What You’ll Learn
공공기관을 중심으로 AI 비서 도입이 빠르게 자리 잡고 있어요. 서울시 직원 63%가 생성형 AI를 일상 업무에 활용하고, 수원시는 ‘AI 업무 비서’를 전국 최초로 도입했어요. 민간 분야에서도 AI를 활용한 업무 효율화가 활발히 확산되고 있죠.
AI를 업무에 도입한 비서와 행정 담당자들은 일정 관리, 이메일 처리, 회의 준비 등에서 주당 10시간 이상을 절약하고 있어요. 이제 단순한 업무 보조를 넘어 전략적 파트너로 역할을 넓혀가고 있죠. 사무실 안에서 AI를 능숙하게 다루는 전문가로 성장할 수 있어요.
이 코스에서는 비서와 행정 업무 전반에 걸쳐 AI 활용법을 차근차근 알려드려요. 캘린더 관리, 이메일 분류, 회의 인텔리전스, 문서 작성, 프로젝트 관리, 행사 기획까지 모두 다룹니다. 복잡한 기술 배경 없이도 오늘 바로 실무에 적용할 수 있는 실전 스킬이에요.
누구를 위한 코스인가요
- 비서, 행정 보조, 사무 관리직
- 임원 보좌 업무를 하는 사람
- 이메일, 일정, 회의에 시간을 많이 쓰는 직장인
- AI로 업무 효율을 높이고 싶은 사무직 종사자
- 전략적 역할로 커리어를 발전시키고 싶은 행정 전문가
배우는 내용
- AI 일정 관리 도구를 활용해 캘린더를 조율하고, 일정 충돌을 해결하며 집중 시간을 자동으로 보호합니다.
- AI 기반 이메일 관리로 받은편지함을 체계적으로 분류하고, 상사의 어조에 맞는 답장을 작성해 매일 Inbox Zero를 달성합니다.
- 회의 인텔리전스 기능을 활용해 회의록, 안건, 후속 조치 사항을 자동으로 생성하고 관리합니다.
- AI 문서 및 프레젠테이션 도구를 활용하여 전문적인 보고서, 발표 자료, 경영진 보고서를 효율적으로 제작합니다.
- AI 기반 프로젝트 추적 시스템을 구축하고, 행사 기획 워크플로를 체계적으로 정리합니다.
- 일상 업무에 자연스럽게 녹아드는 나만의 AI 툴킷을 직접 구성하고 운영합니다.
커리큘럼
자주 묻는 질문
기술적 지식이 필요한가요?
전혀 필요 없어요. 모든 도구와 기법을 어렵지 않은 일반 언어로 설명드리기 때문에, 코딩이나 기술 배경이 없더라도 충분히 따라오실 수 있습니다.
어떤 AI 도구를 다루나요?
ChatGPT, Claude 같은 범용 AI는 물론, 일정 관리(Reclaim, Motion), 이메일(SaneBox, Shortwave), 회의(Otter, Fireflies), 프레젠테이션(Canva AI) 등 업무 효율화를 위한 전문 도구까지 폭넓게 다룹니다.
코스는 얼마나 걸리나요?
실습을 포함한 총 학습 시간은 약 1.5시간입니다. 집중해서 진행하시면 한두 번의 세션으로 충분히 이수하실 수 있어요.
커리어 발전에 도움이 되나요?
네, 확실히 도움이 됩니다. AI 활용 능력이 뛰어난 비서 및 행정직에 대한 수요가 빠르게 증가하고 있죠. 실제로 서울시 직원 63%가 이미 AI를 일상 업무에 활용 중이며, AI 역량은 더 높은 급여와 전략적인 직무 승진으로 직결됩니다.
