레슨 5 12 min

출력 형식

AI가 정확히 필요한 형식으로 답변하도록 하는 방법을 배워보세요. 한글 문서, 엑셀, 슬랙 메시지, PPT 자료까지 모두 가능해요.

복습: 맥락과 Few-Shot 프롬프팅

지난 레슨에서 배웠듯이, AI에게 예시를 보여주는 건 설명하는 것보다 훨씬 강력해요. 이 원리는 출력 형식을 요청할 때 특히 빛을 발합니다.

이 레슨을 마치면 이렇게 할 수 있어요:

  • 자신 있게 특정 출력 형식 요청하기
  • 업무에 맞는 최적의 형식 선택하기
  • 일관되고 재사용할 수 있는 템플릿 만들기

형식이 왜 중요할까요?

AI에게 문서를 요약해달라고 하면, 보통 3~4 문단의 긴 글이 나와요.

근데 여러분이 필요한 건 프레젠테이션 슬라이드용 핵심 포인트였어요.

결국 손으로 다시 정리해야 하잖아요? 그건 AI가 해줄 일인데요.

해결책은 간단해요: 처음부터 형식을 지정하기

이렇게 하면 AI가 여러분 업무 흐름에 딱 맞는 답변을 줍니다.

자주 쓰는 출력 형식 6가지

1. 글머리 기호 / 리스트

쓰임새: 요약, 빠른 참고, 훑어보기

이 자료를 5~7개의 핵심 포인트로 정리해줘.
한 줄씩만 해.

한국 예시:

  • 분기별 실적 분석
  • 마케팅 캠페인 결과 요약
  • 회의록의 핵심 내용

2. 번호 순서 리스트

쓰임새: 단계별 진행, 순위, 시간 순서

이 서비스를 런칭하는 10단계 계획을 만들어줘.
순서대로 1번부터 10번까지.

한국 예시:

  • 신입사원 온보딩 프로세스
  • 프로젝트 진행 일정
  • 고객 문제 해결 스텝

3. 표 형식

쓰임새: 비교 분석, 구조화된 데이터, 경쟁사 분석

이 3개 솔루션을 표로 비교해줘.
열은: 제품명, 가격, 장점, 단점, 추천 대상

한국 예시:

관점네이버카카오쿠팡
강점검색 점유율메신저 통합배송 속도
약점국제화 약함결제 경험해외 사업
타겟정보 검색층소셜 사용층실행 속도층

4. 헤더와 섹션

쓰임새: 긴 문서, 보고서, 참고 자료

이 보고서를 명확한 헤더로 구성해줘:
- 실행 요약
- 현황 분석
- 문제점
- 권장안

5. 마크다운 형식

쓰임새: 블로그 글, 문서화, 온라인 공유

마크다운 형식으로 작성해줘.
h2 헤더, 굵은 텍스트, 리스트로 구성.

6. JSON 형식

쓰임새: 프로그래밍 처리, 자동화, 데이터베이스 저장

 정보를 JSON 형식으로 만들어줘:

{
  "product": "string",
  "price": number,
  "available": boolean
}

형식 공식

복잡한 형식 요청은 이 구조를 따르면 정확해요:

  1. 작업 설명: “마케팅 보고서를 작성해줘”
  2. 형식 명시: “표 형식으로”
  3. 상세 구성: “열은: 채널, 예산, ROI, 실행자”
  4. 예시 제시: “이런 식으로 보여줘: [예시]”

예시:

우리 회사의 3개 부서별 인사 현황을 정리해줘.
표로 만들어줘.

열: 부서명, 인원, 주요 업무, 올해 목표

부서명 | 인원 | 주요 업무 | 올해 목표
---|---|---|---
마케팅팀 | 8명 | 브랜드 구축 | 고객 확대 20%

아, 이렇게 예시를 보여주는 거야. 알겠지?


## 바로 쓸 수 있는 형식 템플릿 3가지

### 템플릿 1: 프로젝트 기획안

다음 내용을 기획안으로 정리해줘.

형식:

프로젝트명

추진 배경

목표 (SMART)

주요 활동 (시간순)

성공 지표

위험요소와 대응방안


### 템플릿 2: 고객 FAQ 리스트

이걸 고객 FAQ로 만들어줘. 형식: Q&A 리스트, 존댓말로, 각 답변 2~3 문장.

Q1: [질문] A: [답변]

Q2: [질문] A: [답변]


### 템플릿 3: 슬랙 메시지/카카오톡 공지

이 정보를 짧은 팀 공지문으로 바꿔줘. 형식: 이모티콘, 핵심 3줄, 담당자 연락처

조건:

  • 문장은 짧게 (한 줄 한 문장)
  • 이모티콘 자유롭게 사용
  • 마지막에 반응 스티커나 답장 유도

## 작업에 맞는 형식 고르기

프로젝트와 형식을 매칭하는 표예요. 여러분 상황에 맞춰 참고하세요.

| 업무 | 최고 형식 | 그다음 형식 | 피할 형식 |
|------|----------|----------|---------|
| 경영진 보고 | 표 + 핵심 3줄 | 번호 순서 리스트 | 긴 문장 |
| 팀 공지 | 글머리 기호 + 이모티콘 | 번호 순서 | JSON |
| 보도자료 | 제목/본문 섹션 | 마크다운 | 표 |
| 고객 안내 | FAQ 형식 | 글머리 기호 | 기술 용어 많은 형식 |
| 데이터 분석 | JSON / CSV | 표 | 문장 형식 |
| 코딩 문제 해결 | 코드 블록 + 설명 | JSON | 표 |
| 영업 자료 | 구조화 섹션 | 글머리 기호 | JSON |
| 회의록 | 시간순 리스트 + 액션 아이템 | 표 | 자유로운 형식 |

## 자주 하는 형식 실수

**실수 1: 형식을 너무 복잡하게 요청하기**

나쁜 예:

표로 만들되, 행은 각 제품이고 열은 여러 속성들인데, 폰트는 굵게, 배경색은 파란색으로…


좋은 예:

표 형식으로: 열: 제품, 가격, 재고


형식 자체에 집중하지 말고, **정보 구조**에 집중해요.

**실수 2: 형식 예시를 제대로 안 보여주기**

AI는 말보다 **패턴**을 따라해요. 정확히 무엇을 원하는지 보여주세요.

**실수 3: 형식 요청과 내용을 섞기**

나쁜 예: "표로 만들되 재미있게 써줘"

좋은 예:

표로 정리해줘. 열: 제품, 강점, 약점

각 항목은 한 문장, 전문 용어 피해줘.


## 직접 해보기: 형식 바꾸기 연습

AI에게 이렇게 요청해보세요:

**예시 1:**

“우리 회사의 AI 도입 계획을 경영진 보고용으로 정리해줘. 표 형식으로, 열은: 단계, 예상 비용, 기간, 담당 부서”


**예시 2:**

“고객 문의 TOP 5를 FAQ로 만들어줘. 형식: Q&A, 각 답변 2문장 이내, 존댓말”


**예시 3:**

“다음 보도 자료를 카카오톡 공지로 바꿔줘. 조건: 150자 이내, 이모티콘 포함, 핵심만”


고른 형식이 정말 실무에서 쓸 수 있나요? 체크해봐야 해요.

- 다른 팀원이 바로 쓸 수 있어?
- 시간 낭비하거나 재작업할 부분 있어?
- 정보가 빠져있지는 않아?

이 세 가지가 YES면 형식 선택 완벽해요.

## 핵심 정리

- **형식을 미리 지정하면** AI가 재사용 가능한 답변을 줍니다
- **예시를 보여주는 게** 말로 설명하는 것보다 훨씬 효과적이에요
- **업무마다 최적의 형식이 다르므로** 상황에 맞춰 선택하세요
- **간단함이 최고**: 복잡한 형식 요청보다 명확한 구조가 나아요
- **한번 작동하면 반복해요**: 좋은 형식 템플릿은 계속 재사용할 수 있어요

## 다음 레슨 미리보기

다음에는 **흔한 실수**들을 파고들어요. 여러분이 AI를 쓰면서 빠지는 덫들, 그리고 이를 피하는 방법을 배울 거야요. 특히 한국어 프롬프트만의 특수한 실수들도 다룰 예정입니다.

이해도 체크

1. 출력 형식을 미리 지정하는 게 왜 중요할까요?

2. 복잡한 형식을 요청할 때 가장 효과적인 방법은?

3. 어떨 때 AI에게 JSON 형식을 요청하나요?

모든 문제에 답해야 확인할 수 있어요

먼저 위의 퀴즈를 완료하세요

관련 스킬