Mình Đã Dùng AI Để Chạy Doanh Nghiệp Nhỏ 6 Tháng Qua - Đây Là 25 Câu Lệnh Thực Chiến Nhất

Mình cần viết email chào hàng cho [LOẠI KHÁCH HÀNG] về [SẢN PHẨM/DỊCH VỤ].

Thông tin:
- Điểm đau của khách: [vấn đề họ đang gặp]
- Giải pháp mình có: [sản phẩm/dịch vụ cụ thể]
- Điểm khác biệt: [tại sao chọn mình không phải đối thủ]
- Offer đặc biệt: [ưu đãi nếu có]

Viết email ngắn gọn, thân thiện nhưng chuyên nghiệp. Không dùng ngôn ngữ quảng cáo sáo rỗng. Câu mở đầu phải thu hút được người đọc, không phải "Kính gửi Quý khách". Có lời kêu gọi hành động rõ ràng cuối email.

Khách hàng vừa phản ánh: "[NỘI DUNG KHIẾU NẠI]"

Bối cảnh:
- Sự việc thực tế: [những gì đã xảy ra]
- Phần mình sai: [nếu có]
- Phần khách hiểu nhầm: [nếu có]
- Giải pháp mình có thể đưa ra: [options]

Viết email phản hồi:
- Công nhận cảm xúc của khách trước
- Không đổ lỗi, không biện minh dài dòng
- Đưa ra giải pháp cụ thể
- Kết thúc tích cực, giữ mối quan hệ

Tông giọng: chân thành, không quỵ lụy, không lạnh lùng.

Mình cần nhắc khách thanh toán invoice đã quá hạn [SỐ NGÀY] ngày.

Chi tiết:
- Giá trị invoice: [số tiền]
- Loại khách hàng: [khách quen/khách mới/đại lý]
- Lịch sử thanh toán: [hay đúng hạn/thường chậm]
- Mức độ quan trọng của khách này: [cao/trung bình/thấp]

Viết tin nhắn Zalo/email:
- Lịch sự nhưng rõ ràng
- Nhắc lại thông tin invoice
- Đưa ra deadline mới
- Có lựa chọn nếu khách đang gặp khó khăn tài chính

Giữ mối quan hệ, không đe dọa.

Mình cần viết [SỐ] bài đăng Facebook cho shop [LOẠI HÀNG].

Thông tin:
- Sản phẩm/dịch vụ: [mô tả]
- Đối tượng khách: [độ tuổi, giới tính, insight]
- Tông giọng thương hiệu: [vui nhộn/chuyên nghiệp/gần gũi]
- Mục tiêu bài: [bán hàng/tương tác/branding]

Yêu cầu:
- Viết như người thật, không sáo rỗng
- Có hook đầu bài để dừng scroll
- Biểu tượng cảm xúc vừa phải, đừng nhồi nhét
- Lời kêu gọi hành động tự nhiên, không ép
- Hashtag phù hợp

Cho mình 3 phiên bản để thử nghiệm.

Đây là nội dung cuộc họp vừa rồi:

[DÁN GHI CHÚ HOẶC BIÊN BẢN]

Tóm tắt lại:
- Quyết định đã đưa ra: [liệt kê]
- Ai làm gì, deadline khi nào: [action items]
- Vấn đề chưa giải quyết: [để họp sau]
- Cần escalate lên sếp: [nếu có]

Viết thành email gửi team, ngắn gọn, ai đọc cũng hiểu ngay mình cần làm gì.

Mình cần họp về [CHỦ ĐỀ] với [AI THAM GIA].

Bối cảnh:
- Vấn đề cần giải quyết: [mô tả]
- Thời gian có: [bao nhiêu phút]
- Quyết định cần đưa ra: [cụ thể]
- Dữ liệu mọi người cần chuẩn bị: [nếu có]

Tạo agenda:
- Phân bổ thời gian cho từng mục
- Đặt câu hỏi cụ thể cho từng phần
- Dành thời gian cho thảo luận, đừng chỉ báo cáo
- Có mục wrap-up và next steps

Mục tiêu: Họp xong là có quyết định, không họp xong để... họp tiếp.

Mình cần tài liệu hóa quy trình [TÊN QUY TRÌNH] cho nhóm.

Chi tiết:
- Quy trình hiện tại: [các bước đang làm]
- Ai phụ trách bước nào: [phân công]
- Hay gặp lỗi ở đâu: [pain points]
- Công cụ đang dùng: [phần mềm, ứng dụng]

Viết SOP:
- Từng bước rõ ràng, ai đọc cũng làm được
- Có screenshot/hình minh họa (gợi ý chỗ cần)
- Checklist ở cuối
- Mục xử lý khi gặp lỗi

Viết cho người mới vào công ty cũng hiểu được.

Mình cần script telesales cho [SẢN PHẨM/DỊCH VỤ].

Thông tin:
- Khách mục tiêu: [đặc điểm]
- Pain point chính: [vấn đề họ gặp]
- USP của mình: [điểm khác biệt]
- Offer: [khuyến mãi nếu có]
- Objection hay gặp: [khách thường từ chối vì sao]

Viết script:
- Mở đầu: hook trong 10 giây đầu, không "xin phép làm phiền"
- Giới thiệu: ngắn gọn, đi thẳng vào giá trị
- Xử lý objection: 3 câu hay gặp nhất
- Chốt: lời kêu gọi hành động rõ ràng
- Theo dõi tiếp: nếu chưa quyết định ngay

Tông giọng tự nhiên, như nói chuyện với bạn, không đọc văn bản.

Tạo kịch bản chatbot tư vấn cho [SẢN PHẨM/DỊCH VỤ].

Thông tin:
- Sản phẩm: [mô tả]
- Câu hỏi khách hay hỏi: [top 10 FAQs]
- Thông tin cần collect: [tên, sđt, nhu cầu...]
- Khi nào chuyển cho người thật: [tiêu chí]

Viết flow:
- Chào khách (thân thiện, không robot)
- Hỏi nhu cầu
- Tư vấn dựa trên nhu cầu
- Xử lý 5 objection phổ biến
- Chốt lịch hẹn hoặc thu thập thông tin

Tông giọng như nhân viên 25 tuổi, nhiệt tình, biết sản phẩm rõ.

Phân tích đối thủ cạnh tranh: [TÊN ĐỐI THỦ]

Những gì mình biết về họ:
- Website/Fanpage: [link]
- Sản phẩm chính: [liệt kê]
- Giá: [nếu biết]
- Điểm mạnh khách khen: [từ review]
- Điểm yếu khách chê: [từ review]

Phân tích:
- Họ nhắm đến ai?
- Thông điệp chính của họ là gì?
- Mình có thể khác biệt ở đâu?
- Có khoảng trống thị trường nào không?

Đưa ra 3 gợi ý chiến lược cụ thể.

Viết tin tuyển dụng cho vị trí [TÊN VỊ TRÍ].

Thông tin:
- Công việc chính: [trách nhiệm]
- Yêu cầu bắt buộc: [phải có]
- Yêu cầu ưu tiên: [có thì tốt]
- Lương: [range hoặc thỏa thuận]
- Phúc lợi: [bảo hiểm, thưởng, đào tạo...]
- Văn hóa công ty: [mô tả ngắn]
- Địa điểm: [quận/thành phố]

Viết tin:
- Đừng sao chép mẫu chung chung
- Show văn hóa công ty qua cách viết
- Rõ ràng về kỳ vọng, không đánh đố
- Có lời kêu gọi hành động hướng dẫn ứng tuyển

Tông giọng: chuyên nghiệp nhưng không khô cứng.

Tạo bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí [TÊN VỊ TRÍ].

Thông tin:
- Level: [fresher/junior/senior/manager]
- Kỹ năng cần đánh giá: [liệt kê]
- Văn hóa công ty: [mô tả]
- Red flags cần phát hiện: [thái độ/kỹ năng nào không phù hợp]

Tạo:
- 5 câu về chuyên môn/kinh nghiệm
- 3 câu về thái độ/kỹ năng mềm
- 2 câu tình huống (đặt tình huống)
- 2 câu về mục tiêu nghề nghiệp
- 1 câu "lừa" để test độ trung thực

Kèm gợi ý đáp án tốt vs đáp án đáng lo.

Mình cần góp ý cho nhân viên về [VẤN ĐỀ].

Bối cảnh:
- Nhân viên: [mô tả chung, không tên]
- Vấn đề: [cụ thể]
- Điểm tốt của người này: [để cân bằng]
- Kỳ vọng của mình: [thay đổi gì]
- Hỗ trợ mình có thể cung cấp: [đào tạo, nguồn lực...]

Viết các điểm cần nói:
- Mở đầu tích cực (nhưng không giả tạo)
- Đi thẳng vào vấn đề, có ví dụ cụ thể
- Không đổ lỗi, tập trung vào hành vi/kết quả
- Đưa ra kỳ vọng rõ ràng
- Kết thúc với commitment 2 bên

Tông giọng: firm but fair.

Phân tích SWOT cho [DỰ ÁN/SẢN PHẨM MỚI].

Thông tin:
- Mô tả dự án: [chi tiết]
- Thị trường mục tiêu: [ai]
- Vốn đầu tư: [range]
- Đối thủ hiện tại: [ai đang làm tương tự]
- Nguồn lực mình có: [team, network, kinh nghiệm...]

Phân tích:
- Strengths: điểm mạnh nội bộ (5 điểm, cụ thể)
- Weaknesses: điểm yếu nội bộ (5 điểm, trung thực)
- Opportunities: cơ hội thị trường (5 điểm)
- Threats: rủi ro/mối đe dọa (5 điểm)

Cuối cùng: Làm hay Không Làm? Đề xuất dựa trên phân tích.

Giúp mình tính ROI cho [HOẠT ĐỘNG/CHIẾN DỊCH].

Dữ liệu:
- Chi phí đầu tư: [số tiền, breakdown]
- Thời gian: [bao lâu]
- Kết quả đo được: [revenue, leads, traffic...]
- Giá trị trung bình mỗi conversion: [nếu có]

Tính:
- ROI percentage
- Thời gian hoàn vốn
- So sánh với tiêu chuẩn ngành (nếu biết)
- Đánh giá: có nên tiếp tục/scale up không?

Giải thích dễ hiểu, mình không chuyên finance.

Lập kế hoạch kịch bản cho [QUYẾT ĐỊNH/DỰ ÁN].

Bối cảnh:
- Quyết định đang cân nhắc: [mô tả]
- Yếu tố không chắc chắn: [những gì mình không kiểm soát]
- Timeline: [bao lâu]
- Stake: [mất mát nếu sai]

Tạo 3 kịch bản:
1. Best case: Mọi thứ thuận lợi
2. Base case: Diễn ra bình thường
3. Worst case: Murphy's Law

Cho mỗi kịch bản:
- Mô tả tình huống
- Dấu hiệu nhận biết sớm
- Kế hoạch ứng phó
- Số liệu dự kiến

Cuối cùng: đề xuất có nên làm không?

Viết mô tả menu cho nhà hàng/quán [LOẠI HÌNH].

Món cần viết: [danh sách]
Style: [fine dining/casual/street food]
Target: [khách du lịch/gia đình/Gen Z...]
Điểm đặc biệt: [nguyên liệu, cách chế biến, nguồn gốc]

Viết mô tả:
- Gợi cảm giác thèm ăn
- Highlight điểm đặc biệt
- Không quá dài (2-3 câu/món)
- Phù hợp tone của quán

Cho cả phiên bản tiếng Việt và tiếng Anh.

Viết mô tả sản phẩm cho [TÊN SẢN PHẨM] bán trên sàn TMĐT.

Thông tin:
- Đặc điểm sản phẩm: [specs]
- USP: [điểm khác biệt]
- Ai hay mua: [chân dung khách]
- Giá: [range]
- Đối thủ bán giá: [so sánh]

Viết:
- Tiêu đề tối ưu SEO (có từ khóa chính)
- Mô tả ngắn (thu hút trong 2 dòng đầu)
- Gạch đầu dòng lợi ích (không phải tính năng)
- FAQ dự đoán
- Từ khóa cho hệ thống

Tối ưu cho thuật toán Shopee.

Viết proposal cho dịch vụ [TÊN DỊCH VỤ] gửi khách hàng [LOẠI KHÁCH].

Thông tin:
- Dịch vụ: [mô tả chi tiết]
- Vấn đề của khách: [điểm đau]
- Giải pháp mình đề xuất: [phạm vi công việc]
- Timeline: [bao lâu]
- Giá: [có nói hay không]
- Trường hợp mẫu tương tự: [nếu có]

Viết đề xuất:
- Tóm tắt điều hành (1 đoạn)
- Hiểu vấn đề của khách
- Giải pháp đề xuất (có lộ trình)
- Tại sao chọn chúng tôi (điểm khác biệt)
- Đầu tư & thời gian
- Các bước tiếp theo

Tông giọng: chuyên nghiệp, tự tin nhưng không quá lời.

Đóng vai [NGƯỜI MÀ MÌNH SẮP GẶP] để mình luyện tập.

Bối cảnh:
- Người này là: [vị trí, tính cách]
- Mục tiêu của họ: [họ muốn gì]
- Concern của họ: [lo ngại gì]
- Cuộc gặp về: [chủ đề]
- Mình muốn đạt được: [kết quả mong muốn]

Bắt đầu nhập vai. Đóng vai họ, đặt câu hỏi khó cho mình. Sau mỗi câu trả lời của mình, cho góp ý về cách trả lời tốt hơn.

Đóng vai Người Phản Biện cho ý tưởng này: [MÔ TẢ Ý TƯỞNG]

Bối cảnh:
- Mình đang rất hào hứng về ý tưởng này
- Budget dự kiến: [số tiền]
- Timeline: [bao lâu]
- Risk mình chấp nhận được: [mức độ]

Challenge mình:
- Tìm 10 lý do ý tưởng này sẽ fail
- Hỏi những câu hỏi mình chưa nghĩ tới
- Chỉ ra blind spots
- So sánh với các case tương tự đã fail

Mục tiêu: Giúp mình kiểm tra áp lực ý tưởng, không phải giết ý tưởng.

Giải thích [CHỦ ĐỀ PHỨC TẠP] cho [ĐỐI TƯỢNG] hiểu.

Nội dung cần giải thích:
[PASTE NỘI DUNG KỸ THUẬT/PHỨC TẠP]

Đối tượng: [sếp không rành tech/khách hàng/investor...]
Mục tiêu: [họ cần hiểu gì, quyết định gì]
Thời gian: [có bao nhiêu phút/slide]

Viết lại:
- Dùng analogy dễ hiểu
- Bỏ thuật ngữ chuyên ngành
- Tập trung vào "rồi sao" - tại sao họ cần quan tâm
- Có gợi ý hình ảnh nếu cần

Động não [SỐ] ý tưởng cho [VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT].

Ràng buộc:
- Budget: [giới hạn]
- Timeline: [deadline]
- Nguồn lực có: [nhóm, công cụ]
- Những gì đã thử và fail: [liệt kê]

Động não theo khung:
1. Ý tưởng thông thường (đã được chứng minh hiệu quả)
2. Ý tưởng phi thông thường (ít ai nghĩ tới)
3. Ý tưởng "điên rồ" (rủi ro cao, lợi nhuận cao)

Cho mỗi ý tưởng:
- Mô tả ngắn
- Pros/cons
- Mức độ nỗ lực (1-5)
- Xác suất thành công

Cuối cùng: đề xuất 3 cái đáng thử nhất.

Giúp mình đánh giá tuần vừa rồi.

Dữ liệu tuần này:
- Doanh số: [số]
- Leads mới: [số]
- Deals closed: [số]
- Vấn đề phát sinh: [liệt kê]
- Wins: [liệt kê]
- Team mood: [nhận xét]

Phân tích:
- So với tuần trước: tốt hơn/xấu hơn ở đâu
- Root cause của vấn đề
- Cần làm gì tuần tới
- Ai cần được ghi nhận
- Ai cần được hỗ trợ

Định dạng thành email gửi nhóm + phần riêng để mình tự suy ngẫm.

Giúp mình lập kế hoạch năm [NĂM] cho [CÔNG TY/PHÒNG BAN].

Dữ liệu năm qua:
- Revenue: [số]
- Growth: [%]
- Top products/services: [liệt kê]
- Biggest wins: [liệt kê]
- Biggest challenges: [liệt kê]
- Team size: [số]

Mục tiêu năm tới:
- Revenue target: [số hoặc %]
- New market/product: [nếu có]
- Team growth: [số]
- Cải thiện gì: [lĩnh vực]

Tạo:
- OKRs cho năm (3-5 mục tiêu, mỗi cái 3 kết quả then chốt)
- Cột mốc hàng quý
- Phân bổ ngân sách
- Vị trí cần tuyển
- Rủi ro và cách giảm thiểu

Định dạng chuyên nghiệp, có thể thuyết trình cho ban lãnh đạo.