거래 관리와 워크플로
AI로 거래 관리를 체계화하세요: 타임라인 추적, 마일스톤 커뮤니케이션, 반복 가능한 워크플로, 클로징 패키지까지.
프리미엄 강좌 콘텐츠
이 레슨은 프리미엄 강좌의 일부예요. Pro로 업그레이드하면 모든 프리미엄 강좌와 콘텐츠를 이용할 수 있어요.
- 모든 프리미엄 강좌 이용
- 1000개 이상의 AI 스킬 템플릿 포함
- 매주 새로운 콘텐츠 추가
🔄 이전 레슨 복습: 이전 레슨에서 네 가지 콘텐츠 기둥, 소셜 미디어 캘린더, 동네 파밍, 네이버 블로그 SEO, 당근마켓 활용 전략을 배웠어요. 이제 거래를 트랙에 유지하는 시스템을 배워요.
살릴 수 있었던 거래
에이전트가 계약 중인 거래가 있었어요. 매수자의 대출 조건 충족 기한이 화요일이었어요. 아무도 몰랐어요 — 계약서 특약 조항에 묻혀 있었거든요. 매도자 에이전트가 수요일 아침에 전화했어요. 매수자가 철회하는 거냐고.
매수자는 철회하지 않았어요. 대출도 잘 진행 중이었어요. 하지만 놓친 기한이 매도자에게 법적으로 계약을 파기할 권리를 줬고, 더 높은 오퍼가 들어온 상태였어요.
세 번의 다급한 전화, 급히 작성한 기한 연장 합의서, 500만원 양보로 거래를 살렸어요. 타임라인을 추적하지 않았기 때문이에요.
거래 관리는 화려하지 않아요. 하지만 딜이 살거나 죽는 곳이에요.
AI 기반 거래 관리 시스템
마스터 타임라인 만들기
매물이 계약 상태에 들어가는 순간, 완전한 타임라인을 생성하세요:
거래 타임라인을 만들어줘:
거래 유형: [매수/매도]
계약일: [날짜]
잔금일 (클로징): [목표일]
매물: [주소]
매수자: [이름]
매도자: [이름]
핵심 조건:
- 계약금 납부: [기한]
- 중도금: [기한]
- 대출 승인: [기한]
- 등기 이전: [기한]
- 기타: [추가 기한]
완전한 타임라인 생성:
1. 모든 계약상 기한과 구체적 날짜
2. 각 기한별: 7일 전, 3일 전, 당일에 해야 할 것
3. 각 액션 아이템의 책임자
(매수자, 매도자, 매수자 에이전트, 매도자 에이전트,
은행, 법무사, 세무사)
4. 커뮤니케이션 트리거: 어떤 이메일/전화를 언제 해야 하는지
5. 리스크 플래그: 거래가 멈추기 쉬운 지점과 대비 플랜
거래 전체에 쓸 수 있는 시간순 체크리스트로 포맷.
주간 상태 점검
매주 각 진행 중인 거래의 현황을 리뷰하세요:
현재 진행 중인 거래 상태:
매물: [주소]
계약일: [날짜]
잔금일: [날짜]
완료된 마일스톤:
[달성한 것 리스트]
다가오는 마일스톤:
[향후 7-14일 내 예정 사항]
현재 이슈:
[문제나 지연 사항]
생성해줘:
1. 고객에게 보낼 수 있는 상태 요약
2. 이번 주 액션 아이템 (누가, 무엇을, 언제까지)
3. 주시해야 할 잠재 리스크
4. 선제적으로 보내야 할 커뮤니케이션
(고객, 상대 에이전트, 은행, 법무사에게)
거래 커뮤니케이션 템플릿
마일스톤 업데이트
고객이 거래 진행 상황을 궁금해하며 기다리게 하지 마세요. 선제적 업데이트가 신뢰를 쌓고 불안한 전화를 줄여요.
[매수자/매도자]를 위한 마일스톤 이메일 세트를 만들어줘:
1. 계약 체결
- 축하 + 다음 단계 안내
- 타임라인 개요
- 고객에게 필요한 것
2. 계약금 납부 완료
- 확인 + 다음 진행 사항
- 대출 서류 준비 안내
3. 대출 승인
- 좋은 소식 전달
- 남은 절차 안내
- 잔금일까지 타임라인
4. 중도금 납부
- 진행 확인
- 등기 이전 준비 사항
5. 잔금 주간
- 잔금일에 기대할 것
- 준비할 서류
- 이사 체크리스트
6. 잔금 완료 후
- 축하 + 주요 연락처
- 전입신고, 관리사무소 안내
- 주택 관리 체크리스트
- "언제든 연락하세요" 메모
각 이메일:
- 200단어 이내
- 가장 중요한 정보부터
- 다음에 기대할 것을 명확히
- 개인적이고 서포티브한 느낌
- 질문용 연락처 포함
에이전트 간 커뮤니케이션
상대 에이전트와의 전문적 커뮤니케이션이 거래를 트랙에 유지해요:
[매수자/매도자] 에이전트에게 전문적 이메일을 작성해줘:
상황: [전달해야 할 것]
현재 상태: [거래 현황]
필요한 것: [구체적 행동이나 정보]
타임라인: [언제까지 필요]
이메일:
1. 직접적이고 전문적
2. 구체적 계약 조건이나 날짜 참조
3. 필요한 것과 기한을 명확히
4. 협력적(대립적이 아닌) 톤 유지
5. 파일 기록용으로 요청 사항 문서화
✅ 확인: 현재 진행 중인(또는 최근 완료된) 거래를 떠올려보세요. 타임라인 기반 시스템이 있었다면 어떤 문제를 미리 방지할 수 있었을까요?
반복 가능한 워크플로 만들기
매물 등록 워크플로
매물 등록 체크리스트를 만들어줘
(전속 계약부터 매물 광고 게시까지):
1주차: 사전 준비
2주차: 사진 촬영 + 마케팅 자료
3주차: 매물 등록 + 마케팅 시작
각 작업별:
- 해야 할 것
- 담당자
- 기한
- 선행 조건 (먼저 완료해야 할 것)
- 필요한 커뮤니케이션
포함할 작업:
- 매도자 매물 정리·연출 안내
- 사진/영상 촬영 예약
- 매물 광고 작성
- 네이버 부동산, 직방, 다방 등록
- 사전 마케팅 (커밍순)
- 오픈하우스 기획
- 디지털 마케팅 시작
- 네이버 블로그 포스팅
매수 거래 워크플로
매수 거래 워크플로를 만들어줘
(계약부터 잔금까지):
단계별 정리:
1단계: 계약 체결 (1-3일차)
2단계: 계약금 + 서류 준비 (3-10일차)
3단계: 대출 진행 (10-30일차)
4단계: 중도금 + 잔금 준비 (30-50일차)
5단계: 잔금 주간 (50-60일차)
6단계: 잔금 후 (60-90일차)
각 단계별:
- 핵심 마일스톤과 기한
- 액션 아이템 (담당자별)
- 고객 커뮤니케이션 터치포인트
- 잠재 이슈와 대비 플랜
- 필요 서류 (인감증명, 등기부등본 등)
매도 거래 워크플로
매도 거래 워크플로를 만들어줘
(계약부터 잔금까지):
매수 워크플로와 같은 단계 구조,
매도자 관점:
- 각 단계에서 매도자가 할 것
- 하자 수리 요청 대응
- 등기 서류 준비 (매도용 인감, 등기 위임장 등)
- 이사 일정 조율
- 잔금일 사전 점검 준비
- 잔금일 당일 절차
- 양도세 신고 안내
클로징 패키지
클로징 경험은 마지막 인상이에요. 기억에 남게 하세요.
잔금 후 웰컴 패키지를 만들어줘:
매수자: [이름]
매물: [주소, 유형]
입주 예정일: [날짜]
포함:
1. 개인화된 축하 레터
2. 중요 연락처 리스트:
- 관리사무소 연락처
- 전기/가스/수도/인터넷 개통 번호
- 분리수거 일정
- 동네 긴급 연락처 (경찰서, 소방서, 병원)
- 관리비 납부 방법
3. 주택 관리 캘린더 (월별/분기별/연간)
4. 동네 웰컴 가이드:
- 가까운 마트, 편의점
- 추천 맛집
- 공원, 운동시설
- 학교 (가족이면)
- 커뮤니티 행사
5. 보증 및 A/S 정보
6. "내 홈 팀" 카드
(추천 인테리어, 이사업체, 수리업체)
7. 새 집에서 가장 좋아하게 될 것에 대한 개인적 메모
거래 관리 시스템 구축
비싼 소프트웨어가 필요한 게 아니에요. 시스템이 필요한 거예요.
내 현재 도구로 거래 관리 시스템을 설정해줘:
[현재 도구: CRM, 구글 워크스페이스, 노션, 스프레드시트 등]
추적해야 할 것:
- 활성 거래 (상태, 기한, 액션 아이템)
- 보낸 커뮤니케이션 (언제, 누구에게, 무엇에 대해)
- 서류 수집 (받은 것, 미수 항목)
- 캘린더 기한 (사전 알림 포함)
시스템 요건:
1. 하루 15분 이내로 유지 가능
2. 어떤 기한도 놓치지 않게 방지
3. 고객용 상태 업데이트를 쉽게 생성
4. 거래 2건부터 20건까지 확장 가능
5. 나중에 참조할 수 있는 기록 생성
실습: 거래 관리 툴킷 만들기
- 가장 흔한 거래 유형의 마스터 타임라인 만들기
- 고객용 6단계 마일스톤 이메일 작성
- 매물 등록 체크리스트 구축
- 잔금 후 웰컴 패키지 디자인
- 거래 추적 시스템 설정(또는 개선)
핵심 정리
- 거래 관리는 예방 가능한 실패를 방지해요 — 대부분의 거래 무산은 관리 실패예요
- AI가 단순 날짜가 아닌 액션 아이템을 포함한 완전한 타임라인을 생성해요
- 선제적 마일스톤 커뮤니케이션이 고객 불안을 줄이고 신뢰를 쌓아요
- 반복 가능한 워크플로(매물 등록, 매수 거래, 매도 거래)가 시간을 아끼고 실수를 방지해요
- 클로징 패키지는 마지막 인상 — 기억에 남게 만드세요
- 꾸준히 쓰는 간단한 시스템이 안 쓰는 비싼 소프트웨어를 이겨요
- 반복되는 80%를 자동화하고, 중요한 20%를 커스터마이즈하세요
다음 레슨: 캡스톤 — 이 코스의 모든 기법으로 완전한 부동산 마케팅 플랜을 만들어요.
이해도 체크
먼저 위의 퀴즈를 완료하세요
레슨 완료!