수료 프로젝트: 나만의 템플릿 라이브러리 구축

□ [이메일 종류]: [사용 빈도]
   - 주요 수신자: [직급/역할]
   - 주요 내용: [간단한 설명]
   - 현재 문제점: [개선이 필요한 부분]

예시:
□ 주간 업무 보고: 주 1회 (금요일)
   - 주요 수신자: 팀장님
   - 주요 내용: 1주일 진행 상황, 예상 이슈, 다음주 계획
   - 현재 문제점: 매번 구조가 다르고, 포맷 결정하는 데 시간 소비

□ 기본 구조 작성
  └ 제목 줄 (변수화)
  └ 인사말
  └ 목적 제시
  └ 핵심 내용
  └ 마감일 또는 요청사항
  └ 마무리 인사

□ 존댓말 버전 분리
  └ 높은 존댓말 버전 (~드립니다)
  └ 중간 존댓말 버전 (~합니다)
  └ 낮은 존댓말 버전 (~해요)
  [주: 모든 이메일이 3개 버전 필요한 것은 아니지만,
       다양한 수신자가 있다면 고려하세요]

□ 변수 명확히 하기
  └ [대괄호]로 표시
  └ 이해하기 쉬운 변수명

□ 참고사항 추가
  └ 언제 사용할 것인가?
  └ 주의사항이 있는가?
  └ 추가 개선 아이디어는?

=== 템플릿명: 주간 업무 보고 (팀장님께) ===

제목: [보고] [팀명] 주간 보고 - [월] [주차]

본문:
안녕하세요.

[팀명]의 지난주 진행 현황을 보고드립니다.

■ 주요 성과
1. [프로젝트명]: [성과 설명]
2. [프로젝트명]: [성과 설명]

■ 진행 중인 업무
1. [업무명] ([예상 완료일])
2. [업무명] ([예상 완료일])

■ 예상 이슈 및 대응
1. [이슈 내용]: [대응 방안]
2. [이슈 내용]: [대응 방안]

■ 다음주 계획
1. [계획 업무]
2. [계획 업무]

추가 논의가 필요한 사항이 있으면
말씀해 주세요.

감사합니다.

=== 사용 팁 ===
- 매주 금요일 오후 3시에 보냄
- 성과는 구체적인 수치로 표현
- 이슈는 먼저 자신의 해결책을 제시한 후 의견 구하기
- 첨부: 상세 현황 엑셀 파일 함께 전송

□ 구조가 자연스러운가?
□ 변수 부분이 명확하게 채워지는가?
□ 예상 작성 시간은? (원래 시간과 비교)
□ 받는 사람의 반응은?
□ 수정이 필요한 부분은?
□ 추가로 필요한 항목은?

=== 이메일 템플릿 라이브러리 v1.0 ===

[템플릿 1: 주간 업무 보고]
□ 상급자용 (높은 존댓말)
□ 팀장용 (중간 존댓말)
사용 빈도: 주 1회
평균 작성 시간: 20분 (템플릿 사용 시 10분)
최종 수정: 2024년 2월

[템플릿 2: 회의 안내]
□ 공식 회의용
□ 팀 회의용
사용 빈도: 월 3~4회
평균 작성 시간: 15분 (템플릿 사용 시 5분)
최종 수정: 2024년 2월

... (이런 식으로 계속)

■ 보관 위치
□ Google Drive (클라우드 접근)
□ Notion 페이지 (팀과 공유 가능)
□ 이메일 클라이언트 서명 폴더
□ 로컬 Word 문서 (PC에 저장)

■ 접근성 개선
- [방법 1]: 즐겨찾기 폴더 생성
- [방법 2]: 이메일 클라이언트 단축키 설정
- [방법 3]: 휴대폰에서도 접근 가능하게 설정

■ 팀과 공유 계획
- 언제: [예정 시간]
- 대상: [팀원들]
- 방법: [공유 방식]
- 예상 효과: [기대되는 변화]

■ 정기적 개선 계획
- 검토 빈도: [월 1회? 분기별?]
- 개선 항목: [어떤 부분을 계속 개선할 것인가?]
- 팀피드백 수집: [좋은 새로운 표현이나 구조는?]

- 직급별로 참조(CC) 대상이 달라집니다
- 템플릿에 "일반적인 참조 예시" 추가
- 상황에 따라 유연하게 조정 가능하도록

- "~부탁드립니다" (정중한 요청)
- "~확인 부탁 드립니다" (확인 요청)
- "~감사합니다" (감사)
- "~진심으로 사과드립니다" (진정한 사과)

- 상급자: 높은 존댓말, 정중한 표현
- 동료: 친근하면서도 전문적
- 후배: 배려하는 톤
- 고객: 최고의 정중함

- 긴급/비긴급: 제목 태그 다르게
- 내부/외부: 존댓말 수준 다르게
- 정례/비정례: 구조 다르게