ビジネスメールとAI

Hầu hết mọi người khi viết email công việc thường viết theo cảm tính, hoặc “cho xong việc” mà ít khi dừng lại suy nghĩ kỹ.

Nhưng thực tế, trung bình bạn mất 4分 để soạn một email. Nếu ngày nào cũng viết 30通, tức là 2時間 mỗi ngày. Tính ra cả năm lên tới khoảng 500時間 đấy. Vậy mà, chỉ cần nắm rõ cấu trúc chuẩn và cách dùng từ lịch sự, cộng thêm việc biết tận dụng AI, thời gian đó hoàn toàn có thể cắt giảm ngay một nửa.

Email công việc kiểu Nhật có những “điểm khó” riêng biệt. Từ việc phân biệt cấp bậc trong lời chào hỏi, mở đầu bằng lời chào theo mùa, đến sự khác biệt giữa văn phong nội bộ và gửi bên ngoài, cùng hàng loạt từ đệm lịch sự như 「お手数をおかけしますが」. Những mẹo viết email tiếng Anh thông thường sẽ không thể áp dụng máy móc vào đây được đâu.

Trong khóa học này, bạn sẽ làm quen với các nguyên tắc cốt lõi của email công việc Nhật Bản, đồng thời học cách biến AI thành trợ thủ đắc lực: đóng vai trò 「校正者」「下書き作成者」「敬語アドバイザー」. Đến cuối khóa, bạn sẽ thấy email viết ra chuyên nghiệp hơn hẳn, đồng thời thời gian soạn thảo cũng được rút gọn đi một nửa.

このコースの対象者

Khóa học này dành riêng cho những bạn mới đi làm 1〜3年目 còn chưa tự tin vào cách viết email, hay lúng túng khi phân biệt các cấp độ lịch sự, hoặc đang “chìm” trong biển email mỗi ngày. Nếu bạn cảm thấy e ngại khi viết email xin lỗi hay xử lý khiếu nại, và đặc biệt là những người muốn dùng AI để tối ưu công việc nhưng vẫn giữ vững tiêu chuẩn 「ちゃんとした日本語」, thì đây chính là nơi dành cho bạn. Hãy yên tâm, mình sẽ cùng bạn vượt qua từng bước một.