Templates de Prompts de IA Grátis para Pequenos Negócios: 25 Prompts que Economizam Horas

Escreva uma descrição de produto para [nome do produto].

Detalhes do produto:
- Recursos principais: [liste 3-5 recursos]
- Materiais/especificações: [materiais, dimensões, detalhes técnicos]
- Para quem é: [cliente ideal]
- Faixa de preço: [preço ou faixa em R$]
- Voz da marca: [casual/profissional/luxo/divertida]

Escrever para: [site / Mercado Livre / Shopee / loja do Instagram / redes sociais]

Inclua:
- Título que chame atenção
- 3-5 tópicos focados em benefícios
- Parágrafo curto (2-3 frases) para a descrição completa
- 5 palavras-chave SEO para usar na listagem

Foque em benefícios, não apenas recursos. Diga ao cliente por que ele deve se importar.

Escreva [4] posts semanais para meu Perfil do Google Meu Negócio.

Negócio: [nome], [tipo de negócio], localizado em [cidade/bairro]
Foco desta semana: [promoção/evento/novo produto/conteúdo sazonal/bastidores]

Para cada post:
- Gancho de abertura (chame atenção na primeira linha)
- Detalhes-chave (o quê, quando, onde, quanto)
- CTA: [ligar/visitar site/venha hoje/agende online via WhatsApp] com [número de telefone/URL]

Mantenha cada um sob 300 palavras. Escreva como pessoa real, não brochura de marketing.
Mencione o bairro ou área naturalmente - isso ajuda com busca local.

Responda a esta avaliação de cliente:

Avaliação: [cole a avaliação]
Classificação em estrelas: [1-5]
Meu negócio: [nome do negócio, tipo]
Plataforma: [Google / Reclame Aqui / Mercado Livre / iFood / outro]
Tom: [grato/apologético/profissional]

Regras:
- Se positiva: agradeça especificamente, mencione um detalhe da avaliação DELES (não agradecimento genérico), convide a voltar
- Se negativa: reconheça a frustração primeiro, não discuta ou dê desculpas, ofereça resolução específica [reembolso/substituição/desconto/contato direto via WhatsApp], leve offline se necessário
- Se mista: aborde o bom e o ruim honestamente

Mantenha sob 100 palavras. Assine com [seu nome/função].

Escreva uma sequência de 3 emails de follow-up para prospect de vendas.

Prospect: [quem eles são - função, empresa, indústria]
Como nos encontraram: [indicação/site/evento/Instagram/prospecção fria]
No que estão interessados: [produto ou serviço]
Conversa até agora: [o que já aconteceu - conheceu no evento, baixou guia, teve call, trocou mensagens no WhatsApp, etc.]
Meu negócio: [nome, o que vendemos]

Escreva 3 emails espaçados em 10 dias:
- Email 1 (Dia 1): Follow-up caloroso, referencie nossa conversa, ofereça uma coisa útil
- Email 2 (Dia 5): Agregue valor - compartilhe case, dica ou insight relevante
- Email 3 (Dia 10): Fechamento gentil - CTA claro, facilite dizer sim ou não

Cada email: linha de assunto + corpo + CTA. Mantenha cada um sob 150 palavras.
Tom: útil, não insistente. Prefiro perder a venda do que soar desesperado.

Meu negócio: [nome], [tipo], localizado em [cidade/bairro]
Área de serviço: [liste bairros, cidades ou regiões que você atende]

Escreva [5-10] respostas de FAQ sobre [seu serviço] em [sua área] para meu site.

Requisitos:
- Responda do jeito que pessoa real pergunta (não recheado de palavras-chave)
- Inclua nomes de local naturalmente - [bairro], [cidade], [ponto de referência próximo]
- Cada resposta: 2-4 frases, genuinamente útil
- Inclua detalhes práticos: faixas de preço em R$, prazos, o que esperar

Exemplo de estilo de pergunta: "Quanto custa [serviço] em [cidade]?" não "Melhor [serviço] [cidade] preço acessível."

Estes vão na minha página de FAQ para ajudar com rankings locais do Google.

Meu negócio: [nome], [tipo de negócio]

Aqui estão as perguntas que meus clientes mais fazem:
1. [pergunta]
2. [pergunta]
3. [pergunta]
4. [pergunta]
5. [pergunta]
(adicione até 10)

Para cada pergunta, escreva resposta clara que:
- Vá direto ao ponto na primeira frase
- Tenha no máx 1-3 frases (sem ensaios)
- Use linguagem simples, não juridiquês/corporativês
- Inclua próximo passo ou sugestão de link onde útil

Tom: [amigável/profissional/casual]
Formato: Pares de P&R que posso colar direto no meu site.

Um cliente tem reclamação. Me ajude a responder.

A reclamação: [cole ou descreva o que disseram]
Canal: [WhatsApp / email / Reclame Aqui / DM Instagram / pessoalmente]
Produto/serviço envolvido: [o que compraram ou usaram]
O que aconteceu: [o problema real - atraso de entrega, item defeituoso, experiência ruim, erro de cobrança]
O que posso razoavelmente oferecer: [reembolso/substituição/desconto/crédito/explicação/desculpa apenas]

Escreva resposta que:
1. Reconheça a frustração deles (sem ser falso nisso)
2. Assuma responsabilidade onde apropriado (não os culpe)
3. Declare a resolução específica claramente
4. Mantenha porta aberta para negócios futuros deles

Tom: empático mas não rastejante. Profissional mas humano.
Mantenha sob 150 palavras.

Escreva política de trocas e devoluções para meu negócio.

Tipo de negócio: [varejo/e-commerce/serviço/produtos digitais/assinatura]
O que vendo: [descreva produtos ou serviços]
Plataforma: [site próprio / Mercado Livre / Shopee / loja física / todos]

Cubra estes específicos:
- Prazo para devolução: [X dias da compra/entrega]
- Requisitos de condição: [lacrado/não usado/embalagem original/qualquer condição]
- Método de reembolso: [pagamento original/crédito na loja/apenas troca]
- Quem paga frete de devolução: [cliente/negócio]
- Exceções: [itens de venda final, pedidos personalizados, perecíveis, etc.]
- Processo: como iniciar devolução [email/WhatsApp/formulário]
- Nota de defesa do consumidor: [mencione conformidade com Código de Defesa do Consumidor se aplicável]

Escreva de forma que pessoa normal entenda - sem jargão jurídico.
Mantenha firme mas justo. Quero clientes se sintam protegidos, não presos.
Inclua seção sobre itens danificados/defeituosos (sempre nossa responsabilidade por lei brasileira de consumidor).

Meu negócio: [nome, tipo de negócio]

Crie 10 templates de resposta para cenários comuns de WhatsApp/chat:

1. Saudação (primeira mensagem quando alguém entra em contato)
2. Pergunta sobre produto/serviço (preciso de mais info para responder)
3. Consulta de entrega/envio
4. Reclamação ou problema
5. Item fora de estoque
6. Pergunta sobre horário/disponibilidade
7. Pergunta sobre preço
8. Preciso transferir para outra pessoa
9. Preciso fazer follow-up depois (não posso resolver agora)
10. Fechamento/agradecimento

Regras:
- Cada template: máx 1-2 frases
- Soe como pessoa real, não bot
- Inclua [colchetes] onde eu customizaria com detalhes específicos
- Amigável mas eficiente - pessoas no WhatsApp querem respostas rápidas
- Use tom apropriado para português brasileiro (informal 'você', caloroso mas profissional)

Preciso fazer follow-up de fatura não paga.

Cliente: [nome ou empresa]
Fatura: #[número], R$ [valor], originalmente com vencimento em [data]
Dias em atraso: [X]
Este é meu [primeiro/segundo/terceiro] lembrete
Relacionamento: [cliente novo/cliente de longo prazo/VIP/projeto único]
Métodos de pagamento: [Pix / transferência bancária / boleto / cartão de crédito]

Escreva email de follow-up que:
- Seja educado mas deixe o ponto claro
- Declare o valor e data de vencimento original claramente
- Mencione métodos de pagamento disponíveis (inclua chave Pix se primeiro lembrete)
- Se segundo ou terceiro lembrete: aumente urgência sem ser agressivo
- Se cliente de longo prazo: assuma que foi esquecimento, não má fé

Mantenha curto. Ninguém lê emails longos de lembrete de pagamento.

Aqui estão minhas despesas de negócio para [mês/trimestre]:

[Cole sua lista - pode ser bagunçada, copiada de extrato bancário, CSV, ou apenas digitada. Inclua data, descrição e valor para cada.]

Categorize cada despesa como:
- Material de escritório / Office supplies
- Aluguel / Rent/workspace
- Serviços (internet, telefone, luz) / Utilities
- Software e assinaturas / Software/subscriptions
- Marketing / Marketing/advertising
- Viagens / Travel
- Refeições (negócio) / Business meals
- Serviços profissionais (jurídico, contador) / Professional services
- Seguros / Insurance
- Equipamentos / Equipment
- Estoque/CMV / Inventory/COGS
- Impostos e taxas (DAS, INSS, ISS) / Taxes and fees
- Outros / Other

Então:
- Total de cada categoria
- Sinalize qualquer coisa que pode não ser dedutível
- Sinalize quaisquer assinaturas que estou pagando que aparecem múltiplas vezes (possíveis duplicatas)
- Mostre total geral

Formate como tabela limpa que posso compartilhar com meu contador.

Me ajude a projetar meu fluxo de caixa para os próximos 3 meses.

Meu negócio: [tipo]
Estrutura do negócio: [MEI / ME / EPP / Simples Nacional / Lucro Presumido]
Receita mensal média: R$ [valor]
Tendência de receita: [crescendo/estável/declinando/sazonal]

Despesas mensais regulares:
- [Despesa]: R$ [valor]
- [Despesa]: R$ [valor]
- [Despesa]: R$ [valor]
- DAS/impostos: R$ [valor]
(liste seus principais custos recorrentes)

Despesas únicas futuras:
- [O quê]: R$ [valor], esperado em [mês]
- [O quê]: R$ [valor], esperado em [mês]

Padrões sazonais: [ex.: "lento em janeiro, pico em novembro-dezembro por Black Friday e Natal" ou "nenhum"]

Crie projeção simples de 3 meses mostrando:
- Receita esperada por mês
- Despesas esperadas por mês
- Fluxo de caixa líquido
- Saldo corrente (começando de R$ [saldo atual])
- Sinalize quaisquer meses onde caixa fica apertado
- Uma sugestão por mês para melhorar os números

Crie checklist de preparação de impostos para meu negócio.

Tipo de negócio: [MEI / ME / EPP / LTDA / S.A.]
Regime tributário: [Simples Nacional / Lucro Presumido / Lucro Real]
Indústria: [sua indústria]
Ano fiscal: [ano]
Tenho funcionários (CLT): [sim/não, quantos]
Tenho freelancers/prestadores (PJ): [sim/não]
Trabalho de casa: [sim/não]
Uso veículo para negócio: [sim/não]

Crie checklist organizado por:

1. Documentos para reunir (registros de receita, registros de despesa, notas fiscais, DARFs, etc.)
2. Deduções e créditos comuns que devo procurar:
   - Deduções específicas da indústria para [minha indústria]
   - Home office (se aplicável)
   - Uso de veículo (se aplicável)
   - Equipamento e depreciação
   - Prêmios de seguro saúde (se aplicável)
   - Software e assinaturas
3. Prazos-chave que preciso saber (pagamento DAS, IRPJ, DEFIS, DIRF, RAIS, etc.)
4. Coisas para discutir com meu contador antes de fechar o ano
5. Qualquer coisa que devo fazer AGORA para otimizar situação fiscal do próximo ano

Mantenha prático. Não sou contador - explique as coisas em linguagem simples.

Me ajude a descobrir se meu preço está certo.

O que vendo: [produto ou serviço, descreva]
Preço atual: R$ [valor]
Meus custos diretos por unidade/projeto: R$ [valor]
Investimento de tempo por unidade/projeto: [horas]
Preços de concorrentes: [liste o que sabe - "R$ X para Empresa A, R$ Y para Empresa B"]
Meu cliente-alvo: [descreva seu comprador ideal]
O que torna o meu diferente: [seus diferenciais - qualidade, velocidade, serviço, customização]
Contexto de mercado: [ex.: "Mercado brasileiro, São Paulo" ou "E-commerce nacional"]

Analise:
1. Qual é minha margem real após custos e tempo?
2. Estou cobrando abaixo do mercado?
3. O que o mercado provavelmente aguentaria?
4. Me dê 3 opções de preço:
   - Conservadora (segura, competitiva)
   - Taxa de mercado (correspondendo valor percebido)
   - Premium (se eu posicionar certo)
5. Para cada opção: margem projetada e potencial reação do cliente

Seja honesto. Se estou cobrando pouco, diga. Se meus custos estão altos demais, diga também.

Escreva descrição de vaga para meu pequeno negócio.

Função: [título]
Tipo: [CLT tempo integral / CLT meio período / contrato PJ / freelance / estágio / temporário-sazonal]
Meu negócio: [nome], [o que fazemos], [tamanho da equipe]
Local: [presencial na cidade / remoto / híbrido]

Principais responsabilidades:
- [responsabilidade 1]
- [responsabilidade 2]
- [responsabilidade 3]
(liste 4-6)

Obrigatórios:
- [requisito]
- [requisito]

Desejáveis:
- [habilidade ou experiência]
- [habilidade ou experiência]

Remuneração: [faixa salarial ou "competitivo" se não for compartilhar]
Benefícios: [o que você realmente oferece - VR/VA, plano de saúde, flexibilidade, crescimento, remoto, etc.]

Escreva como humano real, não departamento de RH corporativo.
Faça a função parecer interessante. Mostre o que é bom sobre trabalhar aqui.
Pule o papo de "rockstar/ninja/guru". Apenas seja honesto sobre o que é o trabalho.

Vou entrevistar candidatos para: [título da função]

Habilidades-chave que esta pessoa precisa:
- [habilidade 1]
- [habilidade 2]
- [habilidade 3]

Cultura da minha equipe é: [descreva - startup acelerada, pequena equipe colaborativa, trabalho remoto independente, etc.]

Gere [8-12] perguntas de entrevista organizadas por:

1. Perguntas técnicas/de habilidade (conseguem realmente fazer o trabalho?)
2. Solução de problemas (como pensam?)
3. Encaixe cultural (vão prosperar aqui?)
4. Situacional - "Conte sobre uma vez quando..." (como lidaram com situações reais?)

Para cada pergunta, inclua:
- O que ouvir numa boa resposta
- Bandeiras vermelhas numa resposta ruim

Mantenha perguntas conversacionais, não estilo interrogatório.
Sou pequeno negócio - preciso de alguém que pode usar múltiplos chapéus e não precisa de tutela.

Escreva seção para manual do meu colaborador.

Meu negócio: [nome], [tamanho - ex.: "12 pessoas"], [tipo]
Seção necessária: [escolha: política de férias / política de trabalho remoto / código de vestimenta / política de redes sociais / presença / reembolso de despesas / outro]

Como lidamos com isso atualmente: [descreva sua abordagem informal atual]

Escreva política clara que:
- Declare o que é esperado em linguagem simples
- Cubra cenários e exceções comuns
- Seja justa e razoável (não exagero corporativo para pequena equipe)
- Inclua com quem falar se tiver perguntas: [nome/função]
- Referencie lei trabalhista brasileira relevante (CLT) onde aplicável

Tom: profissional mas não enrolado. Somos pequena equipe, não multinacional.
Comprimento: máx 1 página. Se pode dizer em menos, melhor ainda.

Escreva carta de oferta para nova contratação.

Candidato: [primeiro nome]
Função: [título]
Data de início: [data]
Reporta para: [nome, título]

Remuneração:
- Salário: R$ [valor] por [mês/hora]
- Benefícios: [liste o que oferece - VR, VA, plano de saúde, dental, dias de férias, etc.]
- Tipo de contrato: [CLT / PJ]
- Termos especiais: [bônus de assinatura/auxílio equipamento/nenhum]

Tipo de emprego: [CLT padrão / contrato PJ com escopo definido / estágio]

Escreva de forma que candidato se sinta animado para entrar, não como se estivesse assinando documento burocrático.
Inclua:
- Entusiasmo genuíno sobre ele entrar
- Detalhes claros de remuneração e início
- O que devem fazer para aceitar (assinar e devolver até [data])
- Documentos que precisam trazer para onboarding [se CLT: CTPS, RG, CPF, comprovante de endereço, etc.]
- Com quem entrar em contato se tiver perguntas: [nome, email/WhatsApp]

Escreva procedimento operacional padrão para este processo: [nome do processo, ex.: "abrir loja toda manhã" ou "fazer onboarding de novo cliente" ou "processar pedido online"]

Quem executa: [função ou pessoa]
Com que frequência: [diário/semanal/por ocorrência]

Escreva instruções passo a passo que alguém novo possa seguir no primeiro dia sem fazer perguntas.

Inclua:
- Ferramentas ou sistemas necessários (com placeholders de info de login)
- Estimativa de tempo para cada passo maior
- Erros comuns e como evitá-los
- Como fica "pronto" (como saber que fez certo)
- Com quem contatar se algo der errado: [nome/função/WhatsApp]

Formato: passos numerados com sub-passos onde necessário.
Mantenha instruções específicas. "Processar o pedido" é inútil. "Clicar em 'Despachar' no admin do Shopify, depois imprimir etiqueta de envio da integração Correios/Jadlog" é útil.

Preciso escolher um [tipo de fornecedor, serviço ou ferramenta].

Opções que estou considerando:
1. [Nome do fornecedor/ferramenta] — [breve descrição, preço se conhecido]
2. [Nome do fornecedor/ferramenta] — [breve descrição, preço se conhecido]
3. [Nome do fornecedor/ferramenta] — [breve descrição, preço se conhecido]
(adicione até 4)

Minhas prioridades (ranqueadas):
1. [mais importante - ex.: preço, facilidade de uso, recursos, suporte, integração com métodos de pagamento brasileiros]
2. [segunda prioridade]
3. [terceira prioridade]

Meu orçamento: R$ [faixa] por [mês/ano/projeto]
Tamanho do meu negócio: [tamanho da equipe, necessidades de volume]

Crie matriz de comparação com:
- Comparação de recursos em todas opções
- Detalhamento de preços (mensal, anual, taxas ocultas - em BRL)
- Prós e contras para cada
- Classificação de cada opção contra minhas prioridades
- Recomendação clara com raciocínio

Seja específico. Não apenas diga "bom suporte ao cliente" - explique o que torna um melhor que outro.

Crie pauta de reunião e template de follow-up.

Tipo de reunião: [standup de equipe / check-in com cliente / discussão com parceiro / revisão trimestral / brainstorm]
Participantes: [liste nomes e funções]
Tempo disponível: [X] minutos
Tópicos a cobrir:
- [tópico 1]
- [tópico 2]
- [tópico 3]

Crie duas coisas:

1. PAUTA (para enviar antes da reunião):
   - Alocação de tempo para cada tópico
   - Qualquer trabalho de preparação que participantes devem fazer
   - Objetivos claros - que decisões precisam ser tomadas?

2. TEMPLATE DE EMAIL DE FOLLOW-UP (para enviar depois):
   - Resumo do que foi discutido (com espaços para preencher)
   - Decisões tomadas: [espaço]
   - Itens de ação com responsáveis e prazos: [espaço]
   - Próxima reunião: [espaço]

Mantenha a pauta apertada. Reuniões se expandem para preencher o tempo que você dá.

Escreva seção do meu plano de negócios.

Seção necessária: [resumo executivo / análise de mercado / projeções financeiras / plano de marketing / plano de operações / análise competitiva]
Meu negócio: [descreva o que faz, a quem serve, como ganha dinheiro]
Estágio: [ideia / pré-lançamento / lançado e crescendo / estabelecido]
Propósito deste plano: [empréstimo bancário / pitch para investidor / financiamento BNDES / programa Sebrae / planejamento interno / discussão com parceiro]
Mercado: [ex.: "E-commerce brasileiro, segmento de produtos de beleza"]

Escreva a seção com:
- Conteúdo realista, fundamentado (não enchimento de livro de MBA)
- Números específicos onde forneci, estimativas razoáveis onde não forneci
- Honesto sobre riscos e desafios (credores e investidores respeitam isso)
- Formatado profissionalmente mas legível
- Referências a dados de mercado brasileiro onde relevante

Se não dei detalhe suficiente para seção, me diga que informação precisa em vez de inventar.

Recebi contrato e preciso revisá-lo antes de assinar.

Tipo de contrato: [acordo de serviço / locação comercial / contrato de fornecedor / parceria / NDA / emprego]
Eu sou o: [comprador / vendedor / prestador de serviço / cliente / locatário / locador]
A outra parte é: [descreva - fornecedor, cliente, senhorio, etc.]

Cole o contrato ou descreva o que cobre:
[cole texto do contrato ou resuma termos-chave]

Crie checklist de revisão:
1. Termos-chave que devo verificar (pagamento, prazo, entregas)
2. Bandeiras vermelhas para observar neste tipo de contrato
3. Cláusulas que podem precisar negociação
4. Perguntas que devo fazer à outra parte antes de assinar
5. Coisas que são padrão vs. coisas que parecem incomuns
6. Minhas obrigações - tudo que estou concordando em fazer
7. Obrigações deles - tudo que estão prometendo
8. Como qualquer parte pode sair e o que custa
9. Notas de conformidade - qualquer coisa que possa conflitar com lei brasileira (Código Civil, CDC, CLT se aplicável)

IMPORTANTE: Isso é para minha preparação e compreensão, não aconselhamento jurídico.
Vou ter advogado revisando antes de assinar qualquer coisa significativa.

Crie outline de Termos de Serviço e Política de Privacidade para meu negócio.

Negócio: [nome, tipo]
Site: [URL]
O que vendo: [produtos/serviços/bens digitais/assinaturas]

Dados que coleto de usuários:
- [email, nome, info de pagamento, dados de navegação, cookies, etc.]
Processamento de pagamento através de: [Stripe / PagSeguro / Mercado Pago / Pix / outro]
Contas de usuário obrigatórias: [sim/não]
Restrições de idade: [se houver - ex.: deve ter 18+]

Crie outline cobrindo:

TERMOS DE SERVIÇO:
- Seções-chave necessárias
- Descrição em linguagem simples do que cada seção deve dizer
- Quaisquer cláusulas específicas para meu tipo de negócio

POLÍTICA DE PRIVACIDADE:
- Que dados coleto e por quê
- Como armazeno e protejo
- Terceiros com quem compartilho (processador de pagamento, analytics, serviço de email)
- Direitos do usuário (acesso, exclusão, opt-out)
- Básicos de política de cookies
- Considerações de conformidade com LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)

IMPORTANTE: Este é outline inicial. Vou ter advogado redigindo versões finais.
Use linguagem simples para que eu entenda o que realmente preciso antes dessa conversa.

Vou contratar freelancer ou prestador (PJ). Crie outline de acordo.

Quem estou contratando: [tipo - designer, desenvolvedor, escritor, consultor, social media manager, etc.]
Projeto: [descreva o trabalho]
Prazo: [data de início a data de fim, ou contínuo]
Pagamento: R$ [valor], pago [por hora/por projeto/marco], cronograma: [semanal/mensal/na conclusão]
Método de pagamento: [Pix / transferência bancária / boleto]

Crie outline de acordo cobrindo:

1. Escopo de trabalho - especificamente o que vão entregar
2. Entregas - lista de outputs tangíveis com prazos
3. Termos de pagamento - valor, cronograma, processo de faturamento (requisitos de nota fiscal)
4. Limites de revisão - [X revisões incluídas, adicionais a R$ Y/hora]
5. Propriedade/PI - quem possui o trabalho final (geralmente: você, após pagamento)
6. Confidencialidade - o que não podem compartilhar sobre seu negócio
7. Expectativas de comunicação - tempos de resposta, cronograma de check-in, canal preferido (WhatsApp/email/Slack)
8. Término - como qualquer parte pode encerrar o acordo e o que acontece com trabalho parcial
9. Não competir/não solicitar - se aplicável
10. Status de prestador - declaração clara que esta é relação PJ, não emprego CLT

IMPORTANTE: Este é framework inicial. Tenha advogado revisando antes de usar.
Melhor gastar R$ 500 num advogado agora do que R$ 50.000 numa disputa depois.