Nói thật nhé, mình lười kinh khủng luôn.
Mình không có thời gian đọc mấy cái bài nghiên cứu về “suy nghĩ theo chuỗi”. Mình cũng chẳng muốn ngồi viết câu lệnh 20 phút chỉ để viết một cái email. Mình thuộc típ người mà thấy bài viết dài quá 3 phút đọc là đã muốn tắt thẻ rồi.
Nhưng mà này, chính vì lười nên mình mới tìm ra mấy cách dùng AI ngon lành nhất. Kiểu như — lười thông minh ấy, không phải lười dốt đâu nhé.
Bài này mình chia sẻ 7 cách mình hay dùng AI hàng ngày. Không cần học, không cần hiểu AI hoạt động thế nào. Sao chép câu lệnh, dán vào, xong. Đúng kiểu “nỗ lực tối thiểu, kết quả thì ưng cái bụng”.
À, mình biết viết hướng dẫn về sự lười thì hơi mâu thuẫn. Nhưng kệ đi nhỉ, đọc tiếp thôi.
7 Mẹo AI Cho Người Lười (Chỉ Cần Copy-Paste)
1. Cứu Email — Vì Viết Email Chán Lắm
Vấn đề: Bạn viết email kiểu “anh ơi gửi em cái file hôm bữa đi” rồi nhìn lại thấy nó thân mật quá, thiếu chuyên nghiệp. Nhưng mà sửa thì lười.
Cách mình làm:
Sửa email này thành giọng điệu chuyên nghiệp nhưng vẫn thân thiện.
Giữ ý chính, bỏ phần nghe lạ, viết ngắn gọn thôi.
Email gốc: [dán bản nháp email của bạn vào đây]
Dán bản nháp vào, 10 giây sau có email sạch sẽ. Đỡ phải ngồi nghĩ từng chữ.
Thật ra mẹo này cứu mình nhiều lần rồi, nhất là mấy email gửi sếp hay khách hàng mà mình viết lúc 11h đêm não đã mụ mị.
Muốn ngon hơn? Professional Email Writer — hiểu được khi nào cần trang trọng, khi nào thoải mái.
2. Tóm Tắt — Vì Ai Mà Có Thời Gian Đọc Hết?
Vấn đề: Sếp gửi PDF 20 trang. Đồng nghiệp chuyển tiếp email dài 47 đoạn. Bạn biết mình sẽ không đọc hết đâu.
Cách mình làm:
Tóm tắt nội dung này thành 5 điểm chính. Tập trung vào những gì cần làm.
[dán nội dung dài vào đây]
Xong. Bạn vừa tiết kiệm 20 phút đọc. Não bạn cảm ơn bạn.
Mình hay dùng cái này cho mấy báo cáo cuộc họp mà mình lỡ vắng, hoặc mấy chuỗi tin nhắn Slack dài vô tận mà không biết đang nói gì.
Muốn ngon hơn? Executive Summary Generator — định dạng khác nhau tùy theo đối tượng đọc.
3. Giải Thích — Vì Đọc Không Hiểu Thì Hỏi Thôi
Vấn đề: Bạn đọc một cái gì đó (hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, kết quả xét nghiệm) mà không hiểu nó đang nói cái quái gì.
Cách mình làm:
Giải thích cái này cho mình hiểu. Mình thông minh nhưng không biết gì về lĩnh vực này.
Đừng dùng từ chuyên môn. Dùng ví dụ nếu cần.
[dán nội dung khó hiểu vào đây]
Cái hay là AI giải thích mà không phán xét bạn. Hỏi ngu bao nhiêu cũng được, nó vẫn trả lời.
Mình từng dùng cái này để hiểu hợp đồng thuê nhà (toàn tiếng Việt mà đọc như tiếng nước ngoài), rồi mấy cái hóa đơn điện phức tạp, rồi cả chính sách bảo hiểm nữa.
Muốn ngon hơn? AI Tutor — dạy từng bước, check xem bạn hiểu chưa.
4. Sau Cuộc Họp — Vì Não Đã Tự Động Reset
Vấn đề: Vừa ra khỏi cuộc họp 1 tiếng, bạn nhớ được khoảng 3% nội dung. Không nhớ ai được giao việc gì.
Cách mình làm:
Từ ghi chú cuộc họp này, lọc ra:
1. Ai cần làm gì (việc cần làm)
2. Quyết định đã đưa ra
3. 3 điểm chính nhất
Ghi chú: [dán biên bản hoặc ghi chú vào đây]
Nếu công ty bạn có công cụ ghi âm cuộc họp (như Otter, Fireflies, hay tính năng tích hợp sẵn của Zoom), thì sao chép biên bản dán vào là xong. Không có thì dán ghi chú tay cũng được.
Mình hay dùng cái này sau mấy cuộc họp mà mình vừa họp vừa làm việc khác (đừng nói ai biết nhé).
Muốn ngon hơn? Meeting Notes Action Extractor — nắm bắt được cả mấy cam kết ngầm.
5. Bắt Đầu Viết — Vì Nhìn Trang Trắng Stress Lắm
Vấn đề: Bạn cần viết gì đó (blog, báo cáo, email quan trọng) nhưng không biết bắt đầu thế nào. Cứ ngồi nhìn cursor nhấp nháy.
Cách mình làm:
Mình cần viết [loại nội dung] về [chủ đề].
Cho mình 3 cách mở đầu khác nhau để chọn.
Viết cho thú vị, đừng chung chung.
Chọn một cái ổn nhất, sửa sơ sơ, rồi viết tiếp. Cái khó nhất là bắt đầu — cái này giúp bạn bỏ qua luôn phần đó.
Mình viết blog bài này cũng dùng mẹo này đấy. Thật ra mình tạo 3 phần mở đầu rồi chọn cái nào nghe “lười” nhất, vì đó mới đúng phong cách.
Muốn ngon hơn? Writer’s Block Buster — nhiều góc độ, dàn ý, câu mở đầu hấp dẫn.
6. Ra Quyết Định — Vì Suy Nghĩ Nhiều Quá Mệt
Vấn đề: Bạn đang phân vân giữa 2 lựa chọn. Trong đầu cứ quẩn quanh ưu nhược điểm. Đến 2h sáng vẫn chưa quyết được.
Cách mình làm:
Mình đang phân vân giữa [A] và [B].
Hoàn cảnh: [mô tả ngắn tình huống]
Cho mình:
1. Ưu nhược điểm của từng cái
2. Những gì mình có thể chưa nghĩ tới
3. Câu hỏi mình nên tự trả lời trước khi quyết định
Nó không quyết định thay bạn (mà cũng kỳ nếu để AI quyết định thay nhỉ), nhưng nó giúp bạn nhìn rõ hơn để tự quyết.
Mình dùng cái này từ quyết định nhỏ (mua điện thoại nào) đến quyết định lớn (có nên chuyển việc không). Nó giúp mình ngừng suy nghĩ quá nhiều.
Muốn ngon hơn? Decision Matrix Creator — có điểm số, so sánh nhiều yếu tố.
7. Sửa Bài — Vì Bản Nháp Đầu Tiên Luôn Tệ
Vấn đề: Bạn viết xong cái gì đó, biết nó chưa hay nhưng không biết sửa thế nào.
Cách mình làm:
Sửa bài này cho rõ ràng hơn, ngắn gọn hơn, hay hơn.
Giữ giọng văn của mình nhưng sửa chỗ nghe lạ.
Nói cho mình biết đã thay đổi gì và tại sao.
[dán bài viết vào đây]
Cái phần “nói cho mình biết đã thay đổi gì” quan trọng lắm — nó giúp bạn học được lỗi của mình mà không phải tự mò.
Mình hay dùng cái này cho chú thích Facebook/LinkedIn, email quan trọng, hay bất kỳ cái gì mình viết xong mà thấy “ừm, chưa đủ hay”.
Muốn ngon hơn? Copy Editor — bắt được nhiều lỗi hơn, giải thích kỹ hơn.
Setup Một Lần, Lười Mãi Mãi
Nếu bạn muốn lười hơn nữa (mình tôn trọng), thì setup một lần rồi dùng mãi:
Cách 1: Custom GPT / Claude Project
- Tạo một Custom GPT tên “Trợ Lý Của Mình” hoặc Claude Project
- Dán hết 7 câu lệnh ở trên vào phần hướng dẫn
- Giờ chỉ cần nói “sửa email này” hay “tóm tắt cái này” là xong, không cần dán câu lệnh mỗi lần
Mình làm cái này rồi, tiết kiệm được vài giây mỗi lần dùng. Vài giây nghe ít nhưng nhân lên cả năm thì cũng kha khá đấy.
Cách 2: Text Expander
Dùng ứng dụng mở rộng văn bản (Raycast, Alfred, hay bất kỳ cái nào) và thiết lập phím tắt:
;email→ mở ra câu lệnh sửa email;sum→ mở ra câu lệnh tóm tắt;explain→ mở ra câu lệnh giải thích
Gõ 5 ký tự là có câu lệnh. Lười mức độ tối đa.
Cách 3: Bookmark Trang Này
Đơn giản nhất. Cần gì thì cuộn lên sao chép.
Khi Nào Dùng Cái Nào?
| Tình huống | Dùng cái này |
|---|---|
| Viết email xong thấy nó sai sai | Cứu Email |
| Có file dài không muốn đọc | Tóm Tắt |
| Đọc cái gì không hiểu | Giải Thích |
| Vừa họp xong, quên hết | Sau Meeting |
| Nhìn trang trắng, không viết được | Bắt Đầu Viết |
| Phân vân không quyết được | Ra Quyết Định |
| Viết xong biết chưa hay | Sửa Bài |
Một Vài Lưu Ý Nhỏ
AI nào dùng cũng được. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot — mấy câu lệnh này hoạt động với hết. Không cần trả phí cũng chạy được (phiên bản miễn phí đủ dùng rồi).
Đừng tin 100%. AI hay bịa lắm, nhất là khi hỏi về số liệu hay sự kiện cụ thể. Mấy cái như viết email hay tóm tắt thì ổn, nhưng kiểm tra thực tế thì xác minh lại nhé.
Câu lệnh càng rõ, kết quả càng tốt. Đừng hỏi “viết cho mình cái gì đó” — hỏi cụ thể “viết email từ chối lịch hẹn với giọng điệu lịch sự”. AI không đọc được suy nghĩ của bạn (chưa).
Cần Gì Khác?
7 cái trên đáp ứng được khoảng 80% những gì mình dùng AI hàng ngày. Nhưng đôi khi cần cái gì cụ thể hơn:
- Cần viết code? Xem kỹ năng Claude Code
- Cần nội dung tiếp thị? Xem kỹ năng AI Creative
- Cần phân tích dữ liệu? Xem kỹ năng Data Analytics
- Cần cái gì lạ lạ? Xem tất cả kỹ năng — chắc có cái cho việc đó
Điểm chính không phải là nhớ hết mọi thứ. Mà là biết có giải pháp tồn tại và biết chỗ tìm.
Triết Lý Của Người Lười
Ngoài kia có rất nhiều nội dung về “thành thạo AI” hay “trở thành kỹ sư viết câu lệnh” hay “tăng năng suất 10x”.
Được cho những ai thích vậy. Nhưng đa số chúng ta chỉ muốn công cụ hoạt động mà không cần hướng dẫn sử dụng dài 50 trang.
Đó là lý do mình thích cách tiếp cận kỹ năng — câu lệnh được viết sẵn, đã tối ưu rồi, chỉ cần dán vào là chạy.
Giống như lái xe vậy. Bạn không cần hiểu động cơ hoạt động thế nào. Bạn chỉ cần biết đạp ga là đi, đạp phanh là dừng.
7 cái kỹ năng trên là chân ga của bạn. Sao chép, dán, xong. Không cần học thêm gì.
Mẹo Cuối: Để AI Dạy Bạn Dùng AI
Cách lười nhất? Khi không biết làm gì, hỏi thẳng:
“Mình muốn [mô tả việc cần làm]. Mình nên hỏi gì để được giúp?”
AI thường gợi ý cách tiếp cận tốt hơn những gì bạn định thử. Nó như có một người bạn biết tuốt, sẵn sàng chỉ đường bất cứ lúc nào.
Đó mới là làm việc thông minh. Không phải làm việc chăm chỉ.
Lười quá không muốn cuộn lên? Đây là link nhanh:
- Professional Email Writer
- Executive Summary Generator
- AI Tutor
- Meeting Notes Action Extractor
- Writer’s Block Buster
- Decision Matrix Creator
- Copy Editor
Hoặc xem tất cả kỹ năng khi cần cái gì đó.
Chúc anh em lười một cách hiệu quả nhé!