대부분의 행사가 실패하는 이유는 아이디어가 없어서가 아니라, 놓친 디테일과 폭주한 예산, 급박한 마무리 과정에서 생기는 혼란 때문이에요.
전문가들이 성공적인 행사를 만드는 비결은 바로 ‘시스템’에 있어요. 체크리스트, 타임라인, 업체 데이터베이스, 예산 트래커 — 수년간의 현장 경험이 고스란히 담긴 검증된 프로세스를 활용하거든요.
AI는 처음부터 바로 그 시스템을 알려드려요. 여러분의 판단력을 대신하는 것이 아니라, 행사를 망칠 수 있는 복잡한 업무들을 대신 처리해주거든요. 수십 군데의 장소 비교부터 수백 가지의 진행 사항 추적, 업체와 주고받는 메일 초안 작성, 예상치 못한 예산 초과까지 미리 잡아주는 일까지요.
한국에서는 매년 수만 건의 기업 행사와 컨퍼런스가 열리고 있어요. AI EXPO KOREA 2026만 봐도 20개국에서 350개 기업이 참가할 정도로 행사 시장은 빠르게 커지고 있죠. 이제 AI 기반 행사 운영 플랫폼은 기획의 새로운 기준이 되고 있어요.
이 코스에서는 아이디어 구상부터 마무리 작업까지, 실수가 없는 매끄러운 행사를 기획하는 방법을 차근차근 배워요.
배우는 내용
- AI 기반 검색 및 분석 도구를 활용해 최적의 행사 장소를 빠르게 조사하고 조건에 맞춰 비교·평가합니다.
- 예상치 못한 비용까지 반영한 상세 행사 예산표를 체계적으로 작성합니다.
- 업무 간 의존 관계와 핵심 마감일을 고려한 효율적인 행사 일정을 설계합니다.
- 업체 선정부터 계약 관리, 원활한 소통까지 업체 협업 워크플로를 체계적으로 운영합니다.
- AI 생성 콘텐츠를 활용해 SNS, 이메일, 블로그 등 다채널 홍보 전략을 효과적으로 구축합니다.
- 행사 성공을 측정할 핵심 지표를 설정하고, 데이터를 기반으로 한 체계적인 사후 분석을 수행합니다.
커리큘럼
자주 묻는 질문
이 강의는 어떤 분야의 행사를 다루나요?
기업 컨퍼런스, 신제품 런칭, 웨딩, 소규모 커뮤니티 모임까지 폭넓게 다룹니다. 배운 AI 활용 기법은 행사 규모나 유형에 상관없이 모두 적용할 수 있습니다.
행사 기획 경험이 전무해도 수강할 수 있나요?
물론입니다. 기초 개념부터 차근차근 안내해 드리며, AI를 활용해 숙련된 기획자도 수백 시간 들여 찾는 업무를 효율적으로 처리하는 방법을 알려드립니다.
업체 협상 과정에서도 AI를 활용할 수 있나요?
협상 메일 초안 작성, 견적 내역 비교 분석, 계약서 위험 요소 체크, 대체안 도출까지 AI가 꼼꼼하게 지원합니다. 최종 협상 결정은 AI가 제공한 정확한 데이터를 바탕으로 내리시면 됩니다.
소규모 행사에도 이 방법론이 적용되나요?
네, 당연히 적용됩니다. 20명 규모 워크숍이든 500명 규모 컨퍼런스든, 핵심 기획 원칙과 AI 활용 전략은 행사 규모에 관계없이 동일하게 작동합니다.
