나만의 회의 퍼실리테이션 시스템
5단계 시스템(감사→안건→퍼실리테이션→AI→측정)을 통합해 나만의 회의 퍼실리테이션 시스템을 완성하세요.
🔄 Quick Recall: 지난 7개 레슨에서 회의 감사, 안건 설계, 퍼실리테이션 기법, AI 미팅 어시스턴트, 갈등 관리, 효과 측정을 배웠어요. 이제 이 모든 것을 나만의 시스템으로 통합해요.
5단계 시스템
| 단계 | 레슨 | 핵심 도구 |
|---|---|---|
| 1. 감사 | L2 | 회의 유형 분류, 비동기 전환 판단 |
| 2. 안건 | L3 | 결과 중심 안건, 타임박싱, 사전 자료 |
| 3. 퍼실리테이션 | L4, L6 | 참여 균등화, 의사결정, 갈등 관리 |
| 4. AI 도구 | L5 | 자동 요약, 액션 추출, 아카이브 |
| 5. 측정 | L7 | 4가지 차원, 펄스 설문, 월간 리뷰 |
구현 로드맵
1주차: 감사 + 기준선
- 모든 회의를 유지/전환/제거로 분류
- 현재 상태 기준선 측정 (시간, 완료율, 만족도)
- 불필요한 회의 즉시 제거 또는 비동기 전환
2주차: 안건 + 펄스
- 유지할 회의에 결과 중심 안건 적용
- 24-48시간 전 사전 자료 공유 시작
- 2문항 펄스 설문 시작
3-4주차: AI + 퍼실리테이션
- AI 미팅 도구 테스트 (한국어: Clova Note 또는 Teams AI)
- 참여 균등화 기법 실천 (생각-쓰기-공유, 라운드 로빈)
- 액션 아이템 파이프라인 구축
2개월+: 월간 리뷰
- 매달 데이터 리뷰 (트렌드, 개선 영역, 행동 계획)
- 팀원 피드백 기반 시스템 조정
- 성공 사례를 다른 팀에 공유
✅ Quick Check: 왜 AI 도구가 아니라 감사부터 시작하나요? AI부터 시작하면 비효율적인 회의를 더 잘 녹화할 뿐이에요. 감사로 불필요한 회의를 제거하고, 안건으로 구조를 만든 후에 AI를 적용해야 효과가 극대화돼요.
코스 요약
| 레슨 | 스킬 | 얻은 것 |
|---|---|---|
| 1 | 문제 진단 | 회의 비용 계산, 3가지 핵심 문제 파악 |
| 2 | 유형 구분 | 5가지 유형, 비동기 전환 판단 |
| 3 | 안건 설계 | 결과 중심 안건, 타임박싱, 파킹랏 |
| 4 | 퍼실리테이션 | 참여 균등화, 의사결정 프레임워크 |
| 5 | AI 도구 | 자동 요약, 액션 추출, 워크플로 통합 |
| 6 | 어려운 상황 | 갈등 관리, 하이브리드, 줌 피로 |
| 7 | 측정 | 4가지 차원, 기준선, 비즈니스 케이스 |
| 8 | 시스템 | 5단계 통합 구현 로드맵 |
도구와 기술은 변하지만, 좋은 퍼실리테이션의 원칙 — 명확한 목적, 균등한 참여, 문서화된 결정, 추적되는 실행 — 은 변하지 않아요.
핵심 정리
- 5단계 시스템: 감사 → 안건 → 퍼실리테이션 → AI → 측정 (순서가 중요)
- 감사부터 시작 — 불필요한 회의 20-40% 제거가 가장 즉각적 효과
- 롤아웃은 팀별 커스터마이징 — 한 팀의 성공 방법을 그대로 복사하지 마세요
- 매달 데이터 리뷰로 시스템을 지속적으로 개선하세요
이해도 체크
먼저 위의 퀴즈를 완료하세요
레슨 완료!