계정과목표 만들기

돈의 정리함 만들기

효과적인 장부 기장은 계정과목표에서 시작해요. 계정과목표 없이 거래를 기록하면 폴더 없이 서류를 정리하는 것과 같아요 — 모든 게 한 더미에 쌓여요.

이 레슨을 마치면 소규모 사업을 위한 실용적인 계정과목표를 만들 수 있어요.

배울 내용

• 다섯 가지 계정 유형의 역할과 관계
• 회계등식의 원리
• 사업 유형에 맞는 계정과목표 구축법
• 번호 체계와 카테고리 설계

다섯 가지 계정 유형

모든 사업의 모든 재무 거래는 — 분식점부터 대기업까지 — 다섯 가지 카테고리 중 하나에 해당해요.

1. 자산 (소유한 것)

사업이 보유한 가치 있는 것들이에요.

• 현금과 예금 — 보통예금, 적금에 있는 돈
• 매출채권 — 거래처가 나에게 줘야 할 돈
• 재고 — 판매할 상품
• 장비 — 컴퓨터, 도구, 기계
• 선급비용 — 미리 지불한 임대료나 보험료

2. 부채 (갚아야 할 것)

사업이 지불해야 할 의무예요.

• 매입채무 — 아직 지불하지 않은 청구서
• 신용카드 잔액 — 미결제 카드 사용액
• 차입금 — 은행 대출, 신용한도
• 미지급세금 — 아직 납부하지 않은 세금
• 선수수익 — 아직 수행하지 않은 작업에 대해 받은 돈

3. 자본 (소유주 지분)

소유한 것에서 갚아야 할 것을 뺀 차이예요.

• 소유주 투자 — 사업에 넣은 돈
• 이익잉여금 — 사업에 남겨둔 이익
• 소유주 인출 — 사업에서 빼낸 돈

4. 수익 (번 돈)

사업 활동으로 들어오는 소득이에요.

• 매출 — 제품이나 서비스 판매 대금
• 용역수입 — 서비스 수수료
• 이자수익 — 예금 이자, 투자 수익
• 기타수입 — 기타 수익

5. 비용 (쓴 돈)

사업 운영에 드는 비용이에요.

• 임대료 — 사무실 또는 작업 공간
• 공과금 — 전기, 인터넷, 전화
• 소모품 — 사무용품, 재료
• 인건비 — 급여와 상여금
• 광고선전비 — 광고, 홍보

✅ Quick Check: 다섯 가지 계정 유형을 기억에서 말해볼 수 있나요? 다음으로 넘어가기 전에 한번 나열해 보세요.

회계등식

이 다섯 가지 유형은 하나의 등식으로 연결돼요. 이 등식은 항상 균형을 이뤄야 해요:

자산 = 부채 + 자본

이게 복식부기의 기초예요. 모든 거래가 이 균형을 유지해요. 자산이 올라가면 부채나 자본도 변해야 등식이 성립해요.

수익은 자본을 증가시키고(이익), 비용은 자본을 감소시켜요(지출). 그래서 확장된 등식은:

자산 = 부채 + 자본 + 수익 - 비용

계정과목표 만들기

프리랜서 컨설팅 사업을 위한 기본 계정과목표예요:

번호 체계: 1000번대 자산, 2000번대 부채, 3000번대 자본, 4000번대 수익, 5000번대 비용. 같은 유형의 계정이 함께 묶여요.

한국에서는 더존비즈온이나 세무사랑 같은 회계 프로그램이 표준 계정과목표를 기본 제공하지만, 사업 유형에 맞게 조정하는 게 중요해요.

흔한 실수

계정이 너무 많다. 75개 비용 카테고리로 시작하면 거래를 어디에 넣을지 결정하는 데 실제 장부 기장보다 시간을 더 쓰게 돼요. 15~25개로 시작하세요.

계정이 너무 적다. ‘비용’ 하나만 있으면 돈이 어디로 가는지 아무것도 알 수 없어요. 충분한 세분화가 필요해요.

일관성 없는 분류. Zoom 구독이 “소프트웨어"인지 “통신비"인지? 어느 쪽이든 상관없어요 — 하나를 정하고 계속 쓰면 돼요.

빠진 계정. 인출금 계정을 빼먹으면 개인 인출이 비용으로 분류돼서 원가가 부풀려져요.

사업 유형별 맞춤

사업마다 다른 계정이 필요해요. 업종별 추가 예시:

이커머스: 재고(1400), 배송비(5900), 카드수수료(6000), 매출원가(5050)

음식점: 식자재 재고(1400), 음료 재고(1410), 주방 설비(1310), 식자재비(5050)

프리랜서: 외주비(5900), 선수금(2300, 부채), 홈오피스 비용(5650)

직접 해보기

자기 사업(또는 가상의 사업)을 위한 계정과목표를 만들어 보세요:

1. 모든 수입원을 나열하기 → 수익 계정
2. 모든 정기 지출을 나열하기 → 비용 계정
3. 사업용으로 소유한 것 나열하기 → 자산 계정
4. 갚아야 할 것 나열하기 → 부채 계정
5. 자본금과 인출금 추가

위의 번호 체계를 활용하세요. 25개 이하로 시작하는 게 좋아요.

AI 활용 팁

AI 어시스턴트에 이렇게 물어보세요:

“저는 [업종] 사업을 해요. 표준 5가지 계정 유형으로 계정과목표를 만들어 주세요. 25개 이하로, 1000번대 자산, 2000번대 부채, 3000번대 자본, 4000번대 수익, 5000번대 비용 번호 체계를 써주세요.”

AI가 초안 계정과목표를 빠르게 만들어줘요. 여러분의 역할은 실제 사업 상황에 맞게 검토하고 조정하는 거예요.

핵심 정리

• 다섯 가지 계정 유형: 자산, 부채, 자본, 수익, 비용
• 회계등식(자산 = 부채 + 자본)은 항상 균형을 이뤄야 해요
• 15~25개 계정으로 시작하고 필요할 때만 확장
• 일관된 번호 체계: 1000번대, 2000번대, 3000번대, 4000번대, 5000번대
• 완벽한 분류보다 일관된 분류가 더 중요해요

Up Next: 다음 레슨에서 계정과목표를 사용해 실제 사업 거래를 차변과 대변으로 기록해요.