상황별 발표 기법: 보고, 제안, 피칭

한국 기업에서 발표는 세 가지 상황으로 나뉘어요. 각각 준비하는 방식이 다르거든요.

상황 1: 임원 정기 보고 (Monthly Review)

가장 흔한 경우가 이거예요. 매달 상사에게 프로젝트 진행 상황을 보고하는 거죠. 삼성, LG 같은 대기업에서는 이걸 매우 중시합니다.

특징:

• 이미 알려진 사실의 ‘진행 상황’을 보고하는 것
• 상사는 이미 배경을 알고 있음
• 중점은 ‘계획 대비 실적’과 ‘변수 대응’

구조:

1. 지난달 목표 상기 (1분) - “지난달에는 신규 고객 100명 확보를 목표로 했습니다”
2. 실적 보고 (2분) - “현재까지 신규 고객 85명을 확보했으며, 달성률은 85%입니다”
3. 편차 분석 (1분) - “목표 대비 15명 미달의 원인은 마케팅 예산 집행이 계획보다 2주 지연되었기 때문입니다”
4. 대응 방안 (1분) - “이를 해결하기 위해 이번주부터 마케팅 예산을 50% 상향 조정하여 월말까지 목표를 달성할 계획입니다”
5. 다음달 계획 (1분) - “다음달 목표는 신규 고객 120명이며, 온라인 채널 강화에 중점을 두겠습니다”

팁:

• 숫자로 말해요. “꽤 진행이 잘 됐다” 대신 “85% 달성했다"고
• 상사의 예상을 깨뜨리면 안 돼요. 만약 진행이 안 좋으면 일찍부터 알려야 합니다
• 다음 액션을 명확히 해야 해요. “이렇게 할 거고, 다음주 월요일까지 보고드리겠습니다” 같이

상황 2: 프로젝트 제안 (Project Proposal)

새로운 프로젝트를 시작하고 싶을 때 임원진을 설득해야 할 때가 있어요. 이건 정기 보고와는 완전히 달라요.

특징:

• 임원진이 ‘모르는’ 아이디어를 설득해야 함
• 투자 결정을 유도해야 함
• 성공 가능성을 입증해야 함

구조:

1. 시장 기회 제시 (2분) - “현재 한국 온라인 쇼핑 시장에서 라이브 커머스 시장은 연 50% 성장하고 있습니다. 이는 우리가 진입할 수 있는 블루오션입니다”
2. 우리의 강점 (1분) - “우리는 이미 50만 명의 고객 데이터베이스와 강력한 물류 네트워크를 가지고 있습니다”
3. 경쟁사 분석 (1분) - “경쟁사는 아직 이 시장에 진입하지 않았으며, 진입 장벽은 높습니다”
4. 사업 계획 (2분) - “우리는 3개월 파일럿을 통해 시장 반응을 테스트한 후, 6개월 후 전사 확대를 추진할 것입니다. 초기 투자 규모는 5억 원이고, 예상 ROI는 연 200%입니다”
5. 위험 요소와 대응 (1분) - “주요 위험은 기술 구축 일정 지연이며, 이를 위해 외부 개발사와 계약을 준비했습니다”
6. 결론과 액션 (1분) - “본 프로젝트는 우리의 매출 성장을 가속화할 핵심 사업이 될 것으로 판단됩니다. 승인해주신다면 내주 월요일부터 착수하겠습니다”

팁:

• “따라서 우리가 이것을 해야 한다"는 논리가 명확해야 해요. 너무 많은 수식어 없이
• 임원진이 ‘언제 어떤 돈이 나올지’ 알아야 해요. 모호한 프로젝트는 승인이 안 돼요
• 반대 의견을 먼저 제시하고 그에 대한 대답을 준비해놓으면 좋아요. “비용이 많이 들 것 같은데?” 이런 질문에 대비해서요

상황 3: 투자자 피칭 (Investor Pitch)

스타트업 창업자라면 투자자를 만날 일이 있어요. 한국에서는 데모데이, 투자자 미팅 같은 자리가 있거든요. 이건 임원 보고와는 완전히 다릅니다.

특징:

• 청중이 당신과 당신의 회사를 전혀 모름
• 제한된 시간 (보통 5-10분)
• 감정과 논리의 균형이 중요

구조:

1. 훅 (30초) - “한국 소비자는 하루에 평균 4시간을 온라인에서 보냅니다. 그런데 그들의 추천은 여전히 아날로그입니다”
2. 문제 정의 (1분) - “신뢰할 수 있는 정보원이 없어서 구매 결정에 평균 3일이 걸립니다. 이는 아마존 고객의 2배입니다”
3. 우리의 솔루션 (1분) - “우리는 실제 구매자들의 솔직한 리뷰와 라이브 질답을 AI로 분류해서 보여줍니다”
4. 시장 규모 (30초) - “한국 온라인 쇼핑 시장은 30조 원입니다. 우리가 5% 차지하면 1.5조 원 규모의 비즈니스입니다”
5. 우리의 진행 상황 (1분) - “우리는 이미 베타 테스트로 월 5만 명의 사용자를 확보했고, 월간활동사용자 성장률은 40%입니다”
6. 팀 소개 (30초) - “창업팀은 네이버에서 10년, 쿠팡에서 5년 경험한 엔지니어와 상품 담당자로 구성되었습니다”
7. 펀딩 용도 (30초) - “시리즈 A로 30억 원을 조성해서 마케팅에 50%, 기술 개발에 30%, 팀 확충에 20%를 사용할 계획입니다”
8. 마무리 (30초) - “우리와 함께 한국 전자상거래의 미래를 만들어갈 투자자를 찾고 있습니다”

팁:

• 투자자는 ‘당신’에 투자하는 거야요. 당신의 전문성, 열정, 신뢰성이 드러나야 해요
• 데이터를 믿되, 감정도 섞어야 해요. “우리는 이 문제를 반드시 해결하겠습니다"는 감정이 필요
• 투자자의 기대를 뛰어넘어야 해요. “우리는 5년 후 유니콘이 될 것입니다"처럼 큰 비전을 제시해야 합니다
• 한국의 스타트업 에코시스템을 이해한 투자자라면, 한국만의 기회(한국의 높은 인터넷 보급률, 빠른 배송 인프라, 적극적인 소비자)를 강조하면 좋아요

세 상황의 공통점과 차이점

공통점: 모두 논리적이어야 해요 차이점: 정기 보고는 ‘사실 전달’, 제안은 ‘설득’, 피칭은 ‘꿈과 현실의 조화’

이제 당신은 어떤 상황에 놓이더라도 준비할 수 있어요. 다음 레슨에서는 이런 상황들에서 질문을 받을 때 어떻게 대응하는지 배워봅시다.