Você conhece aquele texto. Aquele tom estranho, polido demais, que não diz nada mas fala muito.
“No cenário atual de transformação digital, é fundamental otimizar processos e potencializar resultados para garantir a excelência operacional.”
Cara, ninguém fala assim. Ninguém escreve assim. E mesmo assim, é isso que a IA te entrega por padrão.
Sabe o pior? A culpa não é da IA. É sua.
Não tô sendo mal. É que você não disse pra ela o que realmente queria.
O Problema Real
Quando você pede pra IA escrever algo sem especificar voz, ela entra no modo que eu chamo de “Wikipedia Corporativa”—tecnicamente correto, completamente sem vida, parece que passou por aprovação de três departamentos jurídicos.
Por que isso acontece?
- A IA foi treinada na internet. E a maioria do texto formal online é aquele blábláblá corporativo.
- Seguro = chato. Sem orientação, ela escolhe o tom mais neutro e genérico possível.
- Você não falou o que queria. E ela não lê pensamento.
Resultado? Todo email parece comunicado de RH. Todo post de blog parece artigo de Wikipedia. Toda legenda de Instagram parece que foi escrita por alguém que nunca usou rede social.
O Truque de 3 Linhas
Olha o que realmente funciona. Antes do seu pedido, adiciona três linhas:
Tom: [descreve o estilo que você quer]
Público: [quem vai ler isso]
Evitar: [o que você não quer]
Só isso. Três linhas. Vê o que acontece.
Exemplo: Descrição de Produto
Sem o truque:
“Nossa solução inovadora utiliza tecnologia de ponta para otimizar seu fluxo de trabalho e maximizar a produtividade empresarial.”
Com o truque:
Tom: Casual, confiante, levemente debochado. Como um amigo esperto explicando algo.
Público: Profissionais brasileiros que odeiam linguagem de marketing.
Evitar: Buzzwords, jargão corporativo, qualquer coisa que pareça post de LinkedIn.
Escreve uma descrição de produto para um app de tarefas.
“Finalmente um app de to-do que não te faz querer jogar o celular na parede. O negócio é simples: adiciona tarefa, risca tarefa, sente que é um adulto funcional. Sem ‘sinergia.’ Sem ‘otimização.’ Só você fazendo as coisas acontecerem.”
Mesma IA. Mesmo pedido. Resultado completamente diferente.
Descritores de Voz Que Funcionam de Verdade
Não sabe como descrever o tom que quer? Pega esses aqui:
Pra Profissional Mas Humano
- “Confiante mas não arrogante. Claro mas não frio.”
- “Como email de um colega que você gosta de verdade.”
- “Inteligente e direto, mas com calor humano.”
Pra Casual/Conversa
- “Como WhatsApp de um amigo que manja do assunto.”
- “Informal mas não relaxado. Divertido mas sem forçar.”
- “O oposto de comunicado interno.”
Pra Conteúdo de Autoridade
- “Especialista explicando pra alguém curioso mas iniciante.”
- “Confiante e que entende do assunto, mas nunca condescendente.”
- “Tipo uma TED talk, não uma aula de faculdade.”
Pra Vendas/Marketing
- “Entusiasmado sem ser chato.”
- “Como um amigo recomendando algo que ele genuinamente curte.”
- “Confiante mas honesto sobre limitações.”
A Seção “Evitar” É a Mais Importante
Aqui vai um truque que pouca gente saca: dizer pra IA o que NÃO fazer é muitas vezes mais efetivo que dizer o que fazer.
Por quê? Porque a IA tem padrões default. Se você não proibir explicitamente, eles aparecem.
Coisas comuns pra evitar:
- Buzzwords: sinergia, otimizar, inovador, cutting-edge, alavancar
- Frases de enchimento: “É importante ressaltar que,” “Nesse sentido,” “No que tange”
- Enrolação: “pode vir a ser,” “em alguns casos,” “potencialmente”
- Corporatês: “stakeholders,” “deliverables,” “proposta de valor”
- Clichês: “game-changer,” “pensar fora da caixa,” “fazer mais com menos”
Tenta adicionar isso em qualquer prompt:
“Evitar: buzzwords, frases de enchimento, qualquer coisa que parece que saiu de uma reunião de diretoria.”
Melhora na hora.
Exemplos Reais: Antes e Depois
Post de LinkedIn
Antes (IA padrão):
“É com grande entusiasmo que comunico minha nova posição como Gerente de Projetos na Empresa XYZ! Estou ansioso para alavancar minha experiência e impulsionar inovação junto aos stakeholders. Grato por essa oportunidade e animado com os desafios que estão por vir! #NovoDesafio #Gratidão #Carreira”
Depois (com o truque):
“Começando na XYZ segunda-feira. A equipe tá construindo algo que eu mesmo usaria, e isso é raro. Tô um pouco nervoso, muito animado. Vamos ver no que dá.”
Email de Atendimento
Antes (IA padrão):
“Prezado(a) Cliente, Pedimos sinceras desculpas por qualquer inconveniente que possa ter ocorrido. Seu feedback é extremamente valioso para nós, e estamos comprometidos em resolver esta questão da melhor forma possível. Por favor, não hesite em entrar em contato caso tenha dúvidas adicionais.”
Depois (com o truque):
“Oi [Nome], Putz, isso é frustrante mesmo — eu também ficaria irritado. Já processei o reembolso integral (cai na sua conta em 2-3 dias úteis). Desculpa a dor de cabeça. Me avisa se precisar de mais alguma coisa.”
Introdução de Blog
Antes (IA padrão):
“No mundo cada vez mais digital de hoje, a comunicação eficaz tornou-se fundamental. Seja você um profissional de negócios ou um indivíduo buscando aprimorar suas habilidades de escrita, compreender os fundamentos da comunicação clara é essencial para o sucesso.”
Depois (com o truque):
“A maioria dos conselhos sobre escrita é inútil. ‘Seja claro.’ ‘Conheça seu público.’ Valeu, tô curado. Aqui vai o que realmente ajuda—técnicas específicas que você usa no próximo email, não princípios vagos que soam bem mas não mudam nada.”
Indo Mais Fundo: A Versão de 5 Linhas
Quando você pegar o jeito das 3 linhas, expande:
Tom: [estilo e voz]
Público: [quem vai ler]
Objetivo: [o que você quer que o leitor faça/sinta]
Formato: [preferências de estrutura]
Evitar: [o que não quer]
Exemplo:
Tom: Direto e prático. Como um colega de trabalho compartilhando dica.
Público: Freelancers brasileiros que mandam bem no trabalho mas travam na hora de cobrar.
Objetivo: Fazer eles se sentirem confiantes pra subir preço essa semana.
Formato: Parágrafos curtos, exemplos concretos, zero enrolação.
Evitar: Conselho genérico, clichês motivacionais, qualquer coisa condescendente.
Escreve sobre como aumentar seus preços de freelancer.
Isso dá pra IA tudo que ela precisa pra acertar na mosca.
Erros Comuns
Erro 1: Ser Vago Demais “Escreve num tom amigável” não é específico o suficiente. Amigável tipo bot de atendimento? Amigável tipo melhor amigo? Amigável tipo profissional que sorri?
Erro 2: Se Contradizer “Seja conciso mas completo” ou “Seja profissional mas casual”—escolhe uma direção.
Erro 3: Não Dar Exemplos Se você tem uma amostra de escrita que você curte, compartilha. “Combina com o tom desse exemplo” funciona absurdamente bem.
Erro 4: Desistir na Primeira Tentativa Primeiro resultado não ficou bom? Ajusta. “Deixa mais casual” ou “Tá engraçadinho demais, segura um pouco” funciona muito bem.
O Contexto Brasileiro
Aqui no Brasil a gente tem umas nuances extras. Pra texto em português que soa natural, adiciona:
Evitar: linguagem de release, tom de Wikipedia, formalidade excessiva.
Incluir: contrações naturais (tá, pra, pro), expressões brasileiras quando apropriado.
Se é conteúdo mais casual (tipo post pra comunidade dev), pode soltar ainda mais:
Tom: Como dev brasileiro batendo papo no TabNews ou Discord.
Evitar: português formal demais, termos traduzidos forçadamente (use "deploy" não "implantação").
A IA vai te entregar algo que soa como gente de verdade, não como documento traduzido do inglês.
Pula a Curva de Aprendizado
Se você não quer montar essas instruções de voz toda vez, a gente tem skills prontos que fazem isso automaticamente.
Nosso Criador de Voz de Marca te ajuda a definir sua voz uma vez e usar em tudo.
E o skill Copywriter Pro já vem calibrado pra copy conversacional que soa humana.
Chega de brigar com voz de robô. Copia, cola, escreve como gente.
Resumo: IA soa robótica porque você não disse pra ela não soar. Adiciona três linhas—Tom, Público, Evitar—e vê a transformação. Quanto mais específico você for sobre o que não quer, melhor o resultado.
Agora vai lá reescrever aquele email que tá parado nos rascunhos porque “tava soando estranho.”