Mình dùng AI hàng ngày được hơn hai năm rồi.
Không phải kiểu sci-fi “robot lo hết mọi thứ” đâu nhé. Đơn giản là… có những việc trước đây mình ngại làm, giờ làm vèo vèo. Email mà trước mất 20 phút, giờ 3 phút xong. Quyết định mà suy đi nghĩ lại cả tuần, giờ chiều là có đáp án. Cuốn sách định đọc từ đời nào, cuối cùng cũng đọc xong (thú thật là đọc tóm tắt trước, xong mới có động lực đọc bản gốc).
Điều lạ là phần lớn người xung quanh mình vẫn dừng ở mức “thử ChatGPT viết thơ một lần rồi bỏ.” Kiểu như mua dao Thụy Sĩ về chỉ để… chặn giấy vậy đó.
Nên hôm nay mình chia sẻ những gì thực sự có ích nhé. Không PR, không “tăng năng suất 10 lần.” Chỉ là những thứ giúp cuộc sống mình dễ thở hơn thật sự.
Thực Tế Ở Việt Nam: AI Đang Bùng Nổ
Trước khi vào chi tiết, chia sẻ với mọi người một số con số nhé.
Theo thống kê mới nhất, 78% người dùng internet Việt Nam đã sử dụng AI. Con số này cao hơn mức trung bình toàn cầu khoảng 7%. Việt Nam hiện đang là trung tâm AI phát triển nhanh nhất Đông Nam Á, xếp thứ 6 trong bảng xếp hạng WIN World AI Index 2025.
Đáng chú ý hơn: cứ mỗi giờ trong năm 2024, có 5 doanh nghiệp Việt bắt đầu ứng dụng AI. Tổng cộng hơn 170.000 công ty đang dùng AI rồi.
Nói vậy để thấy: nếu bạn chưa tận dụng AI, bạn đang tụt lại đấy. Nhưng đừng lo, bắt đầu từ bây giờ vẫn kịp.
Thay Đổi Tư Duy: Đây Mới Là Điều Quan Trọng Nhất
Trước khi đi vào mấy mẹo cụ thể, mình muốn nói điều này:
AI không phải để thay thế não bạn. AI giúp bạn đưa suy nghĩ từ trong đầu ra ngoài nhanh hơn.
Phần lớn mọi người dùng AI như Google: hỏi một câu, nhận câu trả lời, xong. Nhưng đó không phải chỗ AI mạnh nhất.
Giá trị thực sự nằm ở chỗ dùng AI để:
- Suy nghĩ thấu đáo những vấn đề bạn cứ né tránh hoài
- Biến ý tưởng lộn xộn thành kế hoạch rõ ràng
- Có bản nháp đầu tiên để không phải nhìn trang giấy trắng
- Tự tranh luận với chính mình, xem có lỗ hổng nào không
Từ khi mình coi AI như một “đồng đội tư duy” thay vì “máy trả lời,” mọi thứ khác hẳn.
1. Lấy Lại Buổi Sáng Của Bạn
Trước đây mình mất tiếng đầu mỗi ngày để xử lý email. Đọc, gắn cờ, viết trả lời, xong viết lại vì giọng văn chưa ưng.
Giờ việc đó mất 15 phút. Bí quyết đây:
Email cần viết: Mình gõ bừa hết những gì muốn nói, xong nhờ AI sửa lại. Kiểu:
“Chuyển thành email chuyên nghiệp nhưng thân thiện. Ngắn gọn thôi. Bản nháp: hey anh ơi em muốn hỏi về cái dự án hôm trước, có tin gì mới không? với là ngân sách duyệt chưa ạ”
Vài giây sau có email sạch sẽ. Mình chỉnh một hai từ. Gửi. Xong.
Email cần trả lời: Nếu phức tạp hoặc cần cân nhắc từ ngữ, mình dán email gốc vào và hỏi:
“Giúp mình trả lời email này. Mình muốn thẳng thắn nhưng không gây căng thẳng. Ý chính của mình là [X].”
AI đưa ra bản nháp. Mình chỉnh sửa từ đó. Nhanh hơn nhiều so với viết từ đầu.
Thử ngay: Hỗ trợ viết email chuyên nghiệp xử lý được nhiều tình huống và giọng văn khác nhau.
2. Hết Suy Nghĩ Lung Tung
Mình thuộc típ hay suy nghĩ quá nhiều. Có nên nhận việc này không? Có nên đầu tư vào đó không? Có nên nói chuyện thẳng với đồng nghiệp không?
Trước đây những câu hỏi này cứ quẩn trong đầu cả tuần. Giờ mình “đổ ra ngoài” hết.
Câu lệnh mình hay dùng:
“Mình đang phân vân giữa [A] và [B]. Hoàn cảnh như sau: [bối cảnh]. Cho mình ưu nhược điểm từng lựa chọn, những gì mình có thể chưa nghĩ tới, và những câu hỏi mình cần trả lời trước khi quyết định.”
AI không quyết định thay mình. Nhưng nó sắp xếp suy nghĩ. Nó chỉ ra những điểm mù. Và khi thấy mọi thứ được bày ra rõ ràng, đáp án đúng bỗng nhiên hiện ra.
Tháng trước mình lăn tăn mãi về việc thương lượng hợp đồng hay cứ chấp nhận luôn. Nói chuyện với Claude 20 phút. Nhận ra mình đang suy nghĩ quá mức cho một khoản chênh lệch vài triệu mà 6 tháng sau chẳng còn quan trọng. Chốt deal, tiến tiếp.
Thử ngay: Công cụ phân tích quyết định giúp so sánh nhiều lựa chọn theo điểm số.
3. Học Bất Cứ Thứ Gì (Bỏ Qua Phần Nhàm Chán)
Thú thật nhé: mình có đống 14 cuốn sách chưa đọc trên kệ. Sách kinh doanh là chính. Cuốn nào bìa cũng ghi “thay đổi cuộc đời bạn.”
Mình không bao giờ đọc hết đâu. Nhưng nội dung chính thì nắm được phần lớn rồi.
Cách mình làm:
- Nhờ AI tóm tắt luận điểm chính và những điều có thể áp dụng ngay
- Nếu phần nào nghe hay, mình đọc chương đó thật
- Nếu không đồng ý với điểm nào trong tóm tắt, mình đọc kỹ phần đó xem có thiếu bối cảnh không
Nghe giống gian lận nhỉ? Có lẽ là vậy. Nhưng mình học được nhiều hơn so với việc ép bản thân đọc những cuốn sách khiến mình buồn ngủ.
Và không chỉ sách. Chủ đề phức tạp, khái niệm kỹ thuật, bất cứ thứ gì bạn cần hiểu mà không có thời gian nghiên cứu kỹ — AI có thể làm cầu nối.
“Giải thích Kubernetes hoạt động như thế nào. Mình có nền tảng kỹ thuật nhưng chưa dùng container orchestration bao giờ. Dùng ví dụ dễ hiểu nếu cần.”
10 phút sau, mình thực sự hiểu. Đủ để nói chuyện về nó. Đủ để biết có cần tìm hiểu sâu hơn không.
Điều này đặc biệt quan trọng ở Việt Nam, nơi ngành công nghệ đang thiếu hụt 150.000-200.000 lập trình viên mỗi năm. Ai học nhanh hơn, người đó có lợi thế.
Thử ngay: Gia sư AI điều chỉnh giải thích theo trình độ của bạn.
4. Phá Vỡ Bế Tắc Sáng Tạo
Mình viết khá nhiều. Bài blog, tài liệu, đề xuất, thỉnh thoảng có bản tin mà chắc 3 người đọc.
Bí ý tưởng từng là nỗi ám ảnh. Ngồi cả tiếng, viết hai câu, xóa, lặp lại.
Giờ khi bí, mình hỏi:
“Mình cần viết về [chủ đề]. Cho mình 3 góc nhìn khác nhau và dàn ý sơ cho mỗi cái.”
Đôi khi cả 3 gợi ý đều dở. Nhưng ít ra có cái gì đó. Và có cái gì đó để phản hồi còn hơn là trang giấy trắng.
Hoặc nếu đã viết xong mà cảm giác chưa ổn:
“Đọc bản nháp này. Chỗ nào được? Chỗ nào chưa? Góp ý cụ thể và thẳng thắn nhé.”
AI góp ý thẳng thừng về lập luận yếu, đoạn văn không rõ ý, và mở bài nhàm chán. Cái tôi của mình không thích lắm. Nhưng bài viết thì tốt hơn hẳn.
Thử ngay: Phá vỡ bế tắc viết lách để bắt đầu, Biên tập nội dung để chỉnh sửa.
5. Dọn Sạch Đầu Óc
Bạn có bao giờ 3 giờ sáng tỉnh dậy, đầu quay cuồng nghĩ về mọi thứ cần làm?
Mình từng giữ danh sách trong đầu. Không đáng tin và căng thẳng. Giờ mình đổ hết ra cho AI.
“Đây là mọi thứ trong đầu mình bây giờ: [danh sách hỗn loạn]. Sắp xếp theo nhóm, đánh dấu việc gấp, và gợi ý mình nên làm gì trước.”
Nghe đơn giản. Đúng là đơn giản. Nhưng có gì đó khi bạn đưa sự hỗn loạn từ trong đầu ra thành văn bản có cấu trúc — mọi thứ bỗng dễ quản lý hơn.
Mình làm việc này tối Chủ nhật. 20 phút đổ suy nghĩ và để AI sắp xếp thành kế hoạch. Tuần sau suôn sẻ hơn hẳn.
Thử ngay: Trợ lý lập kế hoạch tuần thêm nhịp lặp và theo dõi mục tiêu.
6. Giao Tiếp Tốt Hơn
Cái này mình không ngờ tới.
Trước những cuộc trò chuyện khó — xin tăng lương, góp ý với nhân viên, xử lý xung đột — mình tập trước với AI.
“Mình cần nói với nhân viên rằng chất lượng công việc gần đây giảm sút. Mình muốn hỗ trợ nhưng cũng cần rõ ràng. Giúp mình lên kế hoạch nói gì và dự đoán họ có thể phản ứng thế nào.”
Mình và AI đối thoại qua lại. AI đóng vai người kia. Mình thử nhiều cách tiếp cận. Đến khi nói chuyện thật, mình đã xử lý xong phần lớn sự lúng túng rồi.
Tương tự với đàm phán, phỏng vấn, và bất kỳ cuộc trò chuyện nào cần chuẩn bị.
Ở Việt Nam, văn hóa giao tiếp thường thiên về gián tiếp và giữ hòa khí. AI giúp mình tìm cách nói thẳng thắn mà vẫn tế nhị — điều không phải lúc nào cũng dễ.
Thử ngay: Huấn luyện phỏng vấn cho phỏng vấn xin việc.
7. Thực Sự Hoàn Thành Mục Tiêu
Mình đã đặt mục tiêu tập thể dục khoảng… 47 lần. “Tập nhiều hơn.” Cực kỳ cụ thể, mình biết.
Điều thực sự giúp ích là dùng AI để chia mục tiêu mơ hồ thành hành động cụ thể:
“Mình muốn khỏe hơn nhưng ghét phòng gym và chỉ có tối đa 30 phút mỗi ngày. Cho mình kế hoạch tuần thực tế mà mình có thể duy trì.”
Sự khác biệt giữa “tập nhiều hơn” và “Thứ 2/4/6: tập 20 phút tại nhà với bài tập không cần dụng cụ. Thứ 3/5: đi bộ 20 phút trong giờ nghỉ trưa” là sự khác biệt giữa ý định và hành động.
Và khi mình bỏ dở, mình không tự trách. Mình quay lại hỏi:
“Mình bỏ tập 2 tuần rồi. Cách nào thực tế để bắt đầu lại mà không quá áp lực?”
AI không phán xét. Nó chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề.
Những Thứ Mình Chưa Giải Quyết Được
Nói thật nhé: AI không sửa được mọi thứ.
Mình vẫn hay trì hoãn. AI giúp lên kế hoạch, nhưng không thể ép mình thực sự làm.
Khả năng tập trung vẫn kém. Vẫn hay cầm điện thoại. AI chưa giải quyết được điều đó.
Và đôi khi AI đưa ra câu trả lời tự tin nhưng sai. Mình từng thấy nó bịa số liệu, nhớ sai nội dung sách, và cho lời khuyên nghe hay nhưng thực ra tệ. Bạn vẫn cần suy nghĩ phản biện.
Nhưng tổng thể? Cuộc sống mình tốt hơn rõ rệt từ khi dùng những công cụ này đều đặn. Không phải vì AI thần kỳ. Mà vì nó loại bỏ ma sát khỏi hàng tá việc nhỏ mà mình ngại làm.
Bắt Đầu Từ Đâu Nếu Thấy Nhiều Quá
Chọn một lĩnh vực bạn hay thấy bí hoặc khó chịu. Có thể là một trong những cái này:
- Email mất quá nhiều thời gian → Bắt đầu dùng AI viết nháp
- Suy nghĩ quá nhiều khi quyết định → Đưa suy nghĩ ra ngoài với phân tích ưu nhược điểm
- Sợ trang giấy trắng → Hỏi 3 hướng tiếp cận khác nhau trước khi viết
- Quá tải thông tin → Dùng AI tóm tắt và rút ra điều quan trọng
Quen với một cách dùng trước khi thêm cái khác. Mục tiêu không phải dùng AI cho mọi thứ. Mà là loại bỏ ma sát ở những chỗ có ma sát.
Tham Khảo Nhanh: Các Công Cụ Được Nhắc Tới
Đây là tất cả công cụ mình đề cập, để bạn dễ tìm:
- Hỗ trợ viết email chuyên nghiệp
- Công cụ phân tích quyết định
- Gia sư AI
- Phá vỡ bế tắc viết lách
- Biên tập nội dung
- Trợ lý lập kế hoạch tuần
- Huấn luyện phỏng vấn
Hoặc xem tất cả công cụ khi bạn cần thứ gì cụ thể.
Một Suy Nghĩ Cuối
Người tận dụng AI tốt nhất không phải người biết nhiều câu lệnh phức tạp nhất.
Họ là người dùng AI đều đặn cho những việc nhàm chán để còn năng lượng cho những việc quan trọng.
Vậy thôi. Đó là toàn bộ bí quyết.
Giờ thì thử một thứ trong bài này đi, thay vì lưu bài lại rồi quên nhé. (Bạn biết bạn hay như vậy mà.)
Bạn đang dùng AI cho việc gì? Chia sẻ ở phần bình luận bên dưới nhé!