AI 미팅 어시스턴트

🔄 Quick Recall: 이전 레슨에서 참여 균등화, 의사결정 체크포인트, 시간 관리 기법을 배웠어요. 이제 AI가 회의의 지루한 작업 — 기록, 요약, 추적 — 을 자동화하는 법을 배워요.

AI 미팅 도구 비교

한국 팀에는 Clova Note(한국어 정확도 최고)나 Teams AI(MS 365 사용 조직)가 추천이에요.

AI 미팅 워크플로

결정을 놓치지 않는 법

AI가 결정을 정확히 캡처하게 하려면:

회의에서 결정 사항을 말할 때 이 형식을 사용하세요:
"결정사항: [결정 내용]. 담당: [누구]. 기한: [언제]."

예: "결정사항: Q2 마케팅 예산을 15% 증액합니다. 담당: 마케팅팀 김 과장. 기한: 3월 15일."

명시적 선언은 AI도 사람도 놓치지 않게 해요.

액션 아이템 파이프라인

캡처 → 확인 → 추적 → 리마인드 → 보고

이 회의 녹취에서 액션 아이템을 추출해줘:

각 항목에 포함:
1. 작업 내용
2. 담당자
3. 기한
4. 관련 맥락 (왜 이 결정이 나왔는지)
5. 의존성 (선행 작업이 있다면)

놓치기 쉬운 암묵적 액션 아이템도 찾아줘 (예: "그건 확인해봐야겠네요" → 누군가 확인해야 함).

✅ Quick Check: AI 미팅 도구를 선택할 때 기능보다 더 중요한 것은? 기존 워크플로와의 통합이에요. 요약이 노션/지라/슬랙에 자동으로 연결되지 않으면 추가 작업이 필요하고, 결국 사용하지 않게 돼요.

핵심 정리

• AI 미팅 도구는 기록, 요약, 액션 아이템 추출을 자동화해서 퍼실리테이터가 대화에 집중하게 해요
• 결정을 명시적으로 선언하면 AI도 사람도 놓치지 않아요
• 도구 선택에서 기능보다 워크플로 통합이 중요 — 요약이 프로젝트 도구에 자동 연결돼야 해요
• AI 요약은 참여의 대체가 아니라 보충 — 적극적 퍼실리테이션과 함께 사용하세요

Up Next: 다음 레슨에서 어려운 회의(갈등, 긴장)와 원격/하이브리드 퍼실리테이션 기법을 배워요.