀 역량, 예산]
현재 부족한 것: [뭐가 없는지]
계절 고려: [관련 이벤트, 휴일]

다음을 제안해 줄래:
- 콘텐츠 믹스 (교육/홍보/참여)
- 게시 빈도
- 주차별 주제 아이디어
- 콘텐츠 포맷
- 클릭 유도 문구

일관성과 실현 가능성의 균형을 맞춰 줄래.

[직원 직급]에 대한 성과 평가를 준비하는 거 도와줄래.

평가 기간: [시간 범위]
주요 책임: [뭘 책임지는지]
주목할 만한 성과: [구체적인 성과]
개발 영역: [성장 기회]
팀/회사 맥락: [관련 배경]
커리어 목표: [어디로 성장하고 싶은지]

다음을 다루는 구조화된 평가를 만들어 줄래:
- 성과 요약
- 구체적인 예 (긍정과 개발)
- 평가/평점과 근거
- 다음 기간 개발 목표
- 필요한 지원/자원

honest하고 건설적이며 동기 부여가 되는 톤으로 써 줄래.

[직급]에 대한 직무기술서를 만들어 줄래.

부서: [팀/기능]
상급자: [관리자 역할]
팀 규모/구조: [맥락]
주요 목적: [이 직급이 존재하는 이유]
주요 책임: [주요 업무]
필수 자격: [필수요건]
선호 자격: [우대사항]
성공 지표: [성과 측정 방식]

다음을 만족하는 직무기술서를 써 줄래:
- 직급을 명확히 정의
- 적합한 지원자 유인
- 현실적인 기대 설정
- 우리 회사 문화 반영
- 포용적인 채용 관행을 따를 것

전문 용어는 피하고 일일 업무가 실제로 뭔지 구체적으로 써 줄래.

[인원]이 참석하는 팀 회의를 위한 5개의 아이스브레이커 활동을 제안해 줄래.

팀 맥락: [원격/하이브리드/대면]
회의 기간: [총 시간]
아이스브레이커 시간: [5-15분]
팀 역학: [신규팀/기존팀/혼합]
회의 목적: [맥락]
필요한 에너지 수준: [차분/활기]

다음을 만족하는 활동을 제공해 줄래:
- 모두가 참여할 수 있게 포용적이고 부담 없을 것
- 광범위한 준비가 필요 없을 것
- 연결을 구축하는 데 도움이 될 것
- 회의 아젠다로 자연스럽게 전환될 것
- 전문가 세팅에 맞을 것

각각을 진행하는 간단한 지침을 포함해 줄래.

우리는 [변화]를 구현하는데 이게 [대상]에 영향을 미쳐.

뭐가 바뀌는지: [구체적인 변화]
왜 하는지: [비즈니스 근거]
누가 영향받는지: [영향받는 그룹]
타임라인: [언제 일어나는지]
사람들이 뭘 해야 하는지: [필요한 행동]
가용 지원: [자원, 교육, 도움]
예상되는 우려: [아마 나올 반응]

다음을 만족하는 변화 커뮤니케이션을 만들어 줄래:
- "why"를 명확히 설명
- 혼란을 인정
- 명확한 다음 단계 제공
- 아마 나올 우려 해결
- 지원 자원 제시
- 사기와 신뢰 유지

[이메일/타운홀/팀 회의] 포맷으로 써 줄래.

시장 트렌드를 분석해 줄래.

B2B SaaS 시장 트렌드, 특히 금융 서비스 중견기업의 AI 도입 주변을 분석해 줄래. 준수 우려와 통합 도전을 초점으로 할래.

회사 맥락:
- 산업: [당신 섹터]
- 단계: [스타트업/성장/기업]
- 시장 포지션: [리더/도전자/틈새]
- 주요 차별화: [뭐가 독특한지]
- 고객층: [누구를 섬기는지]

[프롬프트 나머지...]

우리 용어:
- 고객이라고 부르는 것: [클라이언트/멤버/사용자]
- 우리 상품 카테고리: [당신 이름 나열]
- 내부 약자: [핵심 약자 정의]
- 경쟁 세트: [시장 설명 방식]