거래 기록하기

장부를 움직이기

🔄 Quick Recall: 이전 레슨에서 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 다섯 가지 계정 유형으로 계정과목표를 만들었어요. 이제 그 계정들을 실제로 사용해요.

계정과목표가 준비됐어요. 이제 사업에서 돈이 이동하는 걸 실제로 기록할 차례예요. 여기서부터 장부 기장이 진짜가 돼요.

이 레슨을 마치면 일반적인 사업 거래를 복식부기로 기록할 수 있어요.

배울 내용

차변과 대변의 진짜 의미
분개의 구조와 작성법
다섯 가지 일반적인 사업 거래 기록
복합 분개 처리법

차변과 대변, 헷갈리지 마세요

여기서 대부분의 사람들이 혼란스러워해요. 체크카드, 신용카드의 차변·대변과는 다른 개념이에요.

장부 기장에서:

차변(Debit) = 분개의 왼쪽
대변(Credit) = 분개의 오른쪽

그게 전부예요. “좋다” “나쁘다"의 판단이 아니에요.

중요한 건 어떤 쪽이 어떤 계정 유형을 증가시키는지 아는 거예요:

계정 유형	증가할 때	감소할 때
자산	차변	대변
부채	대변	차변
자본	대변	차변
수익	대변	차변
비용	차변	대변

암기 요령: 자산과 비용은 차변(왼쪽)으로 증가해요. 나머지는 대변(오른쪽)으로 증가해요. 한국 회계에서는 “차변 = 자비(자산·비용)“라고 외우면 편해요.

분개: 장부 기장의 기본 단위

모든 거래는 분개로 기록해요. 분개에는 이런 요소가 있어요:

날짜 — 거래가 언제 발생했나?
관련 계정 — 어떤 계정이 변하나?
금액 — 얼마나?
차변과 대변 — 어느 쪽?
적요 — 거래에 대한 간단한 설명

원칙: 총 차변 = 총 대변, 항상.

일반적인 거래 기록

소규모 사업에서 자주 만나는 거래를 살펴볼게요.

거래 1: 용역 대금 수령

컨설팅 프로젝트를 완료하고 200만 원을 받았어요.

계정	차변	대변
보통예금 (자산)	200만 원
컨설팅 매출		200만 원

현금 증가(자산 차변). 수익 증가(수익 대변). 균형.

거래 2: 임대료 지불

사무실 임대료 120만 원을 이체했어요.

계정	차변	대변
임대료비용	120만 원
보통예금 (자산)		120만 원

비용 증가(비용 차변). 현금 감소(자산 대변). 균형.

거래 3: 신용카드로 소모품 구매

사무용품 30만 원을 법인카드로 결제했어요.

계정	차변	대변
소모품비	30만 원
신용카드 (부채)		30만 원

비용 증가(차변). 부채 증가(대변 — 갚아야 할 돈이 늘었어요). 균형.

거래 4: 외상 대금 회수

거래처가 미수금 500만 원을 입금했어요.

계정	차변	대변
보통예금 (자산)	500만 원
매출채권 (자산)		500만 원

현금 증가. 매출채권 감소. 둘 다 자산이지만 형태가 바뀐 거예요. 총 자산은 변동 없어요. 균형.

거래 5: 신용카드 대금 결제

법인카드 결제 대금 80만 원을 이체했어요.

계정	차변	대변
신용카드 (부채)	80만 원
보통예금 (자산)		80만 원

부채 감소(차변). 현금 감소(대변). 빚은 줄었지만 현금도 줄었어요. 균형.

✅ Quick Check: 사업용 노트북 50만 원을 체크카드로 구매하면 어떤 계정이 영향을 받나요? 어느 쪽이 차변이고 어느 쪽이 대변인지 생각해 보세요.

거래 기록 체크리스트

모든 거래에 이 순서를 따르세요:

무슨 일이 있었나? 일상 언어로 설명
어떤 계정이 영향을 받나? 항상 최소 두 개
각 계정이 증가하나, 감소하나? 무엇이 바뀌었는지 생각
증가가 차변인가, 대변인가? 위 표를 참고
차변과 대변이 같은가? 반드시 같아야 해요

복합 분개

일부 거래는 두 개 이상의 계정에 영향을 줘요. 괜찮아요 — 차변과 대변의 합이 같으면 돼요.

예시: 거래처에 컨설팅 비용 300만 원을 청구했어요. 거래처가 100만 원은 즉시 지불하고 200만 원은 나중에 지불하기로 했어요.

계정	차변	대변
보통예금 (자산)	100만 원
매출채권 (자산)	200만 원
컨설팅 매출		300만 원

총 차변: 300만 원. 총 대변: 300만 원. 균형.

직접 해보기

이 거래들의 분개를 만들어 보세요:

인터넷 요금 15만 원을 자동이체로 지불
거래처가 완료된 프로젝트 대금 350만 원을 입금
사무용 책상 120만 원을 법인카드로 구매
보통예금에서 적금으로 50만 원 이체

정답 보기

차변: 공과금비용 15만 원, 대변: 보통예금 15만 원
차변: 보통예금 350만 원, 대변: 용역수입 350만 원
차변: 비품 120만 원, 대변: 신용카드 120만 원
차변: 적금 50만 원, 대변: 보통예금 50만 원

AI 활용 팁

AI 어시스턴트가 거래 분류를 도와줄 수 있어요. 이렇게 물어보세요:

“이 사업 거래들에 대해 각각 차변과 대변 계정, 금액을 알려줘: [거래 목록 붙여넣기]”

AI의 강점은 속도예요 — 수백 건의 거래를 몇 초 만에 분류할 수 있어요. 하지만 비정상적인 거래를 잘못 분류할 수 있으니 반드시 검토해야 해요.

핵심 정리

모든 거래는 최소 두 개의 계정이 필요: 차변과 대변
자산과 비용은 차변으로 증가, 부채·자본·수익은 대변으로 증가
모든 분개에서 총 차변 = 총 대변
다섯 단계 체크리스트로 모든 거래를 기록
AI가 분류를 빠르게 하지만, 오류를 잡으려면 원리를 이해해야 해요

Up Next: 다음 레슨에서 장부가 은행 명세서와 일치하는지 확인하는 은행 조정을 배워요 — 실수와 부정을 잡는 핵심 점검이에요.