छोटे व्यवसाय के लिए मुफ्त AI प्रॉम्प््ट टेम्पलेट: हर हफ्ते घंटों की बचत करने वाले 25 प्रॉम्प्ट

तुम CEO हो। तुम marketing department भी हो, HR team भी, accountant भी, customer service भी, और वो इंसान भी जिसने पिछले मंगलवार को office का printer ठीक किया।

Small business चलाने का मतलब है सब कुछ खुद करना, या किसी को ₹2,000-5,000 per hour देना करवाने के लिए। दोनों में से कोई option अच्छा नहीं है जब तुम costs कम रखने की कोशिश कर रहे हो और साथ में professional भी दिखना है।

यहाँ AI सच में अपना hype earn करता है।

India में MSME sector GDP का लगभग 30% contribute करता है, और Udyam registration के बाद से digital adoption तेज़ी से बढ़ रहा है। Recent data बताता है कि AI adopt करने वाले small businesses हर हफ्ते 10-15 घंटे बचा रहे हैं और monthly ₹30,000-₹1,00,000 तक की savings report कर रहे हैं। लेकिन ज़्यादातर ये savings marketing और content writing से आती हैं। वो तो एक ही टोपी है जो तुम पहनते हो।

क्या उस invoice का जो 45 दिन से pending है? वो job description जो तीन हफ्ते से लिखना है? वो return policy जो तुमने रात 11 बजे phone पर type की थी?

ये 25 templates small business चलाने की पूरी reality cover करते हैं – सिर्फ content creation नहीं, बल्कि finance, hiring, operations, legal, और customer service tasks भी जो तुम्हारा दिन खा जाते हैं। हर template “context block” approach use करता है: तुम AI को अपने business, अपनी situation, और अपनी constraints की specific details देते हो, ताकि output generic filler की जगह actually usable आए।

Template copy करो। Brackets भरो। 60 seconds में कुछ useful पाओ जिसमें वरना एक घंटा लगता – या CA/consultant की fees।

अगर तुम general-purpose templates ढूंढ रहे हो, तो हमारी 20 कॉपी-पेस्ट प्रॉम्प्ट्स वाली पोस्ट देखो। नीचे वाले specifically उन लोगों के लिए हैं जो small businesses जिंदा रख रहे हैं।

Marketing और Sales

1. Product Description Writer

[product name] के लिए product description लिखें।

Product details:
- Key features: [3-5 features list करें]
- Materials/specs: [materials, dimensions, technical details]
- किसके लिए है: [India में ideal customer]
- Price point: ₹[price या range]
- Brand voice: [casual/professional/luxury/playful]

लिखें for: [website/Amazon India/Flipkart/Meesho/social media]

शामिल करें:
- Attention-grabbing headline
- 3-5 benefit-focused bullet points
- Full description के लिए short paragraph (2-3 sentences)
- Listing पर use करने के लिए 5 SEO keywords
- Language: [English / Hindi / Hinglish]

Benefits पर focus करें, सिर्फ features पर नहीं। Customer को बताएं कि उन्हें care क्यों करनी चाहिए।
अगर Amazon India/Flipkart के लिए है, तो उनके listing best practices follow करें।

ज़्यादा robust tool चाहिए? हमारा Product Description Generator skill multiple platforms के लिए ये एक साथ handle करता है।

2. Google Business Profile Posts

मेरे Google Business Profile के लिए [4] weekly posts लिखें।

Business: [name], [type of business], [city/area/locality] में located
इस हफ्ते का focus: [promotion/event/new product/festive offer/behind-the-scenes]

हर post के लिए:
- Opening hook (पहली line में attention grab करें)
- Key details (क्या, कब, कहाँ, कितना ₹ में)
- CTA: [call/visit website/आज आएं/WhatsApp पर book करें] [phone number/URL] के साथ

हर post को 300 words से कम रखें। Real person की तरह लिखें, marketing brochure की तरह नहीं।
Locality, area, या landmark naturally mention करें — ये local search में help करता है।
अगर आपके customers उन languages में search करते हैं तो Hindi/regional language keywords शामिल करें।

3. Customer Review Response Writer

इस customer review का जवाब दें:

Review: [review paste करें]
Star rating: [1-5]
Platform: [Google / Justdial / Amazon / Zomato / Swiggy / other]
मेरा business: [business name, type]
Tone: [grateful/apologetic/professional]

Rules:
- अगर positive: उन्हें specifically thank करें, उनके review से कोई detail mention करें (generic thanks नहीं), वापस आने के लिए invite करें
- अगर negative: पहले उनकी frustration acknowledge करें, argue मत करें, specific resolution offer करें [refund/replacement/discount/direct WhatsApp number], offline ले जाएं
- अगर mixed: अच्छे और बुरे दोनों को honestly address करें

100 words से कम रखें। [आपका name/title] के साथ sign करें।
Language review से match होनी चाहिए — अगर उन्होंने Hindi में लिखा, तो Hindi में जवाब दें।

हमारा Customer Review Responder skill multiple review platforms पर ये automate करता है।

4. Sales Follow-Up Email/WhatsApp Sequence

Sales prospect के लिए 3-message follow-up sequence लिखें।

Prospect: [वे कौन हैं — role, company, industry]
वे हमें कैसे मिले: [referral/website/Instagram/exhibition/WhatsApp inquiry]
वे किसमें interested हैं: [product या service]
अब तक की conversation: [क्या हुआ — trade fair में मिले, WhatsApp पर enquiry की, shop visit किया, etc.]
मेरा business: [name, हम क्या बेचते हैं]
Communication channel: [email / WhatsApp / दोनों]

10 दिनों में spaced 3 messages लिखें:
- Message 1 (Day 1): Warm follow-up, हमारी conversation को reference करें, एक helpful चीज़ offer करें
- Message 2 (Day 5): Value add करें — relevant case study, tip, या testimonial share करें
- Message 3 (Day 10): Gentle close — clear CTA, हां या ना कहना आसान बनाएं

हर message: subject line (अगर email) + body + CTA। हर एक 150 words से कम।
अगर WhatsApp: और भी छोटा, conversational tone, emojis sparingly use करें।
Tone: helpful, pushy नहीं। मैं sale हारना पसंद करूंगा desperate sound करने से।

और email templates के लिए, Professional Email Writer और E-commerce Email Templates देखो।

मेरा business: [name], [type], [city/area] में located
Service area: [localities, areas, cities जहाँ आप serve करते हैं list करें]

मेरी website के लिए [your area] में [your service] के बारे में [5-10] FAQ answers लिखें।

Requirements:
- उस तरह answer दें जैसे real person question पूछता है (keyword-stuffed नहीं)
- Location names naturally शामिल करें — [locality], [city], [nearby landmark]
- हर answer: 2-4 sentences, genuinely helpful
- Practical details शामिल करें: ₹ में pricing ranges, timeframes, क्या expect करें
- English और Hindi दोनों search terms शामिल करें जहाँ natural हो

Example question style: "How much does [service] cost in [city]?" या "[city] mein [service] ka rate kya hai?" — "Best affordable [service] [city] near me top rated" नहीं।

ये मेरे FAQ page पर जाएंगे local Google rankings में help करने के लिए।

Customer Service

6. FAQ Page Generator

मेरा business: [name], [type of business]

यहाँ questions हैं जो मेरे customers सबसे ज़्यादा पूछते हैं (WhatsApp पर, calls पर, in-store):
1. [question]
2. [question]
3. [question]
4. [question]
5. [question]
(10 तक add करें)

हर question के लिए, clear answer लिखें जो:
- पहले sentence में point पर आए
- Maximum 1-3 sentences हो (essays नहीं)
- Plain language use करे, legal/corporate speak नहीं
- जहाँ helpful हो next step या link suggestion शामिल करे
- अगर applicable हो तो quick queries के लिए WhatsApp number mention करे

Tone: [friendly/professional/casual]
Language: [English / Hindi / Hinglish]
Format: Q&A pairs जो मैं directly अपनी website पर paste कर सकूँ।

7. Customer Complaint Handler

एक customer की complaint है। मुझे respond करने में help करें।

Complaint: [paste करें या describe करें उन्होंने क्या कहा]
Product/service involved: [उन्होंने क्या खरीदा या use किया]
Channel: [WhatsApp / email / Google review / Instagram DM / phone call]
क्या हुआ: [actual issue — delivery delay, defective item, bad experience, billing error]
मैं reasonably क्या offer कर सकता हूँ: [refund/replacement/discount/credit/explanation/सिर्फ apology]

एक response लिखें जो:
1. उनकी frustration acknowledge करे (fake बने बिना)
2. जहाँ appropriate हो responsibility ले (उन्हें blame मत करो)
3. Specific resolution clearly state करे
4. उनके future business के लिए door open रखे

Tone: empathetic लेकिन groveling नहीं। Professional लेकिन human।
150 words से कम रखें।
अगर WhatsApp: shorter, और conversational।

हमारे Customer Support Scripts skill में dozens of common support scenarios के templates हैं।

8. Return/Refund Policy Writer

मेरे business के लिए return और refund policy लिखें।

Business type: [retail/e-commerce/service/digital products/subscription]
मैं क्या बेचता हूँ: [products या services describe करें]
Platform: [own website / Amazon India / Flipkart / offline store / सभी]

ये specifics cover करें:
- Return window: [purchase/delivery से X days]
- Condition requirements: [unopened/unused/original packaging/any condition]
- Refund method: [original payment/store credit/सिर्फ exchange/UPI refund]
- Return shipping कौन pay करे: [customer/business/free pickup]
- Exceptions: [final sale items, custom orders, perishables, etc.]
- Process: return कैसे start करें [WhatsApp/email/form/call]

इसे इस तरह लिखें कि normal person समझ सके — legal jargon नहीं।
इसे firm लेकिन fair रखें।
Damaged/defective items पर section शामिल करें (हमेशा हमारी responsibility)।
जहाँ relevant हो Consumer Protection Act 2019 compliance mention करें।

9. Live Chat / WhatsApp Response Templates

मेरा business: [name, type of business]

Common WhatsApp/live chat scenarios के लिए 10 template responses बनाएं:

1. Greeting (जब कोई message करे तो first message)
2. Product/service question (answer करने के लिए और info चाहिए)
3. Pricing inquiry
4. Delivery/shipping status inquiry
5. Complaint या problem
6. Item out of stock
7. Business hours/availability question
8. Payment options question (UPI, card, COD, EMI)
9. अभी resolve नहीं कर सकते बाद में follow up करना है
10. Closing/thank you

Rules:
- हर template: maximum 1-2 sentences
- Real person की तरह sound करे, bot की तरह नहीं
- [Brackets] शामिल करें जहाँ मैं specific details के साथ customize करूंगा
- Friendly लेकिन efficient — WhatsApp पर लोग fast answers चाहते हैं
- जहाँ natural हो Hinglish हो सकती है

Finance और Admin

ये वो section है जहाँ ज़्यादातर “AI for small business” guides fail करते हैं। सब marketing cover करते हैं और भूल जाते हैं कि तुम invoices भी track कर रहे हो, expenses categorize कर रहे हो, और रात 2 बजे cash flow की tension में जाग रहे हो।

10. Invoice Follow-Up Message

मुझे unpaid invoice पर follow up करना है।

Client: [name या company]
Invoice: #[number], ₹[amount], originally due [date]
Days overdue: [X]
ये मेरा [first/second/third] reminder है
Relationship: [new client/long-term client/regular customer]
Communication channel: [email / WhatsApp / दोनों]

Follow-up message लिखें जो:
- Polite हो लेकिन point clear हो
- Amount और original due date clearly state करे
- Payment options mention करे: [bank transfer/UPI/cheque/NEFT/RTGS]
- अगर second या third reminder: urgency बढ़ाएं बिना aggressive बने
- अगर long-term client: assume करें ये oversight है, intentional नहीं

Short रखें। Payment reminder messages कोई long नहीं पढ़ता।
अगर WhatsApp: 50 words से कम, direct।

11. Expense Categorizer

[month/quarter] के लिए मेरे business expenses यहाँ हैं:

[अपनी list यहाँ paste करें — messy हो सकती है, bank statement से copy की, UPI history से, या बस type की। हर एक के लिए date, description, और amount शामिल करें।]

हर expense को categorize करें:
- Office supplies / stationery
- Rent / workspace
- Utilities (internet, phone, electricity)
- Software / subscriptions
- Marketing / advertising
- Travel (local और outstation)
- Meals (business)
- Professional services (CA, lawyer, consultant)
- Insurance
- Equipment
- Inventory / COGS (Cost of Goods Sold)
- GST paid
- Staff salaries / wages
- Other

फिर:
- हर category को total करें
- कुछ भी flag करें जो Indian tax law के तहत tax-deductible नहीं हो सकता
- कोई subscriptions जो multiple बार appear हों flag करें (possible duplicates)
- GST-eligible input credits अलग करें
- Grand total दिखाएं

Clean table के रूप में format करें जो मैं अपने CA (Chartered Accountant) के साथ share कर सकूँ।

12. Cash Flow Projection

अगले 3 months के लिए मेरे cash flow project करने में मेरी मदद करें।

मेरा business: [type]
Average monthly revenue: ₹[amount]
Revenue trend: [growing/stable/declining/seasonal]

Regular monthly expenses:
- [Expense]: ₹[amount]
- [Expense]: ₹[amount]
- [Expense]: ₹[amount]
(अपने main recurring costs list करें)

Upcoming one-time expenses:
- [क्या]: ₹[amount], expected [month]
- [क्या]: ₹[amount], expected [month]

GST liability: [quarterly/monthly filing, approximate amount]
Seasonal patterns: [उदा. "June-July में slow, October-December festive season में peak" या "none"]
Outstanding receivables: ₹[amount] [date] तक expected

Simple 3-month projection बनाएं जो दिखाए:
- हर month expected income
- हर month expected expenses
- GST outflow
- Net cash flow
- Running balance (₹[current balance] से start करते हुए)
- कोई months flag करें जहाँ cash tight हो
- Numbers improve करने के लिए हर month एक suggestion

Detailed financial planning के लिए, Budget Planner skill try करो।

13. ITR/Tax Prep Checklist

मेरे business के लिए tax preparation checklist बनाएं।

Business type: [proprietorship/partnership/LLP/private limited/OPC]
Industry: [आपकी industry]
Assessment year: [year]
Turnover bracket: [₹2Cr से कम / ₹2-10Cr / ₹10Cr से ऊपर]
मेरे employees हैं: [yes/no, कितने]
मैं घर से काम करता हूँ: [yes/no]
GST registered: [yes/no, GSTIN अगर yes]
Presumptive taxation (44AD/44ADA): [applicable/not applicable]

Checklist बनाएं जो organized हो:

1. Documents gather करने के लिए:
   - Income records (invoices, bank statements, UPI records)
   - Bills के साथ expense records
   - GST returns (GSTR-1, GSTR-3B)
   - TDS certificates (Form 16A, 26AS/AIS)
   - Bank statements (सभी business accounts)
2. Check करने के लिए common deductions:
   - Section 80C (PPF, ELSS, LIC)
   - Section 80D (health insurance)
   - Home office expenses
   - Equipment पर depreciation
   - Business travel
   - Software और subscriptions
   - Internet और phone bills
   - Professional development
3. FY [year] के लिए important deadlines
4. Filing से पहले CA के साथ discuss करने के लिए चीज़ें
5. Advance tax dates और calculations
6. अगले साल के tax savings के लिए अभी से शुरू करने की चीज़ें

Practical रखें। Simple Hindi-English mix में explain करें — मैं CA नहीं हूँ।

14. Pricing Strategy Analyzer

मुझे यह figure out करने में मदद करें कि मेरी pricing सही है या नहीं।

मैं क्या बेचता हूँ: [product या service, describe करें]
Current price: ₹[amount]
Per unit/project मेरी direct costs: ₹[amount]
Per unit/project time investment: [hours]
Competitor prices: [जो आप जानते हैं list करें — "Company A के लिए ₹X, Company B के लिए ₹Y"]
मेरा target customer: [अपने ideal buyer describe करें, city tier, spending power]
मेरी चीज़ को क्या different बनाता है: [आपके differentiators — quality, speed, service, customization]
Market: [online/offline/दोनों, कौन से cities]

Analyze करें:
1. Costs और time के बाद मेरा actual margin क्या है?
2. क्या मैं market के आधार पर undercharge कर रहा हूँ?
3. इस quality के लिए Indian market likely क्या bear करेगा?
4. मुझे 3 pricing options दें:
   - Conservative (safe, price-sensitive Indian market के लिए competitive)
   - Market-rate (perceived value matching)
   - Premium (अगर मैं इसे सही position करूँ)
5. हर option के लिए: projected margin और potential customer reaction
6. क्या मुझे अलग cities/platforms के लिए अलग pricing होनी चाहिए?

Honest रहें। अगर मैं undercharge कर रहा हूँ, तो बताएं। अगर मेरी costs बहुत high हैं, तो वो भी बताएं।

HR और Hiring

तुम्हें ₹10,000/hour का HR consultant नहीं चाहिए job post लिखने या interview structure करने के लिए। तुम्हें clear thinking और अच्छे templates चाहिए।

15. Job Description Writer

मेरे small business के लिए job description लिखें।

Role: [title]
Type: [full-time/part-time/contract/intern/fresher-friendly]
मेरा business: [name], [हम क्या करते हैं], [team size]
Location: [city/area — on-site / remote / hybrid]

Main responsibilities:
- [responsibility 1]
- [responsibility 2]
- [responsibility 3]
(4-6 list करें)

Must-haves:
- [requirement]
- [requirement]

Nice-to-haves:
- [skill या experience]
- [skill या experience]

Compensation: ₹[salary range] per [month/year] — या "competitive, experience के based पर"
Perks: [जो आप actually offer करते हैं — flexibility, learning, growth, insurance, festival bonus]

इसे real human की तरह लिखें, corporate HR department की तरह नहीं।
Indian job seekers के लिए appealing बनाएं — growth opportunities, team culture mention करें।
"Rockstar/ninja" stuff skip करें। Job actually क्या है उसके बारे में honest रहें।
Post करें: [LinkedIn / Naukri / Indeed / internshala / WhatsApp groups]

हमारा Job Description Generator skill industry-specific language और compliance checks के साथ इस पर और build करता है।

16. Interview Question Generator

मैं [role title] के लिए candidates interview कर रहा हूँ।

इस person को चाहिए key skills:
- [skill 1]
- [skill 2]
- [skill 3]

मेरी team culture है: [describe करें — fast-paced startup, close-knit small team, independent work, family-like atmosphere]
इस person को चाहिए: [multiple hats पहनना / specialize करना / clients manage करना / independently काम करना]

[8-12] interview questions generate करें जो organized हों:

1. Technical/skill questions (क्या वे actually job कर सकते हैं?)
2. Problem-solving (वे कैसे think करते हैं?)
3. Culture fit (क्या वे यहाँ thrive करेंगे? क्या वे startup chaos handle कर सकते हैं?)
4. Situational — "Tell me about a time when..." (real situations जो उन्होंने handle किए)

हर question के लिए, शामिल करें:
- अच्छे answer में क्या सुनना है
- बुरे answer में red flags

Questions conversational रखें। मैं small business owner हूँ, MNC HR department नहीं।
मुझे कोई चाहिए जो ambiguity handle कर सके और multiple hats पहन सके।

17. Employee Handbook Section Writer

मेरी employee handbook / company policies के लिए section लिखें।

मेरा business: [name], [size — उदा. "8 लोग"], [type]
Section needed: [choose one: leave policy / remote work policy / dress code / social media policy / attendance / expense reimbursement / other]

हम currently इसे कैसे handle करते हैं: [अपना current informal approach describe करें]
Legal requirements: [अपने state के लिए कोई Shops & Establishments Act या labor law requirements mention करें]

Clear policy लिखें जो:
- Plain language में expected क्या है state करे
- Common scenarios और exceptions cover करे
- Fair और reasonable हो (small team के लिए corporate overkill नहीं)
- Questions के लिए किससे बात करें शामिल करे: [name/role]
- Basic Indian labor law requirements follow करे

Tone: professional लेकिन stuffy नहीं। हम small team हैं, TCS नहीं।
Length: maximum 1 page।

18. Offer Letter Template

New hire के लिए offer letter लिखें।

Candidate: [first name]
Role: [title]
Start date: [date]
Reports to: [name, title]

Compensation:
- Salary: ₹[amount] per [month/year] — CTC या in-hand, specify करें
- Variable/bonus: [अगर applicable हो तो describe करें]
- Benefits: [list करें — PF, medical insurance, flexible hours, WFH days, etc.]
- Probation period: [X months]
- Notice period: [X days/months]

Employment type: [permanent / contract with end date / probation-to-permanent]

इसे इस तरह लिखें कि candidate को join करने में excited लगे, intimidated नहीं।
शामिल करें:
- Team में join करने को लेकर genuine enthusiasm
- Clear compensation और start details
- Accept करने के लिए उन्हें क्या करना चाहिए (sign और return by [date])
- Contact करें: [name, phone, email]
- Day 1 पर क्या लाना है

Professional लेकिन warm रखें — ये small team है, government office नहीं।

Operations और Planning

19. Standard Operating Procedure (SOP) Writer

इस process के लिए SOP लिखें: [process name, उदा. "हर सुबह shop खोलना" या "new client onboard करना" या "online order process करना" या "COD return handle करना"]

ये कौन perform करता है: [role या person]
कितनी बार: [daily/weekly/per occurrence]

Step-by-step instructions लिखें जो कोई नया व्यक्ति अपने पहले दिन बिना questions पूछे follow कर सके।

शामिल करें:
- Tools या systems चाहिए (app names, login info placeholders के साथ)
- हर major step के लिए time estimate
- Common mistakes और उनसे कैसे बचें
- "Done" कैसा दिखता है (कैसे पता करें आपने सही किया)
- अगर कुछ गलत हो तो किससे contact करें: [name/WhatsApp number]

Format: numbered steps sub-steps के साथ जहाँ ज़रूरी हो।
Instructions specific रखें। "Process the order" useless है। "Shopify admin open करें, 'Orders' click करें, order select करें, 'Fulfill' click करें, फिर Shiprocket से shipping label print करें" useful है।

20. Vendor Comparison Matrix

मुझे [type of vendor, service, या tool] choose करना है।

Options जो मैं consider कर रहा हूँ:
1. [Vendor/tool name] — [brief description, अगर पता हो तो ₹ में pricing]
2. [Vendor/tool name] — [brief description, अगर पता हो तो ₹ में pricing]
3. [Vendor/tool name] — [brief description, अगर पता हो तो ₹ में pricing]
(4 तक add करें)

मेरी priorities (ranked):
1. [सबसे important — उदा. price, ease of use, features, Hindi में support, India presence]
2. [दूसरी priority]
3. [तीसरी priority]

मेरा budget: ₹[range] per [month/year/project]
मेरा business size: [team size, volume needs]

Comparison matrix बनाएं जिसमें हो:
- सभी options में feature comparison
- Pricing breakdown (monthly, annual, hidden fees, GST)
- हर एक के pros और cons
- मेरी priorities के against हर option की rating
- India-specific factors (local support, UPI integration, Hindi interface, data hosting)
- Reasoning के साथ clear recommendation

Specific रहें। सिर्फ "good customer support" मत बोलो — explain करो क्या एक को better बनाता है।

21. Meeting Agenda और Follow-Up

Meeting agenda और follow-up template बनाएं।

Meeting type: [team standup/client check-in/vendor discussion/monthly review/brainstorm]
Attendees: [names और roles list करें]
Time available: [X] minutes
Cover करने के topics:
- [topic 1]
- [topic 2]
- [topic 3]

दो चीज़ें बनाएं:

1. AGENDA (meeting से पहले भेजने के लिए):
   - हर topic के लिए time allocation
   - कोई prep work जो attendees को करना चाहिए
   - Clear objectives — कौन से decisions लेने हैं?

2. FOLLOW-UP TEMPLATE (बाद में WhatsApp/email पर भेजने के लिए):
   - Discussed क्या हुआ उसका summary (blanks भरने के लिए)
   - Decisions made: [blank]
   - Owners और deadlines के साथ action items: [blank]
   - Next meeting: [blank]

Agenda tight रखें। Indian meetings off-track जाने की tendency रखती हैं — guardrails build करें।

22. Business Plan Section Writer

मेरी business plan का section लिखें।

Section needed: [executive summary / market analysis / financial projections / marketing plan / operations plan / competitive analysis]
मेरा business: [describe करें आप क्या करते हैं, किसे serve करते हैं, कैसे पैसे बनाते हैं]
Stage: [idea / pre-launch / launched and growing / established]
इस plan का purpose: [bank loan / investor pitch / MSME loan / Mudra loan / Startup India registration / internal planning]

Section लिखें जिसमें हो:
- Realistic, grounded content (MBA-textbook filler नहीं)
- India market specifics — market size, growth data, regulations
- Specific numbers जहाँ मैंने provide किए, reasonable estimates जहाँ नहीं किए
- Risks और challenges के बारे में honest (banks और investors इसे respect करते हैं)
- Professionally formatted लेकिन readable

अगर section के लिए मैंने enough detail नहीं दी, तो मुझे बताएं क्या information चाहिए बजाय चीज़ें बनाने के।
Relevant government schemes mention करें अगर applicable हों (MSME, Startup India, MUDRA, etc.)।

Business Plan Generator skill पूरा plan section by section walk-through करता है।

Legal Basics

एक बात clear रख लो: AI lawyer नहीं है। ये templates तुम्हें prepare करने में, सोच organize करने में, और solid first drafts बनाने में help करते हैं। लेकिन जो भी actually sign या publish करना हो, उसे किसी real lawyer से review करवाओ। इसे ऐसे सोचो कि 80% काम हो गया ताकि तुम्हारे advocate का time (और तुम्हारा bill) आधा हो जाए।

23. Contract Review Checklist

मुझे contract मिला है और sign करने से पहले review करना है।

Contract type: [service agreement/lease/vendor contract/partnership/NDA/franchise]
मैं हूँ: [buyer/seller/service provider/client/tenant/landlord]
दूसरी party है: [describe करें — vendor, client, landlord, etc.]

Contract paste करें या describe करें ये क्या cover करता है:
[contract text paste करें या key terms summarize करें]

Review checklist बनाएं:
1. Key terms जो मुझे verify करने चाहिए (₹ में payment, timeline, deliverables)
2. इस type के contract में watch करने के लिए red flags
3. Clauses जिन्हें negotiate करने की ज़रूरत हो सकती है
4. Sign करने से पहले मुझे दूसरी party से कौन से questions पूछने चाहिए
5. जो standard है vs. जो unusual लगता है
6. मेरी obligations — सब कुछ जो मैं करने के लिए agree कर रहा हूँ
7. उनकी obligations — सब कुछ जो वे promise कर रहे हैं
8. कोई भी party कैसे exit कर सकती है और इसकी cost क्या है
9. Jurisdiction और dispute resolution (कौन सी court, arbitration)
10. अगर applicable हो तो stamp duty और registration requirements

IMPORTANT: ये मेरी preparation और understanding के लिए है, legal advice नहीं।
मैं कुछ भी significant sign करने से पहले advocate से review करवाऊंगा।

24. Terms of Service / Privacy Policy Outline

मेरे business के लिए Terms of Service और Privacy Policy के लिए outline बनाएं।

Business: [name, type]
Website/App: [URL]
मैं क्या बेचता हूँ: [products/services/digital goods/subscriptions]

Users से मैं जो data collect करता हूँ:
- [email, name, phone number, payment info, address, browsing data, cookies, etc.]
- Payment processing through: [Razorpay/PayU/Cashfree/Paytm/Stripe/other]
- User accounts required: [yes/no]
- Age restrictions: [अगर कोई हो]

Outline बनाएं जो cover करे:

TERMS OF SERVICE:
- ज़रूरी sections
- हर section को क्या कहना चाहिए उसका plain-language description
- Indian e-commerce के specific कोई clauses (Consumer Protection Act 2019, E-Commerce Rules 2020)

PRIVACY POLICY:
- मैं कौन सा data collect करता हूँ और क्यों
- मैं इसे कैसे store और protect करता हूँ
- Third parties जिनके साथ मैं इसे share करता हूँ (payment processor, analytics, email service, delivery partners)
- Indian IT Act और DPDP Act 2023 के तहत user rights
- Cookie policy basics
- Grievance officer details (Indian law के तहत required)

IMPORTANT: ये starting outline है। मैं final versions lawyer से draft करवाऊंगा।
Mention करें कौन से Indian laws apply होते हैं ताकि मेरे lawyer को framework पता हो।

25. Freelancer/Contractor Agreement Outline

मैं freelancer या contractor hire कर रहा हूँ। Agreement outline बनाएं।

मैं किसे hire कर रहा हूँ: [type — designer, developer, writer, consultant, CA, etc.]
Project: [काम describe करें]
Timeline: [start से end date, या ongoing]
Payment: ₹[amount], paid [hourly/per project/milestone], schedule: [weekly/monthly/on completion]
Payment method: [bank transfer/UPI/cheque]

Agreement outline बनाएं जो cover करे:

1. Scope of work — specifically वे क्या deliver करेंगे
2. Deliverables — deadlines के साथ tangible outputs की list
3. Payment terms — amount, schedule, invoicing process, अगर applicable हो तो TDS deduction
4. Revision limits — [X revisions शामिल, additional ₹Y/hour पर]
5. Ownership/IP — final work किसका है (usually: तुम्हारा, payment के बाद)
6. Confidentiality — वे तुम्हारे business के बारे में क्या share नहीं कर सकते
7. Communication expectations — response times, check-in schedule, WhatsApp/email preference
8. Termination — कोई भी party कैसे end कर सकती है और partial work का क्या होता है
9. Non-compete/non-solicit — अगर applicable हो
10. TDS और GST implications — कौन क्या handle करता है

IMPORTANT: ये starting framework है। Use करने से पहले advocate से review करवाएं।
अभी lawyer पर ₹5,000 बेहतर हैं बाद में dispute पर ₹5,00,000 से।

Freelance Contract Generator skill और complete drafts बनाता है जिन्हें customize कर सकते हो।

इन Templates को कैसे Use करें

Step 1: Template copy करो। जो तुम अभी करने की कोशिश कर रहे हो उससे match करने वाला template pick करो। ChatGPT, Claude, Gemini, या जो भी AI tool use करते हो उसमें paste करो।

Step 2: हर bracket भरो। हर [bracketed item] को अपने actual business details से replace करो। ये “context block” है जो generic output और usable output में फर्क करता है। जितने ज़्यादा specific details दोगे, उतना कम editing बाद में करना पड़ेगा।

Step 3: जो ज़रूरी नहीं वो हटाओ। कुछ templates में तुम्हारी situation से ज़्यादा fields हैं। Irrelevant lines delete कर दो। AI shorter, focused prompts बेहतर handle करता है।

Step 4: Iterate करो। पहला output perfect नहीं होगा – ये expected है। बोलो “छोटा करो,” “कम formal बनाओ,” “pricing के बारे में ज़्यादा specific करो,” या “opening rewrite करो।” दो rounds of feedback में usually usable output मिल जाता है।

Step 5: Customized versions save करो। एक बार template में अपने business details भर लो, तो save कर लो। अगली बार product description लिखनी हो या invoice follow-up करना हो, तुम्हारे पास prompt है जो तुम्हारा business पहले से जानता है। 60-second task 15-second task बन जाता है।

बड़ी तस्वीर

इनमें से हर template एक ऐसा task replace करता है जिसमें तुम 30-60 minutes खुद लगाते, या किसी और को pay करते। Product descriptions के लिए content writer, expenses categorize करने के लिए CA, job posting के लिए HR consultant, contract terms outline करने के लिए advocate।

तुम्हें हर छोटे काम के लिए specialist hire करने की ज़रूरत नहीं। तुम्हें smart templates चाहिए जो AI को तुम्हारा सबसे versatile assistant बना दें – एक ऐसा assistant जो सब कुछ थोड़ा-बहुत जानता है और रात 3 बजे भी बिना overtime charge किए काम करता है।

और Templates पाओ

ये 25 small business चलाने के core functions cover करते हैं। लेकिन अगर specific tasks के लिए deeper tools चाहिए, तो हमारे पास सैकड़ों specialized skills हैं जो एक click में copy हो जाते हैं।

जो चाहिए उसके हिसाब से browse करो:

Business और productivity skills – operations, planning, communication
Industry-specific templates – HR, legal docs, compliance, hiring
Writing और content – marketing copy, emails, social media
Finance और data analysis – budgets, forecasting, reporting
Legal templates – contracts, policies, compliance

Library की हर skill same तरीके से काम करती है: copy, paste, details भरो, useful output पाओ।

रात 12 बजे “refund policy kaise likhe” Google करना बंद करो। Template उठाओ, blanks भरो, और वापस अपना business चलाने लगो।