회의 유형과 회의 시점
5가지 회의 유형을 구분하고, 비동기로 대체할 회의를 식별하고, 회의 감사로 불필요한 회의를 없애세요.
모든 회의가 동일하지 않아요. 5가지 유형을 구분하면, 어떤 회의를 유지하고 어떤 회의를 없앨지 명확해져요.
5가지 회의 유형
| 유형 | 목적 | 동기/비동기 |
|---|---|---|
| 상태 공유 | 진행 상황 보고 | 비동기 가능 |
| 정보 전달 | 발표, 교육, 공지 | 대부분 비동기 가능 |
| 의사결정 | 선택, 승인, 방향 결정 | 동기 필요 |
| 브레인스토밍 | 아이디어 생성, 창의적 논의 | 동기 필요 |
| 관계 구축 | 팀빌딩, 1:1, 회고 | 동기 필요 |
핵심 원칙: 정보 전달은 비동기, 상호작용이 필요한 작업은 동기.
회의 감사
현재 모든 회의를 감사하세요. AI에게 도움을 요청할 수 있어요:
우리 팀의 주간 회의 목록이에요:
[회의 이름, 빈도, 참석자 수, 시간]
각 회의를 분석해줘:
1. 5가지 유형 중 어디에 해당하나?
2. 비동기로 대체 가능한가? 가능하다면 어떤 방식으로?
3. 참석자 중 꼭 필요한 사람은 누구인가?
4. 권장 빈도는? (줄이거나 합칠 수 있는가?)
5. 유지한다면 적정 시간은?
✅ Quick Check: 회의를 잡기 전에 물어야 할 3가지 질문은? 1) 구체적인 결과물이 무엇인가? 2) 비동기로 할 수 있는가? 3) 정말 참석해야 하는 사람이 누구인가?
비동기 대안
| 기존 회의 | 비동기 대안 |
|---|---|
| 주간 상태 공유 | 슬랙/노션 주간 업데이트 |
| 전체 공지 회의 | 녹화 영상 + Q&A 채널 |
| 정보 전달 세션 | 문서 + 비동기 댓글 |
| 1:1 상태 체크 | 비동기 업데이트 + 월 1회 동기 |
핵심 정리
- 회의는 5가지 유형: 상태 공유, 정보 전달, 의사결정, 브레인스토밍, 관계 구축
- 핵심 원칙: 정보 전달은 비동기, 상호작용이 필요한 작업만 동기
- 회의 감사로 현재 회의를 분류하고 유지/전환/제거를 결정
- 비동기 전환만으로도 주간 회의 시간의 20-40%를 줄일 수 있어요
Up Next: 다음 레슨에서 유지할 회의를 효과적으로 만드는 안건 설계법을 배워요.
이해도 체크
먼저 위의 퀴즈를 완료하세요
레슨 완료!