구체적인 고민부터 시작해 볼게요
고객 리뷰 300개를 만족·불만·후속조치 필요로 분류해야 한다거나, 한 달 치 지출 내역을 깔끔하게 정리해야 할 때를 생각해보세요. 예전엔 이럴 때 세 가지 방법 중 하나를 선택했죠. 직접 두 밤을 새워 수작업으로 하거나, 사용법 한 번 외웠다가 금방 잊어버리는 공식을 찾아보거나, 아니면 Google 계정 전체 접근 권한을 요구하는 유료 애드온을 설치하는 것.
이제 시트 안에 숨어 있던 세 번째 방법이 생겼습니다. 셀 오른쪽 아래 모서리의 작은 정사각형(채우기 핸들)을 드래그하는 것만으로, 시트가 자동으로 전체 열을 작성해줍니다. 바로 **Fill with Gemini(제미나이로 채우기)**입니다. 이 기능은 2026년 7월 7일 본격적으로 확대 제공되기 시작했고, 지금 당장 알아둘 점은 이 기능이 시트에서 제 역할을 하기 시작했는데도 검색 1페이지를 뒤지면 여전히 유사한 작업을 위해 유료 애드온을 사라고 권하는 글들이 가득하다는 거예요.
이 기능은 정확히 어떤 일을 할까요?
이 기능이 정확히 어떤 일을 할 수 있을까요? 크게 네 가지로 정리할 수 있습니다. 텍스트 작성 (상품 설명, 답장 초안), 요약 (긴 글 한 줄로 줄이기), 분류 (300개 지출 내역을 깔끔한 카테고리로 정리), 감성 분석·태그 지정 (고객 리뷰를 만족·불만으로 분류)입니다.
사용 방법은 크게 두 가지예요. 먼저 드래그로 채우기부터 시작해볼까요. 원하는 대로 2~3행을 직접 작성한 뒤, 셀 오른쪽 아래 모서리를 잡고 아래로 끌어내립니다. 시트가 패턴을 파악해 나머지를 자동으로 채워줍니다. 두 번째는 프롬프트로 채우기예요. 완전히 빈 열을 선택한 뒤 [채우기]를 클릭하고, 평범한 한국어 명령어를 입력하면 됩니다. 예: "이 행의 리뷰를 10자 이내로 요약해줘."
구글은 기존 수동 입력보다 9배 빠르다고 주장하지만, 솔직히 말씀드리면 이 수치는 단일 100칸 작업에서 구글이 자체 조사한 95명 데이터에 기반한 것입니다. 벤더 홍보성 수치로 받아들이시고, 실제 활용 시에는 본인의 업무 속도에 맞춰 참고하는 게 좋습니다.
어떤 요금제가 필요한가요? (검색 결과가 정작 답하지 않는 질문)
가장 궁금해하는 부분이자, 검색 결과들이 정작 답을 회피하는 지점이 바로 이것입니다. 시트에서 버튼을 찾아보지만 안 나오는 이유죠. 구글 공식 안내를 바탕으로 정리한 표를 먼저 확인해 보세요.
| 요금제 | 사용 가능 여부 |
|---|---|
| Business Standard, Business Plus | ✅ 가능합니다 |
| Enterprise Standard, Enterprise Plus | ✅ 가능합니다 |
| 개인용 Google AI Pro, Google AI Ultra | ✅ 가능합니다 |
| AI Expanded Access / AI Ultra Access 애드온 | ✅ 가능합니다 (할당량 더 높음) |
| Business Starter | ❌ 불가능합니다 |
| 무료 개인 Gmail 계정 | ❌ 불가능합니다 |
흔히들 ‘구글 계정만 있으면 공짜로 쓸 수 있다’고 생각하시는데, 이는 사실이 아닙니다.
버튼이 아예 보이지 않게 만드는 또 다른 두 가지 숨겨진 조건도 있습니다. 먼저, 관리자가 기능을 비활성화할 수 있다는 점입니다. 이 기능은 ‘스마트 기능’ 설정에 묶여 있어, 회사 IT 관리자가 꺼두었다면 어떤 요금제를 쓰든 버튼이 나타나지 않습니다. eligible 계정이라면 기본적으로 켜져 있습니다. 둘째, 데스크톱 환경 전용이며 기본적으로 영어 텍스트 기준으로 설계되었다는 점입니다. 또한 향상된 Smart Fill은 최소 3개의 예시 행이 필요하며, 텍스트 열에서만 작동합니다. 숫자나 날짜가 들어간 열에서는 아무 일도 일어나지 않으니 참고하세요.
참고로, 관대했던 프로모션 사용 한도는 7월 15일까지입니다. 바로 내일이에요. 이후에는 사용자별 할당량이 적용되며, 높은 한도를 원하면 AI 애드온 라이선스를 추가하면 됩니다. 그러니 오늘은 넉넉하게 쓰이던 기능이 이번 주 중에 갑자기 할당량 메시지를 띄우더라도, 시트가 망가진 게 아니라 할당량이 채워졌기 때문입니다.
어디서 틀릴까요? 그리고 60초 검사법
검색 1페이지에 뜨는 글들은 절대 알려주지 않는 부분입니다. 대부분 광고나 홍보성 콘텐츠니까요.
이 기능은 때때로 자신감 넘치게 틀리는 경우가 있습니다. ‘간혹 버그가 있다’는 수준이 아니라, 더 위험한 ‘틀린 답이 매우 그럴싸하게 나온다’는 점입니다. 깔끔한 셀 안에 틀린 값이 들어와 있으면 눈으로 봐선 맞는지 틀린지 구분하기 어렵거든요.
2026년에 진행된 벤치마크 결과, Gemini를 포함한 최상위 모델들을 실제 시트 작업에 적용해봤습니다. 가장 성능이 좋은 모델도 **전체 정확도는 82.4%**에 그쳤습니다. 약 6건 중 1건은 틀린 답이 나오는 셈이고, 작업이 복잡해질수록 정확도는 급격히 추락합니다. 관련 데이터는 아래 차트에서 정확히 확인할 수 있습니다.
복잡한 집계 작업의 3분의 2가 틀리게 나옵니다. 지저분하고 데이터가 섞인 시트에서는 모델별 평균 정확도가 약 48.6%까지 떨어지기도 합니다.
이게 사용 자체를 말리는 이유는 아닙니다. 어떤 업무에 맡길지 가르는 기준이 필요하다는 뜻입니다. 분류, 요약, 텍스트 작성은 이 기능이 가장 잘하는 일이고 정확도도 높습니다. 반면, 여러 열을 가로지르는 논리적 추론이나 사칙연산은 무너지기 쉽죠.
문서화된 주요 오류 사례는 이렇습니다. 헤더가 비슷할 때 틀린 열을 읽어오는 경우 (예: ‘분류’와 ‘세부분류’가 나란히 있을 때), 존재하지 않는 카테고리를 만들어내는 경우 (4개만 요청했는데 ‘기타’, ‘일반’, ‘미분류’까지 생기고, ‘이메일’과 ‘이메일/뉴스레터’를 별개로 분류하는 등), 병합된 셀이나 숨겨진 헤더가 있으면 테이블을 일반 텍스트처럼 읽어서 작동이 끊깁니다.
60초 검사법을 꼭 활용하세요. 300행을 일일이 검증할 필요 없습니다. 다음 세 단계면 충분합니다.
- 방금 채운 열을 필터링해서 고유값만 확인하세요. 4개로 분류하라고 했는데 9개가 뜨면 8초 만에 문제를 잡은 겁니다.
- 10행을 무작위로 샘플링해 보세요. 보조 열에
=RAND()함수를 넣고 정렬한 뒤, 상위 10개 행을 원본 텍스트와 AI 답변을 나란히 비교하며 읽어보세요. - 지저분하거나 긴 행을 의도적으로 읽어보세요. 입력 길이순으로 정렬해 가장 긴 몇 개를 읽으면 됩니다. 장문이나 반어법, 아이러니한 문구는 모델이 가장 어려워합니다. “덕분에 아주 잘 망가졌네요” 같은 리뷰는 만족으로 태그될 확률이 의외로 높습니다.
나에게 이 기능은 어떤 의미일까요?
이제 이 기능이 여러분의 실제 업무에 어떤 의미인지, 프로필별로 정리해볼게요.
- 소상공인: 미뤄둔 작업부터 시작해보세요. 정리되지 않은 고객 명단, 분류되지 않은 지출 내역, 200개에 달하는 상품 설명서. 열 하나에 테스트해 보고 10분만 확인해 보면, 이 기능이 여러분의 주간 업무에 꼭 필요한지 바로 알 수 있습니다.
- 사무직·총무·경리: 남들이 감사해하지 않던 업무의 일부를 조용히 대신하게 해주세요. 외부 데이터 가져오기 정리, 열 양식 통일, 피드백 대량 데이터 태깅 같은 작업이죠.
- 온라인 셀러: 대량 상품 문구 작성은 가장 명확한 이득입니다. 하지만 ‘사실(Fact)‘은 절대 맡기지 마세요. 톤앤매너나 문장 다듬기는 뛰어나지만, 실제 사이즈나 소재 정보는 엉뚱하게 생성할 수 있습니다.
- 장부·회계 쪽 일을 한다면: 거래 내역을 카테고리별로 분류하는 건 맡기세요. 하지만 ‘합계’나 ‘누적’은 절대 맡기지 마세요. 이 구분선은 앞서 언급한 벤치마크 데이터와 정확히 일치합니다.
- 무료 Gmail 계정이라면: 아쉽게도 이 기능은 사용이 불가능합니다. 현실적인 대안으로는 유료 Google AI 플랜 가입이나, 열 데이터를 채팅봇에 붙여넣고 결과를 다시 시트에 붙여넣는 방식이 있습니다.
이건 맡기지 마세요
기능의 장점을 넘어, 정확히 어디까지가 한계인지 솔직하게 정리해볼게요.
- 틀렸다고 알려주지 않습니다. 신뢰도 점수나 경고 플래그, 오류 표시가 전혀 없습니다. 틀린 값이 맞은 값처럼 보이므로, 샘플 점검은 필수입니다.
- 숫자 계산은 맡기지 마세요. 텍스트 열 전용 기능이며, 복잡한 집계 작업의 정확도가 약 33% 수준이라는 점을 고려하면 이 제한은 오히려 안전장치입니다.
- 지저분한 표를 대신 정리해주지 않습니다. 병합된 셀이나 모호한 헤더가 있으면 성능이 급격히 떨어집니다. 10초간 표를 정리하는 작업이 어떤 프롬프트보다 효과적입니다.
- 결정을 대신해주지 않습니다. 입력과 채우기 과정은 빨라지지만, ‘도대체 어떤 카테고리가 맞을까’ 하는 최종 판단과 기준 설정은 여전히 여러분의 몫입니다.
정리하며
이 기능에 주목해야 할 이유는 AI가 얼마나 똑똑해서가 아닙니다. 원래라면 저녁 시간 반이 걸리던 작업이 이제 드래그와 1분짜리 점검으로 끝난다는 점, 그럼에도 검색 결과들은 여전히 이 일을 위해 유료 애드온을 사라고 권하고 있다는 사실 자체입니다.
두 가지 활성화 방법을 익히고, 내 계정 요금제가 정말 포함되었는지 확인하세요. 숫자 대신 텍스트를 맡기고, 샘플 점검은 절대 건너뛰지 마세요. 엉망진창인 목록을 아무 생각 없이 정리하는 수준을 넘어, 업무 효율을 한 단계 높이고 싶다면 스프레드시트 마스터 코스가 첫 두 강의를 무료로 공개하고 있으니 참고해 보세요.
