Template di Prompt IA Gratuiti per Piccole Imprese: 25 Prompt che Fanno Risparmiare Ore

25 template di prompt IA gratuiti per titolari di piccole imprese. Marketing, assunzioni, finanza, operazioni e legale — risparmia ore ogni settimana.

Sei l’amministratore delegato. Ma sei anche l’ufficio marketing, le risorse umane, il commercialista, il servizio clienti, e la persona che ha riparato la stampante martedi scorso.

Gestire una piccola impresa in Italia significa fare tutto da solo, oppure pagare qualcuno 50-150 euro l’ora per farlo al posto tuo. Con la partita IVA, i contributi INPS, la fatturazione elettronica e il commercialista da pagare, nessuna delle due opzioni e fantastica quando cerchi di tenere i costi sotto controllo e sembrare un’azienda che sa il fatto suo.

Ed e qui che l’IA guadagna davvero il suo hype.

I dati recenti mostrano che l'89% delle piccole imprese ha adottato l’IA in qualche forma, risparmiando tra 500 e 2.000 euro al mese e circa 13 ore a settimana. Ma la maggior parte di quei risparmi viene dal marketing e dalla creazione di contenuti. E solo uno dei tanti cappelli che indossi.

E la fattura che e scaduta da 47 giorni? L’annuncio di lavoro che dovevi scrivere da tre settimane? Le condizioni di reso che sono ancora un paragrafo scritto sul telefono alle 23?

Questi 25 template coprono la realta completa di gestire una piccola impresa – non solo la creazione di contenuti, ma la finanza, le assunzioni, le operazioni, il legale e il servizio clienti che ti mangiano la giornata. Ognuno usa quello che chiamo l’approccio del “blocco di contesto”: dai all’IA dettagli specifici sulla tua attivita, la tua situazione e i tuoi vincoli, cosi ottieni output che puoi davvero usare invece di fuffa generica.

Copia il template. Riempi le parentesi. Ottieni qualcosa di utile in 60 secondi che ti avrebbe richiesto un’ora – o un consulente.

Se cerchi template generici, dai un’occhiata ai nostri 20 prompt copia-incolla che funzionano per tutti. Quelli che seguono sono costruiti specificamente per chi tiene in piedi una piccola impresa.

Marketing e Vendite

1. Scrittore di Descrizioni Prodotto

Scrivi una descrizione prodotto per [nome prodotto].

Dettagli prodotto:
- Caratteristiche chiave: [elenca 3-5 caratteristiche]
- Materiali/specifiche: [materiali, dimensioni, dettagli tecnici]
- Per chi è: [cliente ideale]
- Fascia di prezzo: [prezzo o range, in EUR]
- Voce del brand: [casual/professionale/lusso/giocoso]

Scrivi per: [sito web / Amazon.it / Etsy / social media / eBay.it]

Includi:
- Titolo che attira l'attenzione
- 3-5 bullet point focalizzati sui benefici
- Paragrafo breve (2-3 frasi) per la descrizione completa
- 5 keyword SEO da usare nella listing (keyword in italiano)

Focalizzati sui benefici, non solo sulle caratteristiche. Dì al cliente perché gli importa.
Lingua: Italiano

Vuoi qualcosa di piu completo? Il nostro skill Descrizioni Prodotti Multi-Marketplace gestisce questo per piu piattaforme contemporaneamente.

2. Post per Google Business Profile

Scrivi [4] post settimanali per il mio Google Business Profile.

Attività: [nome], [tipo di attività], situata in [città/quartiere, es., "Milano, zona Navigli"]
Focus questa settimana: [promozione/evento/nuovo prodotto/contenuto stagionale/dietro le quinte]

Per ogni post:
- Hook di apertura (attira l'attenzione nella prima riga)
- Dettagli chiave (cosa, quando, dove, quanto — prezzi in EUR)
- CTA: [chiama/visita sito/vieni oggi/prenota online] con [numero telefono/URL]

Mantieni ogni post sotto le 300 parole. Scrivi come una persona vera, non una brochure di marketing.
Menziona il quartiere o zona naturalmente — questo aiuta con la ricerca locale.
Lingua: Italiano — tono amichevole, locale.

3. Risponditore alle Recensioni dei Clienti

Rispondi a questa recensione cliente:

Recensione: [incolla la recensione]
Valutazione stelle: [1-5]
Piattaforma: [Google / TripAdvisor / Trustpilot / Facebook]
La mia attività: [nome attività, tipo]
Tono: [grato/scusante/professionale]

Regole:
- Se positiva: ringraziali specificamente, menziona un dettaglio dalla LORO recensione (non ringraziamenti generici), invitali a tornare
- Se negativa: riconosci prima la loro frustrazione, non discutere o trovare scuse, offri una risoluzione specifica [rimborso/sostituzione/sconto/contatto diretto], portala offline se necessario
- Se mista: affronta onestamente il bene e il male

Mantienila sotto le 100 parole. Firma con [tuo nome/titolo].
Lingua: Italiano  caldo, professionale.

Il nostro skill Risponditore Recensioni Clienti automatizza questo su piu piattaforme.

4. Sequenza Follow-Up Vendite

Scrivi una sequenza di 3 email di follow-up per un prospect di vendita.

Prospect: [chi sono — ruolo, azienda, settore]
Come ci hanno trovato: [referral/sito/fiera/evento/cold outreach]
A cosa sono interessati: [prodotto o servizio]
Conversazione finora: [cosa è già successo — incontrati a fiera, scaricato guida, avuto chiamata, ecc.]
La mia attività: [nome, cosa vendiamo]

Scrivi 3 email distribuite su 10 giorni:
- Email 1 (Giorno 1): Follow-up caloroso, fai riferimento alla nostra conversazione, offri una cosa utile
- Email 2 (Giorno 5): Aggiungi valore — condividi case study, tip, o insight rilevante
- Email 3 (Giorno 10): Chiusura gentile — CTA chiara, rendi facile dire sì o no

Ogni email: subject line + body + CTA. Mantieni ognuna sotto 150 parole.
Tono: utile, non invadente. Preferisco perdere la vendita che sembrare disperato.
Lingua: Italiano — usa forma "Lei" per contesti business formali, "tu" se la relazione è già informale.

Per altri template email, dai un’occhiata allo Scrittore Email Professionali e ai Template Email Professionali.

5. Creatore di Contenuti per SEO Locale

La mia attività: [nome], [tipo], situata in [città/area, es., "Roma, zona Prati"]
Area di servizio: [elenca quartieri, città o regioni che servi]

Scrivi [5-10] risposte FAQ su [tuo servizio] in [tua area] per il mio sito web.

Requisiti:
- Rispondi nel modo in cui una persona reale fa la domanda (non riempita di keyword)
- Includi nomi di luoghi naturalmente — [quartiere], [città], [punto di riferimento vicino]
- Ogni risposta: 2-4 frasi, genuinamente utile
- Includi dettagli pratici: range di prezzo (in EUR), tempistiche, cosa aspettarsi
- Fai riferimento al contesto italiano dove rilevante (normative, pratiche comuni)

Stile domanda esempio: "Quanto costa [servizio] a [città]?" non "Migliore [servizio] [città] prezzi economici."

Queste andranno sulla mia pagina FAQ per aiutare con il posizionamento Google locale.
Lingua: Italiano

Servizio Clienti

6. Generatore di Pagina FAQ

La mia attività: [nome], [tipo di attività]

Ecco le domande che i miei clienti fanno più spesso:
1. [domanda]
2. [domanda]
3. [domanda]
4. [domanda]
5. [domanda]
(aggiungi fino a 10)

Per ogni domanda, scrivi una risposta chiara che:
- Arriva al punto nella prima frase
- È di max 1-3 frasi (niente saggi)
- Usa linguaggio semplice, non gergo legale/aziendale
- Include un passo successivo o suggerimento link dove utile
- Affronta preoccupazioni specifiche italiane se applicabile (spedizione, reso, garanzia legale, fattura)

Tono: [amichevole/professionale/casual]
Formato: Coppie Q&A che posso incollare direttamente nel mio sito.
Lingua: Italiano

7. Gestore di Reclami Clienti

Un cliente ha un reclamo. Aiutami a rispondere.

Il reclamo: [incolla o descrivi cosa hanno detto]
Prodotto/servizio coinvolto: [cosa hanno comprato o usato]
Cosa è successo: [il problema reale — ritardo spedizione, articolo difettoso, brutta esperienza, errore fatturazione]
Cosa posso ragionevolmente offrire: [rimborso/sostituzione/sconto/credito/solo spiegazione/scusa]
Canale: [email / WhatsApp / social media / di persona]

Scrivi una risposta che:
1. Riconosca la loro frustrazione (senza essere falso)
2. Si assuma responsabilità dove appropriato (non dar loro la colpa)
3. Dichiari la risoluzione specifica chiaramente
4. Faccia riferimento ai diritti del consumatore dove applicabile (diritto di recesso 14 giorni, garanzia legale 2 anni)
5. Mantenga aperta la porta per il loro business futuro

Tono: empatico ma non strisciante. Professionale ma umano.
Mantienila sotto 150 parole.
Lingua: Italiano

Il nostro skill Script Supporto Clienti ha template per decine di scenari comuni di supporto.

8. Scrittore di Policy Resi e Rimborsi

Scrivi una policy per resi e rimborsi per la mia attività.

Tipo di attività: [retail/e-commerce/servizio/prodotti digitali/abbonamento]
Cosa vendo: [descrivi prodotti o servizi]
Mercato: [Italiano  soggetto alle leggi italiane di protezione consumatori]

Copri questi specifici:
- Finestra per resi: [X giorni da acquisto/consegna  minimo 14 giorni per Codice del Consumo]
- Requisiti condizioni: [non aperto/inutilizzato/confezione originale/qualsiasi condizione]
- Metodo rimborso: [pagamento originale/credito negozio/solo scambio]
- Chi paga spedizione reso: [cliente/attività]
- Eccezioni: [articoli in saldo finale, ordini personalizzati, deperibili, download digitali, ecc.]
- Processo: come iniziare un reso [email/modulo/chiamata/PEC]

Requisiti legali da includere:
- Diritto di recesso (periodo di riflessione 14 giorni per vendite online/a distanza)
- Garanzia legale di conformità (24 mesi)
- Riferimento al Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005)

Scrivila così che una persona normale possa capirla  niente gergo legale oltre ciò che è richiesto.
Mantienila ferma ma equa. Voglio che i clienti si sentano protetti, non intrappolati.
Includi sezione su articoli danneggiati/difettosi (sempre responsabilità nostra  garanzia legale).
Lingua: Italiano

9. Template Risposte Live Chat

La mia attività: [nome, tipo di attività]

Crea 10 risposte template per scenari comuni di live chat:

1. Saluto (primo messaggio quando qualcuno apre la chat)
2. Domanda prodotto/servizio (serve più info per rispondere)
3. Richiesta spedizione/consegna
4. Reclamo o problema
5. Articolo esaurito
6. Domanda orari/disponibilità
7. Domanda prezzi (incluso IVA)
8. Bisogno trasferire a qualcun altro
9. Bisogno follow-up dopo (non posso risolvere ora)
10. Chiusura/ringraziamento

Regole:
- Ogni template: max 1-2 frasi
- Suona come persona vera, non bot
- Includi [parentesi] dove personalizzerei con dettagli specifici
- Amichevole ma efficiente — le persone in chat vogliono risposte veloci
- Usa forma "tu" per tono casual o "Lei" per formale — specifica: [tu/Lei]

Lingua: Italiano

Finanza e Amministrazione

Questa e la parte dove la maggior parte delle guide “IA per le piccole imprese” crolla. Coprono il marketing e si dimenticano che devi anche gestire fatture, categorizzare spese, e stressarti sul cash flow alle 2 di notte.

10. Email di Sollecito Fattura

Devo fare follow-up su una fattura non pagata.

Cliente: [nome o azienda]
Fattura: #[numero], EUR [importo], originariamente scaduta [data]
Giorni di ritardo: [X]
Questo è il mio [primo/secondo/terzo] sollecito
Relazione: [nuovo cliente/cliente di lunga data/VIP/progetto una tantum]
Tipo fattura: [fattura elettronica / nota proforma]

Scrivi un'email di follow-up che:
- Sia educata ma faccia passare il messaggio
- Dichiari chiaramente importo e data di scadenza originale
- Menzioni metodi di pagamento: [bonifico bancario/PayPal/carta/SDD]
- Se secondo o terzo sollecito: aumenta l'urgenza senza essere aggressivo
- Se cliente di lunga data: assumi sia una svista, non malizia
- Fai riferimento ai termini di pagamento italiani se rilevante (D.Lgs. 231/2002 per ritardi B2B)

Mantienila breve. Nessuno legge email di sollecito pagamento lunghe.
Lingua: Italiano — forma "Lei" formale per corrispondenza business.

11. Categorizzatore Spese

Ecco le mie spese aziendali per [mese/trimestre]:

[Incolla la tua lista — può essere disordinata, copiata da estratto conto bancario, o solo digitata. Includi data, descrizione e importo per ciascuna.]

Categorizza ogni spesa come:
- Materiale d'ufficio
- Affitto/spazio di lavoro
- Utenze (internet, telefono, elettricità)
- Software/abbonamenti
- Marketing/pubblicità
- Viaggi e trasferte
- Pasti (aziendali)
- Servizi professionali (commercialista, avvocato, consulenti)
- Assicurazioni
- Attrezzature/beni strumentali
- Inventario/materie prime
- Contributi INPS/previdenziali
- Altro

Poi:
- Totalizza ogni categoria
- Segnala qualsiasi cosa che potrebbe non essere deducibile (non deducibile fiscalmente)
- Segnala eventuali abbonamenti che pago più volte (possibili duplicati)
- Nota elementi rilevanti per regime forfettario vs ordinario se applicabile
- Mostra totale generale

Formattala come tabella pulita che posso condividere con il mio commercialista.

12. Proiezione del Cash Flow

Aiutami a proiettare il mio cash flow per i prossimi 3 mesi.

La mia attività: [tipo]
Regime fiscale: [regime forfettario / regime ordinario / SRL]
Ricavi medi mensili: EUR [importo]
Trend ricavi: [in crescita/stabile/in calo/stagionale]

Spese mensili ricorrenti:
- [Spesa]: EUR [importo]
- [Spesa]: EUR [importo]
- [Spesa]: EUR [importo]
- Contributi INPS: EUR [importo] (trimestrali se forfettario)
- Commercialista: EUR [importo]
(elenca i tuoi costi ricorrenti principali)

Spese una tantum in arrivo:
- [Cosa]: EUR [importo], previsto [mese]
- [Cosa]: EUR [importo], previsto [mese]

Scadenze fiscali in arrivo:
- [es., "Acconto IRPEF giugno", "Saldo IVA marzo", "Contributi INPS trimestrali"]

Pattern stagionali: [es., "lento ad agosto (ferie), picco novembre-dicembre" o "nessuno"]

Crea una proiezione semplice a 3 mesi che mostri:
- Entrate previste per mese (fatturato)
- Spese previste per mese
- Obblighi fiscali
- Cash flow netto
- Saldo corrente (partendo da EUR [saldo attuale])
- Segnala eventuali mesi in cui i contanti si fanno stretti
- Un suggerimento per mese per migliorare i numeri

Per una pianificazione finanziaria piu dettagliata, prova lo skill Pianificatore Budget.

13. Checklist Preparazione Fiscale

Crea una checklist preparazione fiscale per la mia attività.

Tipo di attività: [ditta individuale / SRL / SAS / SNC / libero professionista con P.IVA]
Regime fiscale: [regime forfettario / regime ordinario / regime dei minimi]
Settore: [tuo settore]
Anno fiscale: [anno]
Ho dipendenti: [sì/no, quanti]
Lavoro da casa: [sì/no]
Uso veicolo per affari: [sì/no]

Crea checklist organizzata per:

1. Documenti da raccogliere:
   - Fatture emesse (fatture vendita)
   - Fatture ricevute (fatture acquisto)
   - Estratti conto bancari
   - Certificazioni Uniche (CU) ricevute
   - Ricevute contributi INPS/cassa professionale
   - Ricevute assicurative

2. Deduzioni comuni che dovrei cercare:
   - Deduzioni specifiche settore per [mio settore]
   - Deduzione ufficio casa (se applicabile — percentuale utenze, affitto)
   - Uso veicolo (se applicabile — limiti deducibilità)
   - Attrezzature e ammortamento (ammortamento beni strumentali)
   - Assicurazione professionale
   - Formazione e sviluppo professionale
   - Software e abbonamenti
   - Regime forfettario: coefficiente per mio codice ATECO

3. Scadenze che devo conoscere (scadenze fiscali)
4. Cose da discutere con il mio commercialista prima della dichiarazione
5. Qualsiasi cosa dovrei fare ORA per ottimizzare le tasse del prossimo anno

Mantienila pratica. Non sono un commercialista — spiega le cose in linguaggio semplice.
Lingua: Italiano

14. Analizzatore Strategia Prezzi

Aiutami a capire se il mio prezzo è giusto.

Cosa vendo: [prodotto o servizio, descrivilo]
Prezzo attuale: EUR [importo] (IVA inclusa/esclusa)
I miei costi diretti per unità/progetto: EUR [importo]
Investimento di tempo per unità/progetto: [ore]
Prezzi concorrenti: [elenca ciò che sai — "EUR X per Azienda A, EUR Y per Azienda B"]
Il mio cliente target: [descrivi il tuo acquirente ideale]
Cosa rende il mio diverso: [i tuoi differenziatori — qualità, velocità, servizio, personalizzazione, Made in Italy]
Regime fiscale: [forfettario — flat 15% o 5% / ordinario]

Analizza:
1. Qual è il mio margine reale dopo costi, tempo, E tasse (incluso INPS)?
2. Sto sottoquotando basandomi sul mercato?
3. Cosa sopporterebbe probabilmente il mercato?
4. Dammi 3 opzioni di prezzo:
   - Conservativa (sicura, competitiva)
   - A tasso di mercato (corrispondente al valore percepito)
   - Premium (se la posiziono bene)
5. Per ogni opzione: margine previsto e potenziale reazione cliente
6. Considerazione IVA: dovrei mostrare prezzi IVA inclusa o esclusa per il mio mercato?

Sii onesto. Se sto sottoquotando, dillo. Se i miei costi sono troppo alti, di' anche quello.

Risorse Umane e Assunzioni

Non ti serve un consulente del lavoro da 200 euro l’ora per scrivere un annuncio di lavoro o strutturare un colloquio. Ti serve chiarezza mentale e buoni template.

15. Scrittore di Annunci di Lavoro

Scrivi un annuncio di lavoro per la mia piccola impresa.

Ruolo: [titolo]
Tipo: [full-time / part-time / contratto / stagionale / stage]
Tipo contratto: [tempo indeterminato / tempo determinato / collaborazione / P.IVA]
La mia attività: [nome], [cosa facciamo], [dimensione team]
Ubicazione: [in sede in città / remoto / ibrido]
Riferimento CCNL: [es., "Commercio" / "Metalmeccanico" / "non applicabile"]

Responsabilità principali:
- [responsabilità 1]
- [responsabilità 2]
- [responsabilità 3]
(elenca 4-6)

Must-have:
- [requisito]
- [requisito]

Nice-to-have:
- [competenza o esperienza]
- [competenza o esperienza]

Compenso: [range RAL o "competitivo" — nel mercato del lavoro italiano, RAL è standard]
Benefit: [cosa offri realmente — flessibilità, crescita, buoni pasto, smart working, welfare aziendale]

Scrivilo come un umano vero, non un dipartimento HR aziendale.
Rendi il ruolo interessante. Mostra cosa c'è di buono nel lavorare qui.
Salta roba tipo "rockstar/ninja/guru". Sii solo onesto su cos'è il lavoro.
Includi informazioni legalmente richieste per annunci di lavoro italiani.
Lingua: Italiano

Il nostro skill Scrittore Job Description aggiunge linguaggio specifico per settore e controlli di conformita.

16. Generatore di Domande per il Colloquio

Sto intervistando candidati per: [titolo ruolo]

Competenze chiave di cui questa persona ha bisogno:
- [competenza 1]
- [competenza 2]
- [competenza 3]

La cultura del mio team è: [descrivi — startup frenetica, piccolo team collaborativo, lavoro remoto indipendente, azienda familiare, ecc.]

Genera [8-12] domande di colloquio organizzate per:

1. Domande tecniche/competenze (possono davvero fare il lavoro?)
2. Problem-solving (come pensano?)
3. Adattamento culturale (prospereranno qui?)
4. Situazionali — "Mi racconti di una volta in cui..." (come hanno gestito situazioni reali?)

Per ogni domanda, includi:
- Cosa ascoltare in una buona risposta
- Segnali d'allarme in una risposta cattiva

Mantieni le domande conversazionali, non stile interrogatorio.
Sono una piccola impresa — ho bisogno di qualcuno che possa indossare più cappelli.
Nota: Evita domande che potrebbero essere considerate discriminatorie secondo la legge del lavoro italiana (Statuto dei Lavoratori).
Lingua: Italiano

17. Scrittore di Sezione del Regolamento Interno

Scrivi una sezione per il regolamento interno dei dipendenti.

La mia attività: [nome], [dimensione — es., "8 persone"], [tipo]
Sezione necessaria: [scegli una: policy PTO / policy remote work-smart working / dress code / policy social media / presenze / rimborso spese / altro]

Come la gestiamo attualmente: [descrivi il tuo approccio informale attuale]
Riferimento CCNL: [quale contratto collettivo nazionale si applica, se presente]

Scrivi una policy chiara che:
- Dichiari cosa ci si aspetta in linguaggio semplice
- Copra scenari comuni ed eccezioni
- Sia equa e ragionevole (non esagerazione aziendale per un piccolo team)
- Rispetti i fondamenti della legge del lavoro italiana
- Includa a chi rivolgersi per domande: [nome/ruolo]

Tono: professionale ma non pomposo. Siamo un piccolo team, non una multinazionale.
Lunghezza: max 1 pagina. Se puoi dirlo in meno, ancora meglio.
Lingua: Italiano

18. Template Lettera di Assunzione

Scrivi una lettera di assunzione per un nuovo assunto.

Candidato: [nome]
Ruolo: [titolo]
Data inizio: [data]
Riporta a: [nome, titolo]

Compenso:
- RAL (Retribuzione Annua Lorda): EUR [importo]
- Livello CCNL: [livello, es., "III livello Commercio"]
- Bonus/commissione: [descrivi se applicabile]
- Benefit: [elenca cosa offri — buoni pasto, welfare, giorni smart working, formazione]
- Termini speciali: [bonus assunzione/rilocazione/indennità attrezzature/nessuno]

Tipo contratto: [tempo indeterminato / tempo determinato fino a data / apprendistato]
Periodo di prova: [come da CCNL]

Scrivila così che il candidato si senta entusiasta di unirsi, non come se stesse firmando un documento legale.
Includi:
- Entusiasmo genuino per il loro ingresso
- Dettagli chiari su compenso e inizio
- Cosa devono fare per accettare (firmare e restituire entro [data])
- Chi contattare per domande: [nome, email]
- Nota sui documenti richiesti (codice fiscale, documento d'identità, ecc.)

Lingua: Italiano

Operazioni e Pianificazione

19. Scrittore di Procedure Operative Standard (SOP)

Scrivi una SOP per questo processo: [nome processo, es., "apertura negozio ogni mattina" o "onboarding nuovo cliente" o "elaborazione ordine online"]

Chi esegue questo: [ruolo o persona]
Frequenza: [giornaliera/settimanale/per occorrenza]

Scrivi istruzioni passo-passo che qualcuno di nuovo possa seguire nel primo giorno senza fare domande.

Includi:
- Strumenti o sistemi necessari (con placeholder info login)
- Stima tempo per ogni step principale
- Errori comuni e come evitarli
- Come appare "fatto" (come sapere che l'hai fatto bene)
- Chi contattare se qualcosa va storto: [nome/ruolo]
- Step normativi italiani se applicabili (es., fattura elettronica via SDI, scontrino fiscale)

Formato: step numerati con sotto-step dove necessari.
Mantieni le istruzioni specifiche. "Processa l'ordine" è inutile. "Clicca 'Evadi' su Shopify, poi stampa l'etichetta di spedizione dalla scheda Ordini" è utile.
Lingua: Italiano

20. Matrice Comparativa Fornitori

Devo scegliere un [tipo di fornitore, servizio, o tool].

Opzioni che sto considerando:
1. [Nome fornitore/tool]  [breve descrizione, prezzi se noti]
2. [Nome fornitore/tool]  [breve descrizione, prezzi se noti]
3. [Nome fornitore/tool]  [breve descrizione, prezzi se noti]
(aggiungi fino a 4)

Le mie priorità (classificate):
1. [più importante  es., prezzo, facilità d'uso, funzionalità, supporto]
2. [seconda priorità]
3. [terza priorità]

Il mio budget: EUR [range] per [mese/anno/progetto]
Dimensione mia attività: [dimensione team, esigenze volume]
Requisiti mercato italiano: [supporto fatturazione elettronica / supporto clienti italiano / conformità GDPR / interfaccia lingua italiana]

Crea matrice comparativa con:
- Comparazione funzionalità tra tutte le opzioni
- Suddivisione prezzi (mensile, annuale, costi nascosti  in EUR, IVA inclusa/esclusa)
- Pro e contro per ciascuna
- Valutazione di ogni opzione rispetto alle mie priorità
- Raccomandazione chiara con motivazione
- Idoneità mercato italiano (supporto, conformità, localizzazione)

Sii specifico. Non dire solo "buon supporto clienti"  spiega cosa rende uno migliore dell'altro.

21. Agenda Riunione e Follow-Up

Crea agenda riunione e template follow-up.

Tipo riunione: [standup team / check-in cliente / discussione partner / revisione trimestrale / brainstorm]
Partecipanti: [elenca nomi e ruoli]
Tempo disponibile: [X] minuti
Argomenti da coprire:
- [argomento 1]
- [argomento 2]
- [argomento 3]

Crea due cose:

1. AGENDA (da inviare prima della riunione):
   - Allocazione tempo per ogni argomento
   - Eventuali preparativi che i partecipanti dovrebbero fare
   - Obiettivi chiari — quali decisioni devono essere prese?

2. TEMPLATE EMAIL FOLLOW-UP (da inviare dopo):
   - Riassunto di ciò che è stato discusso (con spazi vuoti da riempire)
   - Decisioni prese: [vuoto]
   - Azioni da intraprendere con responsabili e scadenze: [vuoto]
   - Prossima riunione: [vuoto]

Mantieni l'agenda stretta. Le riunioni si espandono per riempire il tempo che dai loro.
Lingua: Italiano

22. Scrittore di Sezione Business Plan

Scrivi una sezione del mio business plan.

Sezione necessaria: [executive summary / analisi mercato / proiezioni finanziarie / piano marketing / piano operativo / analisi competitiva]
La mia attività: [descrivi cosa fai, chi servi, come guadagni]
Stadio: [idea / pre-lancio / lanciato e in crescita / consolidato]
Scopo del piano: [prestito bancario / pitch investitori / bando regionale o europeo / Invitalia / pianificazione interna / discussione partner]
Mercato: [Mercato italiano — specifica regione se rilevante]

Scrivi la sezione con:
- Contenuto realistico, fondato (non fuffa da textbook MBA)
- Numeri specifici dove li ho forniti, stime ragionevoli dove non li ho forniti
- Onestà su rischi e sfide (finanziatori e investitori rispettano questo)
- Formattato professionalmente ma leggibile
- Contesto mercato italiano (panorama concorrenti, ambiente normativo, dati dimensioni mercato da ISTAT/Cerved se rilevante)
- Se per finanziamento pubblico: fai riferimento a requisiti programma e criteri eleggibilità

Se non ti ho dato abbastanza dettagli per una sezione, dimmi quali informazioni ti servono invece di inventare.
Lingua: Italiano

Il nostro skill Generatore Business Plan ti guida attraverso l’intero piano, sezione per sezione.

Basi Legali

Una premessa su questi template: l’IA non e un avvocato. Questi template ti aiutano a preparare, organizzare le idee, e creare buone prime bozze. Ma qualsiasi cosa tu debba effettivamente firmare o pubblicare dovrebbe passare da una vera revisione legale. Considerali come il modo per arrivare all'80% del lavoro cosi il tempo del tuo avvocato (e la tua parcella) si dimezza.

23. Checklist Revisione Contratti

Ho ricevuto un contratto e devo rivederlo prima di firmare.

Tipo contratto: [accordo servizio / contratto affitto / contratto fornitore / partnership / NDA / contratto lavoro / appalto]
Io sono il: [acquirente/venditore/fornitore servizio/cliente/inquilino/proprietario / committente/appaltatore]
L'altra parte è: [descrivi — fornitore, cliente, proprietario, ecc.]
Legge applicabile: [legge italiana / specifica]

Incolla il contratto o descrivi cosa copre:
[incolla testo contratto o riassumi termini chiave]

Crea checklist di revisione:
1. Termini chiave che dovrei verificare (termini pagamento, timeline, deliverable, penali)
2. Segnali d'allarme da cercare in questo tipo di contratto
3. Clausole che potrebbero necessitare negoziazione
4. Domande che dovrei fare all'altra parte prima di firmare
5. Cose che sono standard vs cose che sembrano inusuali
6. I miei obblighi — tutto ciò che mi impegno a fare
7. I loro obblighi — tutto ciò che promettono
8. Come entrambe le parti possono uscire e cosa costa (recesso)
9. Requisiti legali specifici italiani da verificare (marca da bollo, registrazione, clausole vessatorie per art. 1341 CC)

IMPORTANTE: Questo è per la mia preparazione e comprensione, non consulenza legale.
Farò rivedere da un avvocato prima di firmare qualsiasi cosa significativa.

24. Bozza Termini di Servizio / Privacy Policy

Crea uno schema per Termini di Servizio e Privacy Policy per la mia attività.

Attività: [nome, tipo]
Sito web: [URL]
Cosa vendo: [prodotti/servizi/beni digitali/abbonamenti]
Mercato: [Italiano / Europeo]

Dati che raccolgo dagli utenti:
- [email, nome, info pagamento, dati navigazione, cookie, ecc.]
Elaborazione pagamenti tramite: [Stripe/PayPal/Satispay/altro]
Account utente richiesti: [sì/no]
Restrizioni età: [se presenti — es., deve avere 18+]
Newsletter: [sì/no — Mailchimp/Brevo/altro]

Crea schema che copra:

TERMINI DI SERVIZIO (Condizioni Generali di Vendita):
- Sezioni chiave necessarie per legge e-commerce italiana
- Descrizione in linguaggio semplice di cosa dovrebbe dire ogni sezione
- Diritto di recesso (diritto di recesso 14 giorni)
- Garanzia legale di conformità (24 mesi)
- Clausole vessatorie da evitare (art. 33-36 Codice del Consumo)
- Riferimento a Codice del Consumo e D.Lgs. 70/2003

PRIVACY POLICY (Informativa sulla Privacy):
- Quali dati raccolgo e perché (finalità del trattamento)
- Base giuridica per il trattamento
- Come li conservo e proteggo
- Terze parti con cui li condivido (processore pagamenti, analytics, servizio email)
- Diritti utenti sotto GDPR (accesso, cancellazione, portabilità, opt-out)
- Policy cookie (requisiti banner, gestione consenso)
- Informazioni titolare del trattamento
- Contatto DPO se richiesto

IMPORTANTE: Questo è uno schema iniziale. Farò redigere le versioni finali da un avvocato (specializzato in privacy/GDPR).
Usa linguaggio semplice così capisco cosa mi serve realmente prima di quella conversazione.
Lingua: Italiano

25. Schema Accordo Freelancer/Collaboratore

Sto assumendo un freelancer o collaboratore (collaboratore esterno con P.IVA). Crea schema accordo.

Chi sto assumendo: [tipo — designer, developer, scrittore, consulente, social media manager, ecc.]
Progetto: [descrivi il lavoro]
Timeline: [data inizio a data fine, o continuativo]
Pagamento: EUR [importo], pagato [orario/per progetto/milestone], calendario: [mensile/a completamento]
Tipo fattura: [fattura / ricevuta / notula]

Crea schema accordo che copra:

1. Oggetto dell'incarico — specificamente cosa consegneranno
2. Deliverable — lista output tangibili con scadenze
3. Termini pagamento (compenso) — importo, calendario, processo fatturazione, metodo pagamento (bonifico)
4. Limiti revisione — [X revisioni incluse, aggiuntive a EUR Y/ora]
5. Proprietà/IP (proprietà intellettuale) — chi possiede il lavoro finale (di solito: tu, dopo pagamento)
6. Riservatezza — cosa non possono condividere della tua attività
7. Aspettative comunicazione — tempi risposta, calendario check-in
8. Risoluzione — come entrambe le parti possono terminare l'accordo e cosa succede al lavoro parziale
9. Non-compete/non-solicit — se applicabile (applicabilità limitata in Italia)
10. Chiarimento relazione lavoro autonomo (per evitare riclassificazione come lavoro dipendente — questione chiave nella legge italiana)

IMPORTANTE: Questo è un framework iniziale. Fallo rivedere da un avvocato prima di usarlo.
In Italia, la linea tra genuina collaborazione P.IVA e lavoro subordinato mascherato è strettamente controllata. Fallo bene.
Lingua: Italiano

Il nostro skill Generatore Contratti Freelance crea bozze piu complete che puoi personalizzare.

Come Usare Questi Template

Passaggio 1: Copia il template. Scegli quello che corrisponde a quello che stai cercando di fare adesso. Incollalo in ChatGPT, Claude, Gemini, o qualsiasi strumento IA tu usi.

Passaggio 2: Riempi ogni parentesi. Sostituisci ogni [elemento tra parentesi] con i dettagli reali della tua attivita. Questo e il “blocco di contesto” che fa la differenza tra output generico e output che sembra scritto da te. Piu sei specifico, meno editing devi fare dopo.

Passaggio 3: Togli quello che non serve. Alcuni template hanno piu campi di quanti ne servano per la tua situazione. Cancella le righe non pertinenti. L’IA gestisce meglio prompt piu corti e focalizzati rispetto a quelli lunghi e pieni di roba che non c’entra.

Passaggio 4: Itera. Il primo output non sara perfetto – e normale. Di’ “rendilo piu corto,” “meno formale,” “piu specifico sui prezzi,” o “riscrivi l’apertura.” Due giri di feedback di solito ti portano a qualcosa di pronto all’uso.

Passaggio 5: Salva le tue versioni personalizzate. Una volta che hai riempito un template con i dettagli della tua attivita, salvalo. La prossima volta che devi scrivere una descrizione prodotto o sollecitare una fattura, hai un prompt che conosce gia la tua azienda. Quel task da 60 secondi diventa un task da 15 secondi.

Il Quadro Generale

Ognuno di questi template sostituisce un task che altrimenti richiede 30-60 minuti di lavoro tuo, o pagare qualcun altro. Un copywriter per le descrizioni prodotto, il commercialista per categorizzare le spese, un consulente HR per scrivere un annuncio di lavoro, un avvocato per delineare i termini di un contratto.

Non devi assumere specialisti per ogni piccola cosa. Ti servono template intelligenti che trasformano l’IA nell’assistente piu versatile che tu abbia mai avuto – uno che sa un po’ di tutto e lavora alle 3 di notte senza chiedere gli straordinari.

Vai Oltre

Questi 25 coprono le funzioni principali di gestire una piccola impresa. Ma se hai bisogno di strumenti piu profondi per task specifici, abbiamo centinaia di skill specializzati pronti da copiare con un clic.

Sfoglia per quello che ti serve adesso:

Ogni skill nella libreria funziona allo stesso modo: copia, incolla, inserisci i tuoi dettagli, ottieni output utile.

Smetti di cercare su Google “come scrivere una policy di reso” a mezzanotte. Prendi il template, riempi gli spazi, e torna a occuparti della tua attivita.