まだAIを業務に取り入れていないEA(エグゼクティブアシスタント)は少なくありません。これは大きな機会ですが、すでにその隙間は急速に埋まりつつあります。
AIツールを積極的に活用しているEAは、スケジュール管理やメール対応、会議の準備などで週10時間以上を節約しています。単なる日常業務の処理から、戦略的なサポートへと役割をシフトし、組織の中でAIを自在に操る人材へと成長しているのです。
このコースでは、カレンダー管理やメールの優先順位付け、会議の運営サポート、資料作成、プロジェクトの調整、イベント企画など、EAが担うすべての業務にAIをどう活かすかを具体的に学びます。ITスキルや専門的な背景は不要です。今日からすぐに実践できるスキルだけをお届けします。
学べること
- AI搭載のスケジューリングツールを活用し、カレンダーの調整や予定の衝突解消、集中作業時間の確保を自動化できるようになる。
- AIメール管理機能を用いて、受信メールの優先度振り分けや上司の口調に合わせた返信草案の作成、毎日の「インボックスゼロ」を達成できるようになる。
- AIの音声文字起こしやノート機能を駆使し、会議前のブリーフ資料、アジェンダ、終了後のフォローアップ要約を効率的に作成できるようになる。
- AIライティングおよびデザインアシスタントを活用して、プレゼンテーション資料、業務レポート、取締役会向け資料を作成できるようになる。
- AIを活用したプロジェクトの進捗管理とイベント調整のワークフローを構築し、業務をスムーズに回せるようにする。
- 日々のエグゼクティブサポート業務にシームレスに組み込める、個人最適化のAIツールキットを設計・構築できるようになる。
カリキュラム
よくある質問
特別なITスキルやプログラミング知識は必要ですか?
必要ありません。本コースはITリテラシーのレベルを問わず、すべてのエグゼクティブアシスタントを対象に設計されています。専門用語はあえて避け、直感的に理解できる平易な言葉でツールとテクニックを解説します。
具体的にどのようなAIツールを扱いますか?
ChatGPTやClaudeをはじめとする汎用AIアシスタントに加え、スケジュール調整、メール処理、会議支援、プレゼン資料作成に特化した専用ツールも実際に使って学びます。
受講に必要な時間はどのくらいですか?
講義は約1.5時間、その後はご自身のペースでハンズオン演習を行っていただけます。1〜2回のセッションで修了できるため、忙しいスケジュールの中でも無理なく取り組めます。
このコースはキャリアアップに役立ちますか?
間違いなく役立ちます。現在、AI活用スキルを備えたエグゼクティブアシスタントへの需要は急増しています。AIを自在に操れるEAは業務の幅が広がり、より戦略的なパートナーとして重宝され、キャリアの選択肢が大幅に広がります。