종합 프로젝트: 나만의 AI 비서 만들기

이제 당신이 배운 모든 것을 합쳐서 ‘당신의 AI 비서’를 만들 시간이에요. 이건 당신의 업무를 자동화해주는 맞춤형 AI 시스템입니다.

프로젝트 개요

당신의 과제는 당신의 직무/역할에 맞는 AI 비서 시스템을 설계하고 구축하는 거예요.

이 시스템은:

• 당신의 일상적인 업무를 자동화해주고
• 당신의 회사와 업계에 맞는 결과를 만들어내며
• 지속적으로 개선할 수 있어야 합니다

프로젝트 진행 단계

1단계: 당신의 역할과 업무 분석 (30분)

먼저 당신이 누구인지, 무엇을 하는지 명확히 하세요.

질문 리스트:

1. 당신의 역할은?

   • 직책/직급: (예: 마케팅 과장, 신입 기획자, 스타트업 CEO)
   • 경력: (예: 5년)
   • 전문 분야: (예: 디지털 마케팅)

2. 당신의 가장 반복적인 업무는? (상위 3가지)

   • 업무 1: 어떻게 하고? 얼마나 자주?
   • 업무 2: 어떻게 하고? 얼마나 자주?
   • 업무 3: 어떻게 하고? 얼마나 자주?

3. 당신의 조직은?

   • 회사 규모: (대기업/중소기업/스타트업)
   • 산업: (금융/IT/제조/유통 등)
   • 문화: (보수적/혁신적, 계층적/수평적)

4. 당신이 원하는 결과물의 톤은?

   • 누구를 위한 결과물? (임원/팀원/고객)
   • 원하는 스타일: (정중한/친근한/전문적)

5. AI 비서가 꼭 할 수 있어야 할 3가지는?

2단계: 시스템 프롬프트 설계 (60분)

이것이 가장 중요한 부분이에요. 당신의 AI 비서의 ‘기초’를 설계하는 거거든요.

시스템 프롬프트의 구조:

당신은 [역할]입니다.

배경:
- 경력: [경력]
- 전문 분야: [전문 분야]
- 현재 상황: [현재 상황]

당신의 책임:
- [책임 1]
- [책임 2]
- [책임 3]

당신의 특성:
- 톤: [원하는 톤]
- 스타일: [원하는 스타일]
- 고려사항: [고려사항들]

당신이 할 때 기준:
- [기준 1]
- [기준 2]
- [기준 3]

한국 비즈니스 문화:
- [고려사항]

실제 예시:

당신은 한국 IT 회사의 마케팅 과장입니다.

배경:
- 경력: 7년 (네이버, 카카오에서 근무)
- 전문 분야: B2B SaaS 마케팅, 디지털 채널
- 현재: 200명 규모의 스타트업의 마케팅 팀을 이끄는 중

당신의 책임:
- 분기별 마케팅 전략 수립
- 팀원들의 마케팅 자료 검토 및 피드백
- 임원진을 위한 월간 마케팅 보고서 작성

당신의 특성:
- 톤: 정중하되 자신감 있게 (임원진 대상)
- 스타일: 데이터 기반, 실행 지향적
- 고려사항: 스타트업 환경의 제약(예산, 인력) 인식

당신이 할 때 기준:
- 모든 제안은 ROI 관점에서 평가
- 한국 시장의 특수성 고려 (B2C 아님, B2B 특성)
- 실제로 3개월 내 실행 가능한 수준

한국 비즈니스 문화:
- 보고는 결론부터 시작
- 수치 기반의 설득력 필요
- 위계적 톤 유지

3단계: 업무별 프롬프트 템플릿 설계 (90분)

당신이 분석한 ‘상위 3가지 반복 업무’를 위한 프롬프트를 만드세요.

각 업무별로:

업무 1: [업무명]

목적: [이 업무의 목적] 빈도: [월/주/일 몇 번]

프롬프트 템플릿:

[시스템 프롬프트]

현재 작업:
[작업 설명]

구체적 요청:
[요청 1]
[요청 2]
[요청 3]

제약:
[제약 1]
[제약 2]

[필요하면 예시]

예시:

업무 1: 주간 마케팅 현황 보고서

목적: 매주 월요일 CEO/CFO에게 마케팅 성과 보고 빈도: 주 1회

프롬프트:

당신은 한국 IT 회사의 마케팅 과장입니다. (이전 시스템 프롬프트)

현재 작업:
지난주(1월 15-19일) 마케팅 성과를 CEO/CFO에게 보고할 자료를 준비하고 있습니다.

구체적 요청:
1. 지난주 주요 성과 3가지 (수치 기반)
2. 목표 대비 진행 상황 (달성도 %)
3. 이번주 계획 3가지
4. 주의할 사항이나 지원이 필요한 부분

제약:
- 슬라이드 1장 분량 (300자 이내)
- 존댓말 사용
- CEO가 5분 안에 파악할 수 있어야 함
- 데이터는 구체적 수치로

참고 톤:
"지난주 웹사이트 방문자는 5만 명으로 목표 대비 110% 달성했습니다. 이는 검색광고 비용 증액의 효과로 분석됩니다."

4단계: AI 비서 테스트 (45분)

만든 시스템 프롬프트와 업무별 템플릿을 실제로 테스트하세요.

테스트 과정:

1. 첫 번째 테스트

   • 각 업무별로 한 번씩 시도
   • 결과를 자신의 기준으로 평가

2. 평가 (각 항목 1-5점)

   • 맞음성: 결과가 사실인가?
   • 톤: 원하는 톤인가?
   • 수준: 임원진 수준인가?
   • 구조: 명확한가?
   • 실행 가능: 바로 쓸 수 있나?

3. 문제점 기록

   • 부족한 점: 무엇이?
   • 개선점: 어떻게?

5단계: AI 비서 개선 (60분)

테스트 결과를 바탕으로 개선하세요.

개선 순서:

1. 명확성 문제: 프롬프트를 더 구체적으로
2. 톤 문제: 예시를 추가하거나 톤 지시를 강화
3. 수준 문제: 역할이나 경력 설정을 재검토
4. 구조 문제: 출력 형식을 더 명확하게

개선 예시:

원래: “주간 보고서를 만들어줄래” 개선: “지난주 성과를 CEO 앞에서 5분 안에 설명할 수 있는 수준의 요약 보고서를 만들어줄래. 형식: 슬라이드 1장, 구조는 1) 핵심 3개 성과 2) 목표 달성도 3) 다음주 계획. 각 성과는 구체적 숫자와 함께”

6단계: 사용 설명서 작성 (30분)

당신의 AI 비서를 어떻게 쓸 것인지 정리하세요.

사용 설명서 구성:

# 나의 AI 비서: [이름 짓기]

## 역할
[당신의 AI 비서가 하는 역할]

## 주요 기능 (상위 3가지)
1. [기능 1]: [언제 사용? 어떻게?]
2. [기능 2]: [언제 사용? 어떻게?]
3. [기능 3]: [언제 사용? 어떻게?]

## 사용 방법
[각 기능별 사용 방법]

## 예상 효과
- [시간 절감]
- [품질 향상]
- [자동화율]

## 주의사항
- [이건 확인하고 써야 함]
- [이건 AI 혼자 못해]

프로젝트 결과물 정리

당신이 완성해야 할 것들:

1. 시스템 프롬프트 (1-2장)
   - 당신의 역할, 배경, 책임, 특성, 기준

2. 업무별 템플릿 (3개)
   - 업무 1 프롬프트
   - 업무 2 프롬프트
   - 업무 3 프롬프트

3. 테스트 결과 보고 (1-2장)
   - 각 템플릿의 성공/실패 사례
   - 개선 전/후 비교

4. 사용 설명서 (1장)
   - AI 비서의 역할과 사용법

실제 예시: 마케팅 과장의 AI 비서

여기 완성된 예시가 있어요.

시스템 프롬프트: “당신은 한국의 스타트업 마케팅 과장(7년 경력)입니다. 당신의 책임은 분기별 전략 수립, 주간 보고, 팀 교육입니다. 모든 제안은 ROI 관점에서 하고, 한국 B2B 시장의 특수성을 이해합니다…”

주간 보고 템플릿: “주간 마케팅 성과를 CEO에게 5분 안에 설명할 수 있는 요약 보고서를 만들어줄래. [지난주 수치 입력]. 형식: 슬라이드 1장, 구조: 1) 3개 핵심 성과 수치 2) 목표 달성도 3) 다음주 계획”

팀 교육 자료 템플릿: “신입 팀원을 위한 ‘B2B 마케팅 기초’ 교육 자료를 만들어줄래. 30분 수업 기준. 구조: 개념 설명 → 한국 SaaS 사례 → 실제 우리 회사 사례 → Q&A…”

이렇게 만들면, 당신은:

• 주간 보고는 자동화
• 팀 교육은 빠르게
• 새로운 전략도 AI와 함께

이 모두를 할 수 있게 돼요.

지속적 개선

당신의 AI 비서는 ‘완성’이 아니라 ‘시작’이에요.

매달 한 번씩:

1. “이번달에 AI 비서를 몇 번 썼나?”
2. “가장 잘한 것과 못한 것은?”
3. “다음달에 개선할 것은?”

이렇게 반복하면, 당신의 AI 비서는 점점 더 똑똑해져요.

축하합니다!

당신은 이제:

• 프롬프트 엔지니어예요
• 당신만의 AI 비서를 만들었어요
• 당신의 업무의 30-50%를 자동화할 수 있어요

다음 단계는? 이 AI 비서를 동료들과 공유하고, 팀 전체의 능력을 높이는 거예요.

한국 기업에서 ‘AI를 잘 쓰는 팀’이 가장 경쟁력 있다는 걸 명심하세요.

화이팅!