AI가 바꾸는 비서·행정 업무

배울 내용

이 코스에서 배우는 AI 활용 비서·행정 업무:

• 일정 관리 — AI로 캘린더 조율, 충돌 해결, 집중 시간 보호
• 이메일 관리 — AI 분류, 상사 스타일 답장, Inbox Zero 달성
• 회의 인텔리전스 — AI 사전 브리핑, 자동 회의록, 후속 조치 추적
• 문서·발표자료 — AI로 보고서, 프레젠테이션, 경영진 자료 제작
• 프로젝트·행사 — AI 기반 진행 추적과 행사 기획
• AI 툴킷 — 일상 업무에 통합되는 나만의 AI 도구 세트

레슨 미리보기

각 레슨은 10-12분이고 바로 업무에 적용할 수 있는 프롬프트와 워크플로를 포함해요.

AI가 비서·행정 업무에 주는 것

반복 업무 자동화: AI가 이메일 분류, 일정 조율, 회의록 정리를 해줘요. 이 업무들이 하루의 60-70%를 차지하죠.

전략적 역할 전환: 절약된 시간으로 회의 사전 브리핑, 프로젝트 리스크 파악, 의사결정 지원에 집중할 수 있어요.

커리어 성장: AI 역량이 있는 행정 전문가의 수요가 늘고 있어요. 한국에서도 공공기관의 AI 비서 도입이 가속화되면서 AI 활용 능력이 필수 역량이 되고 있어요.

✅ Quick Check: AI를 도입하는 비서·행정직이 가져야 할 핵심 마인드셋은? AI를 주니어 어시스턴트로 보세요 — 빠르고 능력 있지만, 맥락과 판단은 당신이 제공. AI가 대체할 수 없는 것: 상사의 선호, 조직의 미묘한 역학, 적절한 타이밍.

핵심 정리

• AI 도입 격차가 커리어 기회 — 지금 배우면 전략적 파트너로 포지셔닝
• AI는 반복 업무(일정, 이메일, 회의록)를 자동화해서 주당 10시간+ 절약
• 절약된 시간은 전략적 업무(브리핑, 리스크 파악, 의사결정 지원)에 투자
• AI = 주니어 어시스턴트 마인드셋 — 능력 있지만 당신의 판단이 핵심

Up Next: 다음 레슨에서는 AI 일정 및 스케줄 관리를 배워요 — 캘린더 조율, 시간대 관리, 집중 시간 보호.